내 작업 흐름에 혁명을 가져온 5가지 Microsoft Word 요령

Microsoft Word는 일상 업무에서 중요한 부분을 차지하지만, 그렇다고 해서 항상 그 가치를 위해 사용하고 있다는 의미는 아닙니다. 시간이 지남에 따라, 마이크로소프트가 새로운 기능을 추가했습니다 Word를 더욱 강력하게 만들어 주지만 항상 새로운 기능이나 유용한 숨겨진 도구에 대한 통찰력을 얻을 수 있는 것은 아닙니다.

Microsoft Word를 사용할 때 작업 흐름을 개선하기 위해 응용 프로그램 사용 시간을 극적으로 향상시킨 5가지 요령이 있습니다. 수년에 걸쳐 이를 통해 시간이 절약되고 오류 위험이 줄어들었으며 Word 사용 효율성이 향상되었습니다.

변경 사항만 추적

Word 문서에서 다른 사람과 공동 작업을 한다면 변경 내용 추적에 익숙할 것입니다. 이 편리한 기능을 사용하면 모든 사람이 문서에 추가하거나 변경한 내용을 쉽게 볼 수 있습니다.

와 2021년 후반에 Word로 업데이트, Microsoft는 변경 사항만 추적하는 기능을 추가했습니다. 모든 사람이 자신의 정보를 추적할 필요는 없고 자신의 정보만 확인하고 싶을 때 이 기능은 훌륭한 기능입니다.

1 단계: Word 문서를 열고 다음으로 이동하십시오. 검토 탭.

2 단계: 다음을 클릭하세요. 추적 드롭다운 화살표.

3단계: 그런 다음 변경 내용 추적 화살표를 선택하고 단지 내것이야.

그런 다음 문서를 편집하고, 댓글을 추가하고, 공동 작업자 없이 직접 변경한 사항을 수락할 수 있습니다.

클립보드를 더욱 효과적으로 활용하세요

Office 클립보드는 Word 외에도 Excel, Outlook과 같은 다른 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있는 기능입니다. 이를 사용하면 복사한 내용은 다른 내용을 복사할 때까지 클립보드에 남아 있습니다.

클립보드를 유용한 도구로 만드는 이유는 기록에 있는 항목을 최대 24개 항목까지 재사용할 수 있다는 것입니다. 여기에는 텍스트뿐만 아니라 이미지도 포함됩니다. 또한 사용 여부에 관계없이 작동합니다. 편집하다 > 복사, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사, 아니면 그 키보드 단축키Ctrl 키+ 씨.

클립보드를 보려면 다음으로 이동하세요. 집 탭을 클릭하고 클립보드 대화 상자 실행기를 클릭하세요. 이는 리본의 클립보드 섹션 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표입니다.

복사한 항목 목록이 포함된 클립보드 작업창이 왼쪽에 열려 있는 것을 볼 수 있습니다. 문서에 붙여넣을 항목을 선택하세요. 항목 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 선택할 수도 있습니다. 반죽 또는 제거하려면 삭제.

작업창 상단에는 추가 작업이 표시됩니다. 모두 붙여넣기 또는 모두 지우기 둘 다 편리한 아이템입니다.

Word 문서에서 복사하여 붙여넣기 작업을 자주 사용하는 경우 이는 시간을 크게 절약해 줍니다.

자리표시자에 임의의 텍스트 삽입

텍스트 없이 문서를 작성하는 데 시간을 소비한 적이 있다면 Microsoft Word를 위한 다음 트릭이 마음에 드실 것입니다. 간단한 줄을 입력하면 Word에서 임의의 텍스트를 삽입합니다. 이는 필요한 텍스트가 나올 때까지 자리표시자에 이상적입니다.

문서에 이 텍스트를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

방법 1: P는 단락 수이고 S는 원하는 문장 수인 임의 텍스트의 경우 다음을 입력합니다.

=RAND(P, S)

예를 들어 =RAND(2,3)은 각각 세 개의 문장으로 구성된 두 개의 단락을 제공합니다.

방법 2: lorem ipsum(공통 자리 표시자 텍스트)의 경우 아래 명령을 입력합니다. RAND와 마찬가지로 삽입하려는 단락(P)과 문장(S)의 수에 숫자를 사용하세요.

=LOREM(P, S)

따라서 =LOREM(4,2)는 각각 두 개의 문장을 포함하는 네 개의 단락을 제공합니다.

명령을 입력하는 즉시 텍스트가 문서에 표시되어 작업에서 자리 표시자로 사용할 수 있습니다. 워드 템플릿 또는 문서.

텍스트, 이미지 등을 저장하고 재사용하세요.

위의 클립보드와 같이 문서를 만들 때 언제든지 재사용할 수 있는 기능은 환영할 만한 기능입니다.

Microsoft Word는 빠른 부품을 제공합니다 유사하게 작동하는 상용구 및 상용구를 사용하면 텍스트, 이미지, 표를 저장하고 재사용할 수 있습니다. 서명및 기타 항목. 동일한 내용을 계속해서 입력하거나 삽입하는 경우 이 도구가 적합합니다.

1 단계: 저장하려는 텍스트, 이미지 또는 기타 요소를 선택합니다.

2 단계: 로 이동 끼워 넣다 탭을 클릭하고 빠른 부품 드롭다운 화살표.

• 빠른 부분으로 저장하려면 선택 항목을 빠른 부품 갤러리에 저장.
• 상용구로 저장하려면 다음으로 이동하세요. 상용구 그리고 선택 선택 항목을 상용구 갤러리에 저장.

3단계: 나타나는 팝업 창에서 의미 있는 이름을 지정하고, 저장할 갤러리를 선택하고, 카테고리를 추가하고, 원하는 대로 기타 세부 정보를 채울 수 있습니다.

4단계: 딸깍 하는 소리 좋아요 항목을 저장합니다.

저장된 선택 항목을 사용할 준비가 되면 문서에서 원하는 위치에 커서를 놓습니다. 다음으로 돌아갑니다. 끼워 넣다 탭에서 빠른 부품 드롭다운 화살표를 클릭하고 항목을 선택합니다. 그런 다음 커서로 지정한 위치에 문서가 나타납니다.

주요 빠른 부품과 상용구의 차이점 상용구는 빠른 부품 기능의 일부이며 각각 저장된 항목에 대한 자체 갤러리가 있습니다.

어느 쪽을 사용하든지, 아니면 둘 다 사용하든, 동일한 콘텐츠를 다시 입력하거나 읽을 때 발생하는 오류를 줄이고 시간을 절약할 수 있는 이 멋진 방법에 감사하게 될 것입니다.

스크린샷 캡처 및 삽입

언급할 가치가 있는 Word의 또 다른 생산성 비결은 스크린샷 도구입니다. 이를 사용하면 문서에 스크린샷을 빠르고 거의 쉽게 삽입할 수 있습니다. 데스크탑에 열려 있는 다른 창에서 선택하거나 수동으로 캡처한 항목의 스크린샷을 삽입할 수 있습니다.

도구를 사용하려면 다음으로 이동하세요. 끼워 넣다 탭을 클릭하고 스크린샷 드롭다운 화살표.

상자 상단에는 열려 있는 다른 창이 표시됩니다. 하나를 선택하여 문서에 추가한 다음 Word의 다른 이미지처럼 서식을 지정하거나 편집하세요.

또는 화면이나 다른 창의 특정 부분을 캡처할 수도 있습니다. 선택하다 화면 클리핑. 커서가 십자선으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다. 드래그하여 원하는 부분을 캡처하고 완료되면 놓습니다. 클리핑은 자동으로 문서에 정적 이미지로 나타납니다.

필요할 때 컴퓨터의 스크린샷를 사용하면 스크린샷 도구를 열고 필요한 내용을 캡처하고 크기를 조정하고 저장한 다음 문서로 돌아가서 삽입할 필요가 없습니다. Word에 내장된 스크린샷 도구를 사용하세요.

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