Excel 2013 voegt de werkmap automatisch toe aan uw e-mailbericht.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Sommige spreadsheets zijn gewoon te belangrijk om voor jezelf te houden. Of je nu wilt samenwerken met collega's, een bestand naar een klant wilt sturen of je vrienden wilt laten zien dat je eindelijk heeft al uw stripboeken gecatalogiseerd, Excel 2013 biedt u verschillende opties voor het delen van een werkmap zonder dat u deze hoeft te openen een andere applicatie. Stuur een link naar een Excel-bestand in uw OneDrive-map of e-mail het als bijlage als PDF-, XPS- of Excel XLSX-bestand.
Stap 1
Verwijder een irrelevant werkblad door met de rechtermuisknop op het tabblad te klikken.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Open een werkmap in Excel. Bekijk de hele werkmap, inclusief elk werkblad, om er zeker van te zijn dat deze alleen informatie bevat die u wilt delen. Als u bijvoorbeeld een prijsspecificatie naar een klant stuurt, zorg er dan voor dat uw kosten niet ook worden meegenomen. Als u een werkblad wilt verwijderen, klikt u op het tabblad onder in het venster en selecteert u 'Verwijderen'.
Video van de dag
Stap 2
Sla een kopie op in OneDrive als u van plan bent een link te e-mailen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Sla de werkmap op met een nieuwe bestandsnaam, als u er wijzigingen in hebt aangebracht, door op het menu "Bestand" te klikken en "Opslaan als" te selecteren. Als u besluit een link te verzenden in plaats van een e-mailbijlage te gebruiken, slaat u de kopie op in uw OneDrive-map in plaats van op uw computer.
Stap 3
Klik op "E-mail" in de Share-opties.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het menu "Bestand", selecteer "Delen" en klik op "E-mail". Je hebt vier keuzes om een e-mail te sturen van Excel: als bijgevoegd Excel-bestand, als bijgevoegd PDF-bestand, als bijgevoegd XPS-bestand of als link naar uw OneDrive het dossier.
Stap 4
Een Excel-bestand als bijlage bij een e-mailbericht.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de optie "Verzenden als bijlage". Excel lanceert een Outlook-venster, met de XLSX al aangesloten. Typ een of meer namen van ontvangers in het tekstveld 'Aan', voeg een bericht toe en klik op 'Verzenden'. Het Outlook-venster wordt automatisch gesloten.
Stap 5
Excel voegt een link naar de spreadsheet in een geopend e-mailvenster in.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik alleen op het pictogram 'Een koppeling verzenden' in de e-mailopties van het venster Delen als het bestand is opgeslagen in uw OneDrive-map. Excel genereert automatisch een link naar dat bestand en plakt het in een e-mailbericht. Wanneer u deze koppeling naar een ontvanger verzendt, wordt deze geopend in Excel Online. Als de ontvanger geen gratis Microsoft-account heeft, geeft dezelfde link hem de mogelijkheid om er een aan te maken.
Stap 6
Selecteer de optie PDF of XPS voor e-mailbijlagen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Selecteer de pictogrammen "Verzenden als PDF" of "Verzenden als XPS" als u niet wilt dat de ontvanger het bestand kan bewerken. Windows 8.1 opent zowel PDF- als XPS-bestanden met behulp van de Reader-app. Dit zijn ook goede keuzes als u niet zeker weet of de ontvanger een Microsoft-account heeft, omdat het hem de moeite bespaart om zich aan te melden voor een account om uw spreadsheet te kunnen zien.
Stap 7
Excel's Get a Sharing Link-opties.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het pictogram "Get a Sharing Link" in de Share-opties als u liever een link e-mailt met een ander e-mailaccount of via een berichtenservice. Merk op dat je hier twee keuzes hebt. U kunt een koppeling krijgen waarmee de ontvanger het document kan bewerken, of een koppeling die alleen te bekijken is. Klik op de knop "Link maken" en kopieer vervolgens de verstrekte link en plak deze in een bericht of e-mail.
Stap 8
Geef aan of u wilt dat gebruikers het bestand bewerken of niet.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de optie 'Mensen uitnodigen' om met anderen samen te werken aan een spreadsheet. Voer de namen van uw collega's in en geef aan of u wilt dat ze het bestand bewerken of alleen bekijken. Dit is vergelijkbaar met de optie Get a Sharing Link, met twee belangrijke verschillen. Als u SharePoint op uw kantoor gebruikt, kunt u ten eerste eisen dat ontvangers zich aanmelden voordat ze het document openen door op het selectievakje te klikken. Ten tweede, als u niet langer wilt dat iemand toegang heeft tot het bestand, kunt u terugkeren naar hetzelfde scherm en op "Gebruiker verwijderen" klikken.
