Den beste regnskapsprogramvaren for din lille bedrift

Være en lite firma eier kan være givende på mange måter, men oppgaver som å opprettholde budsjetter, sikre at fakturaer spores og betales, og administrere leverandørgjeld kan være vanskelig. Uten riktig programvare for å få jobben gjort, er det fullt mulig at selskaper kan havne i uorden. For å løse dette problemet, henvender mange småbedriftseiere seg til dedikert regnskapsprogramvare, programmer som vanligvis kjører i skyen og har muligheten til å håndtere alle regnskapsbehovene til operasjon.

Faktisk tar denne programvaren praktisk talt roller som kontroller, finansdirektør og leverandøransvarlig som du finner i større organisasjoner. Men før du setter i gang for å finne den beste regnskapsprogramvaren for virksomheten din, sjekk ut veiledningen nedenfor. Følgende seks løsninger er den beste regnskapsprogramvaren, og hver av dem tilbyr et mangfoldig sett med funksjoner, rimelige priser og alt annet du trenger for å administrere småbedriften din mer effektivt.

QuickBooks på nett

• Sky eller skrivebord: Skybasert; PC-programvare tilgjengelig med Desktop Pro Plus-planen
• Klienter som støttes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $25/måned
• Eksperthjelp tilgjengelig: Ja
• Integrasjon av betalingsapp: Ja
• Lønnshåndtering: Ja, tilleggsavgift

Quickbooks Online er en av de mer populære skybaserte regnskapsplattformene for små bedrifter. Og med god grunn: Den tilbyr en av de lengste listene over funksjoner for alle alternativer i denne sammendraget. Når du registrerer deg for Quickbooks Online, har du muligheten til å velge mellom tre alternativer: Enkel start, Pluss, Avansert. Og som du kanskje forventer, vil prisene variere avhengig av hvilken versjon du velger. Det samme gjelder funksjonene du får med hvert alternativ.

Alternativet Enkel start kommer med muligheten til å spore inntekter og utgifter, fakturere og godta betalinger og kjøre grunnleggende rapporter. Du kan også spore salgs- og salgsavgiftsdata. Hvis du hopper til Essentials-alternativet, vil du kunne administrere regningene dine og la flere brukere få tilgang til kontoen din, samt spore tid. Den førsteklasses avanserte versjonen tilbyr prosjekt- og inventarsporing og muligheten til å administrere 1099 entreprenører.

Du vil kunne få tak i Simple Start for $25 per måned. Pluss- og Advanced-nivåene er tilgjengelige for henholdsvis $80 per måned og $180 per måned, men nye kunder kan for øyeblikket få 50 % rabatt på de tre første månedene.

Xero

• Sky eller skrivebord: Skybasert
• Klienter som støttes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $12/måned
• Eksperthjelp tilgjengelig: Ja
• Integrasjon av betalingsapp: Ja
• Lønnshåndtering: Ja, tilleggsavgift

Xero er en populær regnskapsplattform som fungerer både i PC-ens nettleser eller på mobilenheten med hjelp fra Android og iPhone-apper. Og til en startpris på $12 per måned, tilbyr den en av de beste verdiene av enhver tjeneste i denne roundupen. Xero tilbyr tre planer - tidlig, voksende og etablert. Forskjellene mellom dem dreier seg om antall fakturaer og tilbud du kan sende hver måned, hvor mange avstemte banktransaksjoner du har, og om du trenger å kjøre lønn.

Med andre ord, Xero-planer er designet for å skalere med størrelsen på virksomheten din. Men før vi kommer inn på forskjellene mellom disse nivåene, bør du vite at alle tre Xero-versjonene kommer med en rekke standarder funksjoner inkludert muligheten til å analysere økonomiske rapporter, administrere fakturering og koble til bankkontoer for å integrere alt det siste transaksjoner. Xero integreres med mer enn 700 apper, inkludert de som sporer beholdning og tid, for å hjelpe deg med å holde hele virksomheten i gang.

Tidlig-pakken, som koster $12 per måned, lar deg sende fem fakturaer og tilbud per måned, legge inn fem regninger og avstemme 20 transaksjoner. Den voksende planen, som er $34 per måned, er det mest populære nivået. Det gir mulighet for ubegrenset fakturering, regninger og bankavstemminger. Å hoppe til den etablerte planen til $65 per måned gir mer dybdegående forretningsanalyse og gir mulighet for utgiftskrav.

NetSuite

• Sky eller skrivebord: Skybasert
• Klienter som støttes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Tilpassede priser basert på dine behov
• Eksperthjelp tilgjengelig: Ja
• Integrasjon av betalingsapp: Ja
• Lønnshåndtering: Ja, tilleggsavgift

NetSuite er en del av Oracle-paraplyen, et selskap som konkurrerer med QuickBooks når det gjelder navngjenkjenning og popularitet. Det er fordi det er et av de mer avanserte og funksjonsrike alternativene på listen vår: en enhetlig forretningsadministrasjonspakke som bringer ERP, CRM og e-handel under ett tak.

Med Netsuite kan du få sanntidsinnsikt i en rekke økonomiske beregninger og automatisere repeterende oppgaver, slik at økonomiteamet ditt kan fokusere på å gjennomgå transaksjonsdetaljer og analysere trender. Netsuites skybaserte løsning lar regnskapsteamet, lederne, driftsteamene og ansatte jobbe fra hvor som helst og når som helst. Det er ikke dermed sagt at det er vanskelig å bruke hvis du ikke er så teknisk kunnskapsrik; Faktisk gjør NetSuites skybaserte regnskapsprogramvare det enkelt å spore og administrere utgifter slik at du kan strømlinjeforme virksomheten din.

NetSuite har ikke tradisjonelle abonnementsplaner med et forhåndsbestemt sett med funksjoner og grenser. I stedet tilbyr den deg en tilpasset årlig prisstruktur basert på størrelsen og spesifikke behov til virksomheten din. Dette bestemmes av de valgfrie modulene for funksjoner du ønsker og hvor mange brukere som trenger tilgang til det. Du må kontakte dem selv for å få ditt tilpassede tilbud, men dette er faktisk en god ting, som du får en plan som er skreddersydd for hvordan virksomheten din opererer i stedet for en "one size fits all" løsning.

Bare en håndfull funksjoner som NetSuite skyregnskap tilbyr inkluderer betalings- og utgiftssporing, kontantstrømstyring, fakturering, leverandørgjeld og fordringer, skattestyring og lønn. NetSuite tilbyr også dybdeanalyse for å hjelpe deg med å spore bedriftens ytelse slik at du kan holde deg på toppen av alt.

Ferske bøker

• Sky eller skrivebord: Skybasert
• Klienter som støttes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $15/måned
• Eksperthjelp tilgjengelig: Ja
• Integrasjon av betalingsapp: Ja
• Lønnshåndtering: Ja, tilleggsavgift

Mye på grunn av en fin liste med funksjoner og litt aggressiv reklame i podcaster, har Freshbooks kommet på banen i stor grad. Og det tilbyr en enestående løsning. I likhet med Quickbooks Online, kommer de skybaserte Freshbooks i tre versjoner: Lite, Plus, Premium. Lite-versjonen er ideell for små bedrifter som bare trenger opptil fem personer for å få tilgang til økonomien, mens Plus er tilgjengelig for opptil 50 personer. Premium-versjonen tillater et ubegrenset antall fakturerbare klienter.

Lite-versjonen tilbyr ubegrenset fakturering og estimering for opptil fem klienter, samt tidsregistrering og online kredittkortbetalinger. Hvis du ønsker å sende betalingspåminnelser, belaste forsinkelsesgebyrer og få regnskapsrapporter som hovedbøker og kontoplaner, kan du gå opp til Plus-versjonen. Det høyeste Premium-alternativet inkluderer alle funksjonene du får i Plus, samtidig som du kan legge til mange flere personer på kontoen.

Alle planene er tilgjengelige med en 30-dagers gratis prøveperiode. Lite-versjonen koster $15 per måned, Plus går for $25 per måned, og Premium vil sette deg tilbake $50 per måned, men akkurat nå kan du registrere deg og få de første seks månedene dine med 60 % rabatt.

Bølgeregnskap

• Sky eller skrivebord: Skybasert
• Klienter som støttes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $0/måned
• Eksperthjelp tilgjengelig: Ja
• Integrasjon av betalingsapp: Ja
• Lønnshåndtering: Ja, med lønnsplan

Wave Accounting har etablert seg som en av de ledende tredjeparts skybaserte løsningsleverandørene utenfor QuickBooks og Oracle. Selskapets regnskapsprogramvare er rettet direkte mot småbedriftseieren som ønsker litt regnskapshjelp.

Som de fleste andre tjenester i bransjen, er det tre planer for Wave Accounting (gratis, betalinger og lønn), men prisstrukturen er annerledes enn de andre. Den grunnleggende gratisplanen tillater ubegrenset sporing av inntekter og utgifter samt fakturering, og er flott hvis dine regnskapsbehov er enkle. Betalingsnivået er en betal-per-bruk-plan som krever et gebyr på mellom 1 % og 3,4 % per transaksjon, avhengig av betalingsmåten.

Hvis du trenger lønnsstyring, tillater den passende navngitte lønnsplanen det. Den har en månedlig basisavgift på $20 i selvbetjente stater eller en månedlig avgift på $35 for skattetjenestestater, pluss $6 per ansatt eller uavhengig entreprenør betalt. Du kan opprette egendefinerte fakturaer i planen og spore alle utgiftene dine. Hvis du ønsker å betale kun for det du bruker i stedet for å være låst til en månedlig betalingsplan, er Wave Accounting en god løsning.

Sage Regnskap

• Sky eller skrivebord: Skybasert
• Klienter som støttes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $10/måned
• Eksperthjelp tilgjengelig: Ja
• Integrasjon av betalingsapp: Ja, Stripe
• Lønnshåndtering: Ja, ekstra gebyr

Sage Accounting er et annet verdifullt alternativ for små bedrifter og til og med selvstendig næringsdrivende som kan bruke en enklere måte å administrere økonomien på. Sage er helt skybasert, og tilbyr to abonnementsnivåer: Sage Accounting Start-planen på $10 per måned er ideell for de ser etter en mer grunnleggende regnskapsprogramvareløsning på inngangsnivå, mens Sage Accounting-pakken på $25/måned er litt mer kraftig.

Sage Accounting Start-planen lar deg opprette og sende fakturaer, spore inntekten din (inkludert hva du skylder), og koble til bankkontoen din for å strømlinjeforme betalinger. Dette er flott for selvstendig næringsdrivende som ikke trenger regnskapsprogramvare med mange bjeller og fløyter. Det mer forretningsorienterte Sage Accounting-nivået tilbyr alt du får i Start-planen, men legger til viktige funksjoner, inkludert lønnsstøtte, fakturering, skatteregistrering, kontantstrømstyring og utgifter sporing.

Mens Sage Accounting Start-pakken er ideell for individuelle brukere, tillater Sage Accounting et ubegrenset antall brukere. Begge planene tilbyr også en gratis prøveversjon, og akkurat nå er Sage Accounting-planen 70 % rabatt for den første seks måneder, noe som gjør det billigere enn Start-planen hvis du vil dra nytte av de ekstra egenskaper.

Zoho bøker

• Sky eller skrivebord: Skybaserte mobilapper tilgjengelig
• Klienter støttes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $15/måned
• Eksperthjelp tilgjengelig: Ja
• Integrasjon av betalingsapp: Ja
• Lønnshåndtering: Ja, tilleggsavgift

Zoho Books tilbyr et enkelt å bruke sett med skybaserte regnskapsverktøy som gjør det enkelt å administrere økonomien din, automatisere forretningsflyter og hjelpe deg å jobbe på tvers av avdelinger. Dashbordet gir skarp innsikt i dine totale fordringer og gjeld på et øyeblikk, med en rekke grafer som viser bedriftens kontantstrøm samt topputgifter og inntekter.

Gjennom Zoho Books kan du enkelt lage fakturaer på sekunder, jage etter betalinger, opprette innkjøpsordrer samt laste opp utgiftskvitteringer. Det er også mulig å holde styr på bedriftens lagernivåer til enhver tid, samtidig som du kan fylle opp lager raskt.

Andre steder lar Zoho Books deg også holde oversikt over tid brukt på prosjekter, samt overvåke ubrukte timer og utgifter. Gjennom grensesnittet kan man også holde alle kontaktene deres på ett enkelt sted, slik at det er enkelt å samarbeide med klienter eller til og med sikkert lagre betalingsinformasjonen deres. Omfattende rapporter betyr at du også alltid vet hva som skjer.

Standardplanen koster fra $15 per måned og lar deg administrere opptil 5000 fakturaer, integrere med tjenester som Zendesk, samt tillate masseoppdateringer og gjentakende utgifter. Oppgrader til Professional fra $40 per måned, og du får også funksjonalitet for beholderfaktura, salgsordrer, innkjøpsordrer, valutajusteringer og omfattende timelistefunksjoner. Premium-planen til $60 per måned tilbyr alle funksjonene ovenfor sammen med en leverandørportal, budsjettering, arbeidsflytregler og tilpassede rapporter, blant mange andre alternativer.

Meld deg på her

Redaktørenes anbefalinger

• Beste Prime Day laptop-tilbud: Spar på Dell, Apple, Lenovo og HP
• Beste Prime Day-tilbud for bærbare spill: Alienware, Razer, Asus og mer
• Gjør dokumentene dine til live med disse Prime Day-skrivertilbudene
• Beste Prime Day Chromebook-tilbud: Tidlig salg for å handle nå
• Beste spill-PC-tilbud: Spill Diablo 4 og mer fra $490