Hvordan ta opp et Microsoft Teams-møte

Å vite hvordan du tar opp et Microsoft Teams-møte kan spare deg for så mye tid at du ofte bruker på å be folk om å gjenta instruksjoner eller minne deg på hva de sa. Organisasjoner vil kanskje også ta opp feilsøkingsmøter for senere analyse, overholdelseskrav eller for å huske viktige beslutninger som ble tatt. Microsoft Teams forstår dette og har gjort opptaksprosessen enkel å bruke – hvis den er riktig konfigurert.

La oss gå gjennom hva du trenger for å ta opp et møte i Teams, hvordan du finner opptak når møtet er ferdig, og alt annet du bør vite om prosessen.

Hvordan ta opp et møte i Microsoft Teams

Trinn 1: Sørg for at du har de riktige tillatelsene. Det er en rekke tillatelser som trengs for å starte og stoppe et opptak i et møte. Først trenger brukeren et abonnement som Office 365 Enterprise, Business Premium eller Business Essentials.

Hvis du jobber som en del av en organisasjon, kan det hende at IT-administratoren din må aktivere opptak for organisasjonen. Noen organisasjoner som standard deaktiverer opptak bortsett fra i visse situasjoner. Hvis du jobber selvstendig, bør det være aktivert som standard.

Bare enkelte brukere kan ta opp møter når de blir med. Det inkluderer både møtearrangører og de som har en del av arrangørens organisasjon på Microsoft Teams. De som er med i ulike organisasjoner og gjester vil ikke kunne ta opp.

Steg 2: Logg på Microsoft Teams og bli med i et møte. Sørg for at én person starter og stopper opptaket om nødvendig – du kan ikke gjøre flere opptak av et møte samtidig.

Trinn 3: I møtet, se på menyen øverst i vinduet, og velg Flere handlinger alternativet (ellipseikonet med tre prikker).

Trinn 4: Plukke ut Start opptak i rullegardinmenyen. Noen organisasjoner har en innspillingspolicy som du nå må godta før opptaket kan starte, selv om dette ikke er vanlig. Alle som har vært med på møtet vil få melding om at møtet nå tas opp.

Trinn 5: Å slå på opptak vil også slå på transkripsjoner, med mindre transkripsjoner spesifikt har blitt blokkert av en administrator. Transkripsjoner kan sees i sanntid og lagres ved siden av videoen når opptaket avsluttes. Transkripsjoner er viktige hvis opptaket gjøres blant annet for samsvar eller juridiske årsaker. Live transkripsjoner kan stoppes når som helst i Flere handlinger Meny.

Trinn 6: Når det er på tide å stoppe opptaket, gå til Flere handlinger menyen igjen, og velg Stopp opptaket. Opptaket vil nå bli behandlet, noe som kan ta litt tid, så det er kanskje ikke umiddelbart tilgjengelig for visning.

Spiller av et innspilt møte

Når Microsoft Teams tar opp et møte, lagres det i SharePoint. Hvis det ikke var et kanalmøte, lagres det i OneDrive. Besøk disse stedene for å finne filen for møtet. En lenke til opptaket vil også vises på kanalen eller chatten der møtet fant sted, og den vil også være tilgjengelig i Filer-fanen på kanalen.

Du kan dele filen enten direkte med noen andre på Teams eller kopiere den og lime den inn på en rekke andre plattformer, avhengig av hva som er enklest.

Viktig notat: Microsoft Teams-opptak har ofte en innebygd utløpsdato, hvoretter møtet ikke vil være tilgjengelig (pluss en utsettelsesperiode for eieren av posten). Dette kan deaktiveres av IT. Utløpsdatoen vil vises i Teams sammen med lenken til møtet, samt i Detaljer delen av Vis handlinger i opptaksfilen. De som tar opp møtet kan vanligvis tilpasse utløpsdatoen. Det er viktig å sørge for at videoen deles eller brukes før utløpsdatoen. Hvis opptaket ble gjort for samsvarsformål, bør utløpsdatoer deaktiveres eller filene lagres permanent på en annen måte.

Opptak Møter ekstramateriale

Det er noen andre hensyn å ta når du tar opp et møte i Teams:

• Opptakene stopper automatisk når alle har forlatt møtet. Opptaket vil imidlertid ikke stoppe hvis personen som startet det forlater det – det betyr at noen andre kanskje må stoppe det manuelt til rett tid.

• Noen ganger kan regionale regler påvirke opptaksinnstillingene. For eksempel kan lokale forskrifter kreve at alle gir tillatelse til å bli tatt opp før de begynner.

• Gjester og eksterne deltakere vil ikke kunne se opptaket med mindre noen deler det direkte med dem.

• Videoen av møtet kan bare vise opptil fire videostrømmer samtidig. Du kan ikke bytte til andre strømmer når du ser på et opptak.

• Samsvarskrav kan overstyre noen av innstillingene vi har diskutert ovenfor.

Hvis du ønsker å sette opp et møte med noen kolleger, bør du vurdere lage et nytt lag først.

Redaktørenes anbefalinger

• Hvordan lagre en nettside som PDF
• De vanligste Microsoft Teams-problemene, og hvordan du løser dem
• Du kan nå prøve ut avatarer og virtuelle rom i Microsoft Teams
• Hvordan tegne i Microsoft Word
• Slik tilbakestiller du til fabrikkstandard Windows 10 eller Windows 11

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.