Ви можете виявити, що ваші заархівовані файли займають місце на вашому комп’ютері, що може бути проблемою, якщо ви надсилаєте та отримуєте велику кількість електронних листів щотижня.
Авторство зображення: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook має кілька способів збереження інформації під час роботи. Кожного разу, коли ви надсилаєте електронний лист, адреса кешується, а всі ваші електронні листи та файли автоматично архівуються у файл .pst на вашому комп’ютері. З часом наявність всієї цієї збереженої інформації може сповільнити роботу, але, на щастя, є простий спосіб її очистити. Щоб видалити файл кешу Outlook, вам потрібно знайти його розташування в налаштуваннях і видалити його вручну, а ви очистите кеш електронної адреси в налаштуваннях Outlook.
Очищення кешу Outlook
Як захисний захід, Microsoft автоматично архівує ваші електронні листи до місця на вашому комп’ютері, яке вам потрібно переконатися, що воно включено у ваші резервні копії, якщо ви хочете їх захистити. Повідомлення з вашої папки "Вхідні", а також чернетки автоматично надсилаються в автоархів
через шість місяців. Надіслані та видалені елементи архівуються через два місяці, а вихідні елементи архівуються через три місяці. Ваш календар, завдання, нотатки та щоденник архівуються через шість місяців.Відео дня
Ви можете виявити, що ваші заархівовані файли займають місце на вашому комп’ютері, що може бути проблемою, якщо ви надсилаєте та отримуєте велику кількість електронних листів щотижня. Ви можете видалити цей файл, але спершу вам потрібно буде знайти місце розташування файлу кешу Outlook. Щоб знайти місцезнаходження папки автоархівування, перейдіть у меню «Файл», «Параметри», «Додатково» та «Налаштування автоархівування». На півдорозі ви побачите Перемістити старі елементи до, і там буде адреса ваших файлів автоархівування.
На тому ж екрані, що й розташування файлу кешу Outlook, ви також зможете налаштувати параметри автоархівування. Ви можете змінити як часто виконується автоархівування і навіть налаштуйте його на підказку перед початком роботи автоархівування. Тут ви також можете назавжди видалити старі елементи замість того, щоб архівувати їх, якщо хочете, щоб ваш жорсткий диск був чистим. Якщо ви виберете цей варіант, пам’ятайте, що через вибраний період часу ви втратите всі старі листи.
Очистіть кеш автозаповнення
Іноді ви шукаєте, як видалити файл кешу Outlook, тому що вам набридло вводити перші пару літер імені нового колеги, але з’являється старий frenemy. Щоб видалити ім’я з цього кешу, почніть його вводити та виберіть X біля імені, яке потрібно видалити. Якщо є кілька імен, натискайте стрілку вниз, доки не дійдете до імені, яке потрібно видалити.
У деяких випадках просто занадто багато імен, щоб видалити. Ви можете видалити всі імена з розташування файлу кешу Outlook, вибравши вкладку Файл, а потім вибравши Параметри. Виберіть вкладку Пошта та кнопку Порожній список автозаповнення. Вам буде запропоновано підтвердити, що ви хочете видалити список автозаповнення, перш ніж запит буде завершено.
Вимкніть автозаповнення Outlook
Якщо ви не хочете, щоб автозаповнення рухалося вперед, ви можете легко вимкнути автозаповнення Outlook для Outlook 2010, 2013 і 2016 років. Перейдіть до «Файл і параметри», а потім виберіть вкладку «Пошта». Приблизно на половині сторінки ви побачите Надіслати повідомлення. Під цим зніміть прапорець біля пункту Використовувати список автозаповнення, щоб пропонувати імена під час введення в рядки Кому, CC та BCC.
У Outlook 2003 і 2007 вимкнути функцію автозаповнення Outlook у розділі Інструменти, Параметри та Параметри електронної пошти. Натисніть «Додаткові параметри електронної пошти» та зніміть прапорці «Пропонувати імена під час заповнення Кому», «Копія» та «Прихована копія». Якщо ви коли-небудь передумаєте і хочете, щоб автозаповнення повернулося, просто дотримуйтесь цих інструкцій, щоб поставити прапорець Пропонувати імена.
