แม้ว่าคุณจะไม่สามารถส่งออกข้อมูลจาก Microsoft Excel หรือบันทึกสเปรดชีต Excel เป็นเอกสาร Word ได้ แต่คุณสามารถคัดลอกข้อมูลไปยัง Word ได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือกการวาง การแปลงไฟล์ Excel -- XLS หรือ XLSX -- เป็นเอกสาร Word ไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น
เคล็ดลับ
คุณสามารถ ฝังไฟล์ Excel ลงในเอกสาร Word เป็นวัตถุ และเปิดในภายหลังโดยดับเบิลคลิกที่วัตถุ
แสดงปุ่มตัวเลือกการวางใน Word
ในบางกรณี คุณอาจต้องกำหนดค่า Microsoft Word ให้แสดง วางตัวเลือก ปุ่ม. หากไม่มีปุ่ม คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่วางได้
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก ไฟล์ ปุ่มใน Microsoft Word แล้วเลือก ตัวเลือก จากเมนูเพื่อแสดงหน้าต่างตัวเลือกของ Word
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก ขั้นสูง ให้เลื่อนลงไปที่ ตัด คัดลอก และวาง ส่วนและตรวจสอบ แสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อวางเนื้อหา กล่องเพื่อแสดงปุ่ม คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ
คุณไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ท Microsoft Word เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
คัดลอกข้อมูลจาก Excel
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดสเปรดชีตใน Microsoft Excel จากนั้นเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
- ในการเลือกส่วนของสเปรดชีต ให้คลิกเซลล์แรกแล้วลากด้วยเมาส์จนกระทั่งถึงเซลล์สุดท้าย
- หากต้องการเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ ให้คลิกที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์
- เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้กด. ค้างไว้ Ctrl และคลิกแต่ละเซลล์ คุณยังสามารถเลือกหลายแถวและคอลัมน์ได้โดยกดค้างที่ Ctrl และคลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว
- ในการเลือกสเปรดชีตทั้งหมด ให้กด Ctrl-A.
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก สำเนา ปุ่มในกลุ่มคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรกเพื่อคัดลอกข้อมูลที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด หรือใช้ Ctrl-C แป้นพิมพ์ลัด
เคล็ดลับ
กล่องการเลือกมีเส้นประสีขาวเมื่อคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด
วางข้อมูลในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร Word แล้วกด Ctrl-V เพื่อวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดลงในเอกสาร คลิก วางตัวเลือก ปุ่มที่แสดงอยู่ที่มุมล่างขวาของข้อมูลเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการวาง
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกตัวเลือกการวางอื่นจากเมนูที่แสดงขึ้นเมื่อคุณคลิก วางตัวเลือก ปุ่ม. วางเมาส์เหนือไอคอนเพื่อดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงและดูชื่อของตัวเลือกการวาง
- ใช้ เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา ตัวเลือกในการใช้รูปแบบจาก Excel -- ข้อมูลจะไม่อยู่ในตารางใน Word
- ใช้ ใช้รูปแบบปลายทาง ตัวเลือกในการใช้รูปแบบจากเอกสาร Word -- ข้อมูลจะถูกวางไว้ภายในตาราง
- ใช้ เชื่อมโยงและเก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา หรือ เชื่อมโยงและใช้รูปแบบปลายทาง ตัวเลือกในการสร้างลิงก์ไปยังสเปรดชีต Excel เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีตที่เชื่อมโยง การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในเอกสาร Word
- ใช้ รูปภาพ ตัวเลือกในการวางข้อมูลจาก Excel เป็นรูปภาพ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในรูปภาพได้
- ใช้ เก็บข้อความเท่านั้น ตัวเลือกที่จะเก็บเฉพาะข้อความ แต่ละแถวจะถูกวางในย่อหน้าแยกกัน และเซลล์จะถูกคั่นด้วยช่องว่างแท็บ
เคล็ดลับ
- เมื่อต้องการวางข้อมูล Excel เป็นวัตถุในเวิร์กชีตหรือบิตแมป หรือในรูปแบบ HTML หรือ RTF ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก วางในกลุ่มคลิปบอร์ด บนแท็บ หน้าแรก แล้วเลือก วางแบบพิเศษ. เลือกรูปแบบจาก เนื่องจาก รายการและคลิก ตกลง.
- คัดลอกแผนภูมิจาก Excel ไปยัง Word โดยใช้ขั้นตอนเดียวกัน เมื่อต้องการอัปเดตแผนภูมิใน Word โดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลใน Excel ให้คลิก วางตัวเลือก ปุ่มและเลือก แผนภูมิ (เชื่อมโยงกับข้อมูล Excel) ตัวเลือก. วางแผนภูมิเป็นรูปภาพโดยเลือก วางเป็นรูปภาพ ตัวเลือก.
- อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสาร Word เป็นระยะ -- และ หลีกเลี่ยงการสูญเสียงานของคุณ ในกรณีที่ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ขัดข้อง -- โดยการกด Ctrl-S. ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที -- คุณสามารถ เปลี่ยนค่านี้.
