Ta aplikacija je kot ChatGPT za vašo e-pošto in mi je spremenila življenje

Lahko napišem nekaj tisoč besed o tem, kako so e-poštna sporočila poguba mojega obstoja, vendar moram srkati grenak nektar moje poklicne resničnosti vsako jutro, ko odprem oči in se dotaknem množice obvestil Gmaila na svojem telefon. Prav tako ne pomaga, da mi je vsak posamezen e-poštni odjemalec, ki sem ga do zdaj preizkusil, tako plačan kot brezplačen, obljubil utopijo v mapi »Prejeto«, nato pa me je močno preobremenil. Na kratko, to je resničnost, polna neočarljivega opravila upravljanja mape »Prejeto«, ki se nikoli ne zapre.

To je kje Kratkovalovni pride na sliko. To je e-poštni odjemalec, ki ponovno trdi, da na novo definira vašo interakcijo s svojimi e-poštnimi sporočili. Samo način ChatGPT vam prihrani mučno brskanje po rezultatih spletnega iskanja in namesto tega predstavlja povzetek najboljšega odgovora vzet iz več virov, Shortwave stori enako za dolga e-poštna sporočila, tako da jih predstavi v zgoščenem in jedrnatem oblika.

Kako AI povzema vaša e-poštna sporočila

Za osebo, ki vsak dan prejme od 50 do 200 e-poštnih sporočil, se to sliši kot božji dar. Še posebej je odličen za sporočila za javnost, v katerih lahko blagovne znamke začnejo s čimer koli z dolgočasnega trga vpogled v metafizične vrline slabih konkurenčnih izdelkov, namesto da bi prešli naravnost k bistvu.

Funkcija povzemanja AI podjetja Shortwave temelji na jezikovnem modelu OpenAI GPT-3 in opravlja dokaj impresivno delo z zgoščevanjem dolgih e-poštnih sporočil v odstavek. Funkcija je trenutno v različici beta, vendar lahko do nje dostopate brez kakršnih koli dodatnih težav v iOS in namiznih odjemalcih Shortwave. Vse kar morate storiti je, da odprete e-poštno sporočilo in tapnete ikono povzemanja AI z zvezdico v zgornjem desnem kotu.

Drug omembe vreden vidik je, da sistem opravi tudi delo prevoda in nato predstavi povzetek v angleščini. Poskušal sem poslati e-poštna sporočila z vsebino, napisano v hindijščini, urdujščini in arabščini - in dobil skoraj natančne povzetke besedila. Model je občasno spremenjen z jeziki, v katerih se pisava piše od desne proti levi, namesto od leve proti desni, kot je v angleščini.

Treba je poudariti, da prevod in povzetek nista bila napačna, vendar sem občasno dobil povzetke, ki jih je ustvarila umetna inteligenca in v katerih je bil zadnji stavek nepopoln. Z nekaj pomoči profesorja sem ga preizkusil tudi s perzijščino in od njega dobil palec gor glede natančnosti in abstraktnega toka. Kjer se zapleta, je jezik, nabit s pogovornimi izrazi in lokalnimi besednimi zvezami, ki jih AI poskuša neposredno prevesti, namesto da bi razumel pravi pomen.

Nato sem se posvetil formatom e-pošte. Od novic o lansiranju izdelkov in tržnih e-poštnih sporočil do popolnih e-poštnih pogovorov z znanstvenimi strokovnjaki, Shortwaveov AI summarizator je znova opravil impresivno delo pri zajemanju bistva pogovora.

Nekaj ​​kolcanja, a svetla prihodnost

Funkcijo omejuje tudi njena zelo temeljna narava, tj. skrajšanje sten besedila v sladek, kratek odstavek. Recimo, da ste poslali vrsto vprašanj in dobili odgovore, samo da bi ugotovili, da je povzetek, ustvarjen z umetno inteligenco, zamolčal nekatere od teh odgovorov. To je nekoliko tvegano, še posebej, če so nekatera vprašanja zahtevala kratke odgovore z "da" ali "ne", vendar so imela velik pomen za pogovor.

V mojem primeru za takšne scenarije nisem uporabil povzemalca AI, ker želim iti skozi vsak odgovor, ki sem ga iskal od prejemnika. Toda obstaja ena lastnost, za katero bi si želel, da bi jo imel Shortwave.

Včasih začnete pogovor, potem ko je že v skupni rabi zdrav kup e-poštnih sporočil, in to želite da bi Shortwave lahko povzel celotno nit, namesto da bi moral vsako posamezno e-poštno sporočilo skrajšati za enega eno.

Toda tukaj je nekaj dobrih novic. Soustanovitelj in izvršni direktor Shortwave Andrew Lee je za Digital Trends povedal, da bo sistem za povzemanje kmalu lahko obravnaval tudi niti. Poleg krajšanja niti je še en izjemno kul trik, ki prihaja v Shortwave, zmožnost obdelave prilog.

Microsoft je pred kratkim predstavil svojo funkcijo kopilota za Officeove izdelke, ki lahko presejejo priloge, kot so datoteke Word in PDF, in ustrezno ustvarijo diapozitive, ki jih povzemajo. Podjetje uporablja tudi GPT infrastrukturo OpenAI, prav tako Shortwave, tako da je to. In najboljše pri tem je, da se ti povzetki delijo skupaj s posredovano e-pošto, ne glede na e-poštni odjemalec, ki ga uporablja prejemnik. Torej, če prejmete dolgo e-pošto, na katero mora biti pozoren tudi vaš sodelavec, lahko najprej preberete povzetek te e-pošte.

Nato, ko posredujete to e-pošto, bo prejemnik dobil vso izvirno vsebino e-pošte v svoj nabiralnik. Toda kot odličen bonus bodo našli tudi različico e-pošte, povzeto z AI, lepo predstavljeno v škatli, ne glede na to, ali uporabljajo Gmail, Outlook ali katerega koli drugega odjemalca.

Kako Shortwave na novo predstavlja vašo mapo »Prejeto«.

Z Leejem sem govoril, da bi dobil vpogled v to, kako njegova ideja utira pot naprej za koristno izkušnjo z e-pošto in kako bo val umetne inteligence oblikoval prihodnjo pot. Lee je bil prej direktor inženiringa pri Googlu, potem ko je njegovo platformo za računalništvo v oblaku (imenovano Firebase) kupil Google.

Lee mi je povedal, da bo Shortwave v naslednjih šestih mesecih dodal zdrav kup funkcij. Na primer, integracija koledarja prihaja v Shortwave, kar uporabnikom omogoča učinkovito upravljanje razporejanja v e-poštni aplikaciji, ne da bi pri tem izgubili nekaj tisoč možganskih celic. Prototip je trenutno v fazi testiranja.

Vprašal sem, ali bo funkcija povzemanja Shortwave nekega dne lahko povzemala tudi večpredstavnostne datoteke, tako kot lahko obdeluje besedilo. Odgovoril je, da je to mogoče, saj GPT-4 je multimodalen. Vendar pa ni jasno, kdaj bo Shortwave nadgradil svoj tehnološki sklop AI.

Še ena zanimiva funkcija, ki pogosto uide izpod radarja, je samodejno združevanje e-poštnih sporočil. Ta je rešitev, če se zanašate na programsko opremo za upravljanje opravil, kot sta Asana ali Trello, ki pošljeta kup e-poštnih opozoril vsakič, ko pride do spremembe nalog, na katere morate biti pozorni. Namesto da bi videl cel seznam e-poštnih sporočil iz Asane ali Trella, so vsa ta e-poštna sporočila lepo združena v eno vrstico, kar resnično pomaga ohranjati mojo mapo »Prejeto« čisto.

Če greste še korak dlje, lahko celo nadzirate, kdaj vam bodo takšna e-poštna sporočila dostavljena. Če prisegate na dobro ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem in ne želite, da bi vaše trenutke zena izven službe zmotila ta avtomatizirana e-poštna sporočila, jih lahko nastavite tako, da se v vašem nabiralniku prikažejo samo v določenem časovnem intervalu.

Za uporabnike, kot sem jaz, ki delajo z globalno ekipo, ločeno v več časovnih pasovih, mi je ta funkcija naravnost všeč. Moral sem se zanašati na sistem dremeža v drugih e-poštnih odjemalcih, vendar sem pri tem zamudil tudi pošten delež avtomatiziranih e-poštnih sporočil, ki bi se jih vsaj kot sodelavec moral zavedati.

Povsem nov način razmišljanja o e-pošti

Še eno področje, kjer Shortwave izstopa, je poseben pristop aplikacije do e-pošte. Namesto da bi e-pošto obravnaval kot, no, e-pošto, si jih predstavlja kot opravila in niti. In dejansko deluje. Recimo, da delate na projektu, ki vključuje pošiljanje e-pošte šestim različnim sodelavcem, ki vam ločeno pošiljajo e-pošto o napredku projekta in logistiki.

Kaj pa, če bi lahko na enem mestu videli vsa ta e-poštna sporočila, povezana z enim samim projektom? Hudiča, v eni sami vodoravni vrstici? Shortwave naredi prav to z eno samo pastjo in padcem. Preprosto kliknite pošiljatelja, ga povlecite na e-pošto drugega pošiljatelja, ki prav tako dela na istem projektu, in pripravljeni ste.

Da bi vam pomagal razumeti te e-poštne skupine, Shortwave samodejno odpre besedilno polje za preimenovanje pogovora, tako da lahko prepoznate projekt. Če pridemo do dela o pretvorbi e-poštnih sporočil v opravila, recimo, da imate e-poštno sporočilo, ki potrebuje vašo pozornost, vendar si zanj preprosto ne morete vzeti časa takoj.

Shortwave vam omogoča, da ga z enim samim dotikom ali klikom pripnete na vrh e-poštnega seznama, tako da je vedno v vašem pogledu. Za e-poštna sporočila, ki niso nujna in jih je mogoče obravnavati pozneje, vendar vas skrbi, da bi jih zamudili, preprosto kliknite gumb za dremež in izberite dan ali uro, ko želite, da vas o tem znova opomni.

In tukaj je del nagrajevanja. Namesto da bi bili preobremenjeni s koledarjem in vmesnikom za uro, preprosto v besedilno polje vnesite nekaj, kot je »štiri ure«, in po štirih urah boste o tem obveščeni. Lahko se odločite tudi za nekaj bolj sproščenega, kot je »kosilo« ali »večer«, Shortwave pa bo izbral režo za vas.

Shortwave je brezplačna aplikacija, ki je na voljo na Android, iOS in namizje. Predvsem so vse funkcije, ki jih dobite na plačljivi ravni 9 USD na mesec, podobne brezplačni ravni. Edina razlika je v tem, da lahko s plačano stopnjo dostopate do svoje zgodovine e-pošte za več kot zadnjih 90 dni in dobite tudi prednostno pomoč pri podpori strankam.

Priporočila urednikov

• Aplikacija ChatGPT za iPhone ima zdaj vgrajen Bing
• Z novo aplikacijo ChatGPT za iPhone sem našel veliko težavo
• Pozabite na ChatGPT – Siri in Google Assistant delata te 4 stvari bolje
• Boring Report je aplikacija z umetno inteligenco, ki je spremenila način branja novic
• Expedia želi, da svoj naslednji dopust načrtujete s ChatGPT