Maak een presentielijst in Microsoft Excel om elke dag namen bij te houden op school, kinderdagverblijven, clubbijeenkomsten of zakelijke bijeenkomsten. Excel 2013 wordt geleverd met filters die: sorteer namen alfabetisch en even een lijst wijzigen dat begint met voornamen tot een lijst die achternamen eerst plaatst.
Namen in alfabetische volgorde zetten
Stap 1: Voer de namen van de deelnemers in
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Voer een lijst met deelnemers in de eerste kolom van een nieuw Excel-werkblad in, beginnend in cel A3.
Video van de dag
Stap 2: Typ twee namen met de achternaam eerst
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Typ de voornaam opnieuw, met desgewenst de achternaam eerst, in cel B3. Typ de tweede naam opnieuw in dezelfde volgorde in cel B4.
Stap 3: Gebruik Flash Fill
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Markeer cellen B3 en B4 door de cursor erover te slepen en vervolgens op de Huis tabblad. Klik op de
Vullen pictogram in het gedeelte Bewerken van het lint en selecteer Flash-vulling uit het vervolgkeuzemenu. Excel vult automatisch de rest van kolom B met de namen, elk met de achternaam eerst. Klik met de rechtermuisknop op de EEN koptekst van de eerste kolom en selecteer Verwijderen.Stap 4: Sorteer de namen alfabetisch
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Markeer nu alle namen in kolom A. Klik op de Gegevens menu en klik vervolgens op de A-tot-Z sorteren icoon. Alle namen verschijnen nu in alfabetische volgorde op basis van de achternamen.
Een titel en dagen toevoegen
Stap 1: Voer de tekst in
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Typ een titel voor het aanwezigheidsrapport in cel A1. in cel A2, typ Naam. Typ in de resterende cellen van rij 2 de dagen waarop u de aanwezigheid wilt bijhouden, zoals maandag tot vrijdag.
Stap 2: Voeg de titelcellen samen
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Sleep de cursor uit cel A1 naar de cel die boven de laatste dag staat die je hebt ingevoerd, die cel is F1 in ons voorbeeld. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer Cellen opmaken. Klik op de Uitlijning tabblad en klik vervolgens op de Cellen samenvoegen selectievakje.
Het blad opmaken
Stap 1: Ga naar de pagina-indelingsweergave
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Weergave tabblad en klik vervolgens op de Pagina layout icoon. U kunt nu zien hoe het werkblad eruit zal zien op een letter-formaat pagina. Als u een hele maand aanwezigheid bijhoudt, wijzigt u de papierrichting door op de Pagina layout tabblad, selecteren Oriëntatie en klikken Landschap.
Stap 2: Kleur de titelcellen
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Sleep de cursors over de cellen met inhoud in de eerste twee rijen. Klik op de Huis tabblad en klik vervolgens op de Vullen icoon. Selecteer elke gewenste vulkleur. Klik op de Letterkleur en selecteer een kleur die goed contrasteert met de vulling, zoals wit op een donkere vulkleur. Verander de Lettertype en Lettertypegrootte indien gewenst en klik op de Stoutmoedig icoon. Markeer de namen in de lijst en wijzig hun Lettertype, Lettertypegrootte en Letterkleur zoals gewenst.
Stap 3: Centreer de tekst
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Markeer de cellen met inhoud in de eerste rij, klik op de Huis tabblad en klik vervolgens op de Uitlijning in het midden icoon. Markeer de cellen met de datums en plaats ze in Uitlijning in het midden ook.
Stap 4: Randen toevoegen aan de cellen
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Selecteer alle cellen met namen en de lege cellen onder elke datum. Onder de Huis tabblad, klik op de Grens pictogram's Pijl en klik op de Alle grenzen icoon.
Stap 5: Druk het blad af
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Bestand menu en selecteer Afdrukken om de presentielijst af te drukken. Om een kopie op te slaan om later te gebruiken, klikt u op de Bestand menu, selecteer Opslaan en kies vervolgens een locatie om het bestand op te slaan in de XLSX-indeling van Excel Workbook.
