การสร้างฐานข้อมูลเพื่อติดตามข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ของคุณด้วย Access จะช่วยให้คุณมีระเบียบอยู่เสมอ
เครดิตรูปภาพ: BananaStock / BananaStock รูปภาพ / Getty
เช่นเดียวกับโปรแกรม Office ส่วนใหญ่ Microsoft มีเทมเพลตสำหรับผู้ที่มี Access ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่สนใจใช้ Access เพื่อวัตถุประสงค์ด้านอสังหาริมทรัพย์ เทมเพลตฟรีนี้ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงภายใน Access หรือบนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft อนุญาต คุณสร้างฐานข้อมูลที่คุณสามารถจัดการทรัพย์สิน ผู้ซื้อ ผู้ขาย ราคาและอื่น ๆ ได้ ข้อมูล. เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตแล้ว การจัดระเบียบข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ของคุณก็เป็นเรื่องง่าย
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่เทมเพลตอสังหาริมทรัพย์ในหน้าดาวน์โหลดเทมเพลต Microsoft Office (ดูแหล่งข้อมูล) แล้วคลิกดาวน์โหลดหรือเปิดใช้ Microsoft เข้าถึง คลิกส่วนหัว "ธุรกิจ" และเลือก "อสังหาริมทรัพย์" ใต้ "เทมเพลต" เทมเพลตที่ดาวน์โหลดจะปรากฏใน Access ใหม่ หน้าหนังสือ.
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ตัวเลือก" และเลือก "เปิดใช้งานเนื้อหานี้" จากนั้นคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "พร็อพเพอร์ตี้ใหม่" เพื่อเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้แรกของคุณลงในเทมเพลต และดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพร็อพเพอร์ตี้ปัจจุบันทั้งหมดของคุณ คอลัมน์ประกอบด้วยรหัสและประเภททรัพย์สิน ที่อยู่ เมืองและรัฐ
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "รายชื่ออีเมล" ในแถบเครื่องมือเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ "รายชื่อผู้เช่า" จะเปิดหน้าที่ให้คุณป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับผู้เช่าปัจจุบันของคุณ คุณสมบัติและการคลิก "เช่าใหม่" ช่วยให้คุณสามารถป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาเช่าใหม่ได้ใน ความคืบหน้า.
เคล็ดลับ
ส่งออกข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ที่เลือกในการเข้าถึง Microsoft Word หรือ Excel โดยเน้นข้อมูลที่คุณต้องการ ส่งออก คลิก "Word" หรือ "Excel" ในส่วน "ส่งออก" ใต้ "ข้อมูลภายนอก" ป้อนชื่อแล้วคลิก "ตกลง."
