Tre enkla beskrivningar gör din dataström begriplig.
Bildkredit: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
En input process output, eller IPO, diagram är helt enkelt ett sätt att beskriva hur ditt företag bearbetar information. Vanligtvis är ett IPO-diagram föregångaren till att använda programvara för specifika ändamål. Diagrammet har tre komponenter, och du skriver beskrivningen av varje komponent på vanlig engelska, inte kod eller matematiska formler. Att göra ett IPO-diagram hjälper dig att förstå vad du kan förvänta dig att få ut av den data du samlar in och bearbetar.
Layout av diagrammet
Du kan skapa en enkel tabell, med tre rutor i en enda rad, för ditt IPO-diagram. Lämna utrymme för att märka rutorna med "Input", "Process" och "Output". Om du ska spåra mer än en typ av data kan du lägga till ytterligare rader. Om du lägger till rader kan det vara användbart att märka varje rad med en rubrik precis till vänster om den första rutan.
Dagens video
Data för inmatningsbox
I din "input"-ruta, beskriv vilken data du vill bearbeta. För att ge ett enkelt exempel kan du skriva "Antal arbetade timmar". Ett mer komplext exempel kan vara, "Unika besökare på vår webbplats under en viss månad." Båda dessa exempel visar data som du tänker manipulera för att skapa användbara slutsatser för din företag.
Data för Process Box
I rutan "Bearbeta", beskriv vad du tänker göra med uppgifterna. Till exempel, med "Antal arbetade timmar" kan du beskriva hur du behandlar dessa uppgifter som "Multiplicera arbetade timmar med lön per timme." För webbplatsbesökarnas exempel kan du skriv, "flytta alla e-postadresser för unika besökare till gruppens e-postmapp." Ordet "process" kan verka tekniskt, men i verkligheten är det helt enkelt vad du planerar att göra för att göra indata användbar.
Data för Output Box
I rutan "Utdata", beskriv utdata du vill ha för de data du bearbetade. Detta är det praktiska resultatet du kan använda. För "arbetade timmar"-data resulterar bearbetning av den genom att multiplicera gånger timlönen i en produktion av totala pengar som spenderas på löner. För webbplatsbesökardata kan bearbetning av e-postadressen som adresseras genom att placera dem i en mapp resultera i en utmatning av "skicka välkomstmeddelanden till alla unika besökare."
Avancerade indataprocesser Utdatadiagram
IPO-diagram kommer från informationsteknologins värld, och mjukvarudesigners använder dem för att skapa komplex programvara. Du kan använda ett IPO-diagram för extremt komplexa processer som är mer sofistikerade än de tidigare nämnda exemplen. Men om du håller ditt IPO-diagram på enkel engelska kommer du att ha en gedigen förståelse för IPO-processen, även om utförandet är komplicerat.
