Excel에서 빈 행을 삭제하는 방법

Microsoft Excel에서 "Del" 및 "Backspace" 키는 현재 선택 항목의 내용을 지우지만 셀 자체는 지우지 않습니다. 대부분의 경우 이 구분은 차이가 없지만 불필요한 빈 행을 제거하려면 실제 셀을 삭제해야 합니다. Excel 2010 및 2013에는 빈 행을 찾고 삭제하는 여러 가지 방법이 있습니다. 일부는 더 자동화되어 있고 다른 일부는 복잡한 스프레드시트를 처리하는 데 더 적합합니다. 시작하기 전에, 특히 자동 방법으로 작업하는 경우 나중에 중요한 데이터를 지웠다는 것을 알게 될 경우를 대비하여 통합 문서의 백업 복사본을 저장하십시오.

행을 직접 삭제하려면 행 머리글(스프레드시트 측면에 있는 번호)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "삭제"를 선택합니다. 한 번에 여러 행을 지우려면 "Ctrl"을 누른 상태에서 각 행의 제목을 클릭하여 선택하십시오. 그들을. 선택한 행의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 클릭하여 모든 행을 제거합니다. 긴 스프레드시트를 볼 때 프로세스 속도를 높이려면 일반적으로 한 행을 삭제한 다음 각 후속 행을 선택할 때 마지막 작업을 반복하는 "Ctrl-Y"를 누르십시오. 실수한 경우 "Ctrl-Z"를 눌러 오류를 취소합니다.

전체 행 삭제는 데이터가 테이블에 있는 경우에도 작동하지만 테이블 내부와 외부에 데이터가 모두 있는 경우 내부에서만 행을 삭제해야 할 수 있습니다. 표에서 빈 행을 제거하려면 "Ctrl"을 누른 상태에서 제거하려는 각 행에서 하나의 셀을 클릭하십시오. 홈 탭에서 셀 섹션의 "삭제" 아래에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 열고 "표 행 삭제"를 선택합니다.

필터를 켜면 몇 개의 빈 셀이 완전히 빈 행을 나타내지 않을 수 있는 스프레드시트의 빈 행을 식별하는 데 도움이 됩니다. 테이블에서 작업하는 경우 이미 필터가 활성화되어 있습니다. 그렇지 않으면 데이터를 선택하고 홈 탭의 편집 섹션에서 "정렬 및 필터"를 열고 "필터"를 선택하십시오. 에서 드롭다운 필터 메뉴를 클릭합니다. 첫 번째 열에서 "(모두 선택)"을 선택 취소하여 모든 확인란을 제거한 다음 "(공백)"을 선택합니다. 첫 번째 열이 있는 행만 보려면 "확인"을 누릅니다. 공백. 일부 행의 다른 열에 데이터가 있는 경우 완전히 빈 행만 표시될 때까지 각 열에서 필터를 반복합니다. 그 시점에서 평소와 같이 행을 선택하고 삭제하십시오. "정렬 및 필터"를 다시 열고 "지우기"를 선택하여 빈 행 필터를 제거하거나 "필터"를 선택하여 필터링을 완전히 끕니다.

Excel에는 데이터 범위의 모든 빈 셀을 자동으로 선택하여 훨씬 빠르게 삭제할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 이 방법은 빈 셀이 포함된 모든 행을 삭제하므로 부분적으로 채워진 스프레드시트에 적합하지 않습니다. 데이터를 선택하여 시작하십시오. "Ctrl-A"로 전체 시트를 선택하지 마십시오. 그렇지 않으면 빈 셀을 검색하려고 할 때 Excel이 정지됩니다. 홈 탭의 편집 섹션에서 "찾기 및 선택"을 열고 "스페셜로 이동"을 클릭하십시오. "공백"을 선택하고 "확인"을 눌러 데이터의 모든 빈 셀을 선택하십시오. 홈 탭에서 "삭제" 드롭다운 메뉴를 열고 "시트 행 삭제"를 선택하여 선택한 셀이 포함된 모든 행을 지웁니다.