대여를 추적하기 위해 Excel 스프레드시트를 어떻게 디자인합니까?

이미지 크레디트: Microsoft에서 제공한 Excel 스크린샷.

Microsoft Excel에서 빈 통합 문서를 열고 "A1" 셀에 워크시트 이름을 입력합니다. 예를 들어 "대여 트래킹." 텍스트를 선택한 후 "Ctrl-B"를 누르거나 홈 탭의 글꼴 그룹에서 "B"를 클릭하여 강조 표시합니다. 제목.

셀 "A2"에 "차용자 이름"을 입력한 다음 "Tab" 키를 눌러 행의 다음 셀로 이동합니다. "항목 이름", "항목 설명", "대출 금액", "대출 날짜" 및 "마감 날짜"를 포함하여 각 열 데이터 레이블을 입력하는 프로세스를 반복합니다. 추적해야 하는 추가 데이터 레이블을 추가합니다.

열 "A"와 "B"의 머리글 사이의 구분선을 두 번 클릭하여 텍스트에 맞게 열 너비를 자동으로 늘립니다. 레이블이 포함된 나머지 열에 대해 프로세스를 반복합니다.

각 레코드를 입력할 빈 행을 포함하여 테이블을 구성하는 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어, "A2" 셀을 클릭하고 선택 항목을 "F10" 셀로 드래그합니다.

홈 탭의 스타일 그룹에서 "표 형식" 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 표 스타일을 선택합니다. 예를 들어 조명 아래 첫 번째 행의 두 번째 옵션인 "테이블 스타일 조명 2"를 선택합니다. "내 테이블에 머리글 있음" 상자를 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.

대여 추적 데이터 레코드를 스프레드시트의 나머지 행에 입력하고 "Tab"을 눌러 오른쪽 셀로 이동하고 "Enter"를 눌러 아래 행의 첫 번째 셀로 이동합니다.

열 레이블 중 하나의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 테이블에 대한 정렬 옵션을 엽니다. 예를 들어 마감 날짜별로 정렬하려면 "마감 날짜:" 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 "가장 오래된 것부터 최신으로 정렬" 또는 "가장 오래된 것에서 가장 오래된 것"을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.

나중에 통합 문서를 다시 사용하려는 경우 템플릿으로 저장할 수 있습니다. "파일", "다른 이름으로 저장", "찾아보기"를 차례로 클릭합니다. "파일 형식" 드롭다운 필드를 클릭하고 "Excel 템플릿"을 선택한 다음 "저장" 버튼을 클릭합니다. "파일", "새로 만들기", "개인"을 차례로 클릭하여 템플릿을 열 수 있습니다. Excel의 시작 화면에서 템플릿에 액세스할 수도 있습니다.