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원격 회의는 동료, 가족 또는 친구 간의 그룹 통화입니다. 한 사람이 통화를 시작하고 정보를 다른 사람에게 전달합니다. 이름에서 알 수 있듯이 전화로 회의나 회의를 하고 있습니다. 이 회의 방법을 선택하기 전에 고려해야 할 원격 회의에는 여러 가지 장점과 단점이 있습니다.
몇 분 만에 다자간 통화를 설정할 수 있습니다. 로그인하고 통화 날짜와 시간을 설정하고 통화할 수 있는 온라인 원격 회의 서비스가 있습니다. 전화 번호 및 개인 식별 번호 또는 PIN을 검색하여 통화 참가자에게 거의 배포 곧. 통화 참가자는 또한 유연성이 뛰어납니다. 발신자는 원할 때마다 토론에서 나갔다가 다시 올 수 있습니다.
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녹음 기능
원격 회의의 또 다른 장점은 누가 통화에 참여했는지 증명할 수 있고 통화를 녹음할 수도 있다는 것입니다. 따라서 전화로 이루어진 구두약정 조건에 대해 분쟁이나 질문이 있는 경우 통화 녹음 또는 녹취록을 참조하기만 하면 됩니다. 각 참가자에게 통화 사본을 이메일로 보낼 수도 있습니다. 이를 통해 고객, 동료 및 직원이 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다. 예를 들어, 완료할 프로젝트에 대해 논의하고 있는 경우 직원은 해당 프로젝트에서 자신의 역할을 명확히 하기 위해 통화를 다시 할 수 있습니다.
수행하기 어려움
일반 회의에서는 일반적으로 한 사람이 절차에 대한 의원 역할을 하도록 지정됩니다. 의원은 토론이 주제에서 벗어나는 것을 방지하고 논쟁을 중재하며 회의를 짧게 유지하는 중립적인 사람입니다. 그러나 전화로 회의를 할 때 사람들은 국회의원을 존경하고 인정하지 않을 것입니다. 결과적으로 원격 회의를 관리하고 집행하기 어려울 수 있습니다.
비인격적인
이 원격 회의는 실제 대면 회의를 대신하기 때문에 비즈니스를 수행하거나 그룹과 문제를 논의하는 매우 비인간적인 방법이 될 수 있습니다. 말을 할 때 사람의 눈을 쳐다보거나 기분, 의미 또는 의도를 측정하기 위해 움직임을 관찰할 수 없습니다. 멤버들끼리 끈끈한 유대관계를 형성하기가 더 어렵다. 대면 회의를 원격 회의로 대체하면 시간이 지남에 따라 그룹 구성원이 서로 연결이 끊어지기 시작할 수 있습니다.
