당신이 필요로 하는지 몰랐던 5가지 Google 문서도구 트릭

우리가 매일 사용하는 애플리케이션에 새로운 기능이 추가되면 따라가기가 어려울 수 있습니다. Google Docs도 다르지 않습니다. 새롭고 업데이트된 도구 상시 시행되고 있습니다. 무엇이 다른지 확인하기 위해 메뉴를 탐색하지 않으면 새로 추가된 시간 절약 기능을 쉽게 놓칠 수 있습니다.

생산성을 높이는 데 도움이 되도록 눈에 띄지 않는 Google 문서 도구 요령을 확인하세요.

Gmail용 이메일 초안 설정

생각이 가물가물할 때 Gmail 메시지를 작성하고 싶다면 Google 문서도구에서 직접 작성할 수 있습니다. 이 편리한 기능은 다음과 같은 경우에 이상적입니다. 협업하고 싶은 이메일 문서를 공유하는 다른 사람과 또한 문서의 이메일에 대한 참조를 유지합니다.

1 단계: 이메일 초안을 삽입하려는 문서에 커서를 놓습니다.

2 단계: 이동 끼워 넣다 > 빌딩 블록 그리고 선택 이메일 초안 팝아웃 메뉴에서

3단계: 수신자, 참조, 숨은 참조, 제목 줄 등 일반적으로 사용하는 이메일 요소를 추가합니다. 그런 다음 지정된 위치에 메시지를 입력하세요.

4단계: 선택하세요 지메일 템플릿 왼쪽에 있는 아이콘을 클릭하세요.

이 프로세스는 보낼 준비가 된 Gmail에서 이메일 초안을 생성합니다. 준비가 되셨다면 방문해보세요 지메일, 로그인하고 임시 보관함 폴더를 선택합니다. 이메일을 확인하실 수 있으며, 이메일을 편집하거나 바로 보내실 수 있습니다.

이메일을 시작하거나 공동작업을 하는 것 외에도 Google Docs를 사용하여 한 곳에서 여러 개의 Gmail 초안을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 Gmail로 가서 준비가 되면 모두 보내세요.

회의록을 미리 살펴보세요

회의를 자주 계획하거나 회의에 참여한다면 다음 사항에 감사하게 될 것입니다. Google Docs의 회의록 기능. 이를 사용하면 문서에서 바로 Google 캘린더의 기본 사항을 사용하여 회의 메모 템플릿을 만들 수 있습니다. 그런 다음 시간이 되면 메모를 추가하기만 하면 됩니다.

1 단계: 회의록을 삽입하려는 문서에 커서를 놓습니다.

2 단계: 이동 끼워 넣다 > 빌딩 블록 그리고 선택 회의록 팝아웃 메뉴에서

3단계: 나타나는 창에서 회의에 대한 Google Calendar 일정을 선택합니다. 다음을 사용할 수도 있습니다. 캘린더 검색 섹션을 클릭하여 특정 이벤트를 찾으세요.

4단계: 문서에 날짜, 제목, 참석자, 메모 및 작업 항목 위치가 포함된 회의 메모 템플릿이 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

이제 Google Docs나 기타 관련 애플리케이션용 회의록 템플릿을 찾아 헤매는 일을 그만둘 수 있습니다. 이 편리한 기능을 사용하면 언제든지 다음 회의에 대비할 수 있습니다.

마크다운으로 쓰기 및 서식 지정

일부 장소에서는 마크다운으로 작성해야 할 수도 있지만 이는 단순히 선호하는 것 중 하나일 수도 있습니다. Google Docs는 마크다운을 사용하여 문서를 작성하고 서식을 지정할 수 있도록 도와줍니다. 당신이 해야 할 일은 기능을 활성화하는 것뿐입니다.

1 단계: Google Docs에서 문서를 열고 도구 메뉴에서.

2 단계: 선택하다 환경설정 목록에 있습니다.

3단계: 다음으로 이동 일반적인 탭을 클릭하고 확인란을 선택하세요. 마크다운 자동 감지.

4단계: 선택하다 좋아요.

이 기능을 활성화하면 마크다운을 사용하여 문서의 서식을 지정할 수 있으며 텍스트가 즉시 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다. 여기에는 제목 만들기, 굵게, 기울임꼴 또는 취소선으로 텍스트 서식 지정, 하이퍼링크 삽입 등이 포함됩니다.

드롭다운 목록 만들기

드롭다운 목록 데이터를 입력하고, 질문에 답하고, 문서에서 선택하는 가장 빠른 방법 중 일부입니다. Google Docs에서는 단 몇 분 만에 미리 설정된 드롭다운 목록을 삽입하거나 나만의 목록을 만들 수 있습니다.

1 단계: 문서에서 드롭다운 목록을 원하는 위치에 커서를 놓습니다.

2 단계: 선택하다 끼워 넣다 > 쓰러지 다 메뉴에서.

3단계: 팝업 창에서 미리 설정된 드롭다운 목록을 선택하거나 직접 만듭니다.

• 사전 설정 목록에 대한 목록 옵션을 보려면 해당 옵션 중 하나로 커서를 이동하여 미리 봅니다.
• 자신만의 목록을 만들려면 목록 항목을 추가하고 색상을 선택한 다음 항목을 정렬하세요.

귀하 또는 공동 작업자는 드롭다운 목록 화살표를 선택하고 항목을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 문서에 이렇게 나타납니다!

이미지 또는 텍스트 워터마크 삽입

2021년 후반까지, 유일한 방법 중 하나 워터마크 추가 Google Docs에서는 그리기 도구를 사용하는 것이 었습니다. 하지만 Google에서 업데이트를 사용하면 몇 단계만으로 이미지나 텍스트를 워터마크로 삽입할 수 있습니다.

이미지 워터마크 사용

1 단계: 선택하다 끼워 넣다 > 양수표 메뉴에서.

2 단계: 열리는 워터마크 사이드바에서 영상 탭하고 선택하세요 이미지 선택.

3단계: 사용하려는 이미지를 찾습니다. 컴퓨터에서 업로드하거나, 카메라를 사용하거나, URL을 입력하거나, Google 포토 또는 드라이브를 사용하거나, Google 이미지 검색을 수행할 수 있습니다. 이미지를 선택하고 선택하세요. 끼워 넣다.

4단계: 워터마크가 문서에 즉시 표시됩니다. 원하는 경우 워터마크 사이드바에서 몇 가지 약간의 조정을 할 수도 있습니다.

서식 아래에서 백분율을 선택합니다. 규모 이미지를 50%에서 100%로. 이미지를 더 투명하게 만들려면 확인란을 선택하세요. 시든.

5단계: 선택하다 완료 끝나면.

텍스트 워터마크 사용

1 단계: 선택하다 끼워 넣다 > 양수표 메뉴에서.

2 단계: 워터마크 사이드바에서 텍스트 탭.

3단계: 상단의 상자에 텍스트를 입력하세요. 그런 다음 서식 섹션의 추가 옵션을 사용하여 조정할 수 있습니다.

• 글꼴 스타일을 선택합니다.
• 글꼴 크기를 선택합니다.
• 글꼴을 굵게, 기울임꼴로 지정하거나 색상을 지정하여 서식을 지정합니다.
• 투명도를 조정합니다.
• 대각선 또는 수평 위치를 선택하십시오.

4단계: 선택하다 완료 끝나면.

이 방법으로 이미지나 텍스트 워터마크를 삽입하는 것은 그리기 도구로 만드는 것보다 훨씬 더 효율적입니다.

이 트릭이 도움이 되기를 바랍니다. Google Docs에서 더 많은 작업을 수행하세요 전보다. 자세한 내용은 방법을 참조하세요. 음성 받아쓰기 사용 또는 어떻게 폴더를 생성 Google 문서에서.

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