Додайте штампи дати до своїх електронних таблиць Microsoft Excel за допомогою макросів.
Авторство зображення: Андрій Попов/iStock/Getty Images
Microsoft Excel не надає простого способу додати поле для інформування читачів про те, коли файл був останнє оновлений. Дві функції часу, надані Excel, NOW і TIME, надають інформацію про поточний час, однак викликаючи їх функції у вашому файлі оновлюють клітинку з поточним часом, як тільки ви відкриваєте файл, навіть якщо документ цього не робить змінити. Використання цих функцій без захисту осередку не дасть вам або вашим користувачам надійного методу визначення часу останнього збереження файлу. Найкращим рішенням цієї проблеми є створення макросу для вашого файлу Excel, щоб прочитати властивості файлу, які зберігаються під час останнього збереження файлу.
Крок 1
Відкрийте електронну таблицю Excel і збережіть файл як файл Excel з підтримкою макросів. Якщо ваш файл ще не збережено в цьому форматі, Excel з’явиться вікно з попередженням. Натисніть «Ні», а потім виберіть «Книга з макросами Excel» у спадному меню «Тип збереження».
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Alt-F11», щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic для програм.
Крок 3
Натисніть «Вставити», потім «Модуль» у верхньому меню.
Крок 4
Скопіюйте та вставте наступний код у вікно:
Функція LastSavedTimeStamp() Як дата LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Час останнього збереження") Функція завершення
Крок 5
Поверніться до подання електронної таблиці Excel і клацніть клітинку, у якій потрібно відобразити мітку часу.
Крок 6
Введіть «=LastSavedTimeStamp()» (без лапок) у клітинку та натисніть «Enter».
Крок 7
Зверніть увагу, що значення може не відображатися у форматі дати. Якщо це так, клацніть правою кнопкою миші клітинку та виберіть «Форматувати клітинки». Виберіть «Дата» в лівій колонці, потім натисніть на потрібний формат дати та часу. Натисніть «Ок», щоб застосувати форматування.
Крок 8
Збережіть файл і зверніть увагу, що штамп дати оновлюється лише тоді, коли ви зберігаєте файл, а не тоді, коли ви просто відкриваєте його для перегляду.
Порада
Дії в цій статті застосовуються до Excel 2013 і Excel 2010. Інші версії можуть вимагати інших кроків.
Увага
У деяких програмах електронної пошти файли з підтримкою макросів іноді відфільтровуються як можливі віруси. Це пояснюється тим, що історично деякі атаки на операційні системи Microsoft здійснювалися за допомогою макросів, вбудованих у файли. Тому у вас можуть виникнути проблеми з розповсюдженням цих типів файлів залежно від налаштувань сервера електронної пошти вашого одержувача.
