Använd sms-etikett med varje meddelande som skickas.
Textmeddelanden är bland de minst formella kommunikationssätten, särskilt jämfört med e-post och formell brevskrivning. Du tillåts vanligtvis bara några få korta meningar för att få fram din poäng. Trots det korta meddelandeformatet finns det fortfarande några etikettstips att tänka på när du sms: ar.
Steg 1
Skriv ett kort textmeddelande med telefonens gränssnitt. Formella textmeddelanden ska vara så kortfattade som möjligt.
Dagens video
Steg 2
Utelämna eventuella utfyllnadsord eller textmeddelanden eftersom detta är en formell text. Om mottagaren inte är bekant med dessa fraser kan de bli förvirrade.
Steg 3
Gör inga försök att förkorta textmeddelandet genom att använda ovanliga förkortningar. Du bör faktiskt undvika att använda förkortningar helt och hållet. Om du upptäcker att du inte har tillräckligt med utrymme för att få fram hela ditt budskap i en enda text, skicka ett e-postmeddelande till den personen istället.
Steg 4
Skriv ditt namn i slutet av texten. Du behöver inte inkludera "Vänliga hälsningar" eller "Hälsningar". Men ditt namn bör visas efter den sista meningen för att vara säker på att mottagaren vet vem som skickade meddelandet. Om meddelandet skickas vidare kommer ditt namn att bifogas det.
Steg 5
Läs texten högt för att se till att tonen är formell, snarare än flirtig, barnslig eller oprofessionell. Det är svårt att förmedla ton genom textmeddelanden, men uppmärksamhet på denna detalj hjälper till att se till att din är formell.
Steg 6
Skicka meddelandet. Om du inte får något svar, skicka inte meddelandet igen. Ring istället ett telefonsamtal eller skicka ett mejl för att följa upp.
