당신이 몰랐던 Outlook에서 할 수 있는 7가지

이메일을 보내거나 회의를 예약하기 위해 Microsoft Outlook을 사용했을 가능성이 높습니다. 그러나 이러한 작업은 Outlook에서 수행할 수 있는 가장 일반적인 작업이지만 환경을 개선하기 위해 활용할 수 있는 몇 가지 요령이 있습니다.

이메일 회수 이전에 다루었지만 이메일 색상 코딩이나 다른 시간대 설정도 있습니다. 우리는 당신을 위해 메뉴를 파헤치는 데 약간의 시간을 할애했으며 그 이상을 보여줍니다.

더 이상 고민하지 않고 데스크톱용 Outlook과 웹용 Outlook에서 수행할 수 있는 7가지 작업을 소개합니다.

두 개의 시간대 설정

시간이 전부이기 때문에 먼저 시간대부터 시작하겠습니다! 이는 직장과 다른 위치에 기반을 둔 경우에 유용합니다. 예를 들어 현재 뉴욕에 있고 직장은 오리건 주 포틀랜드에 있습니다. 전자 메일을 같은 페이지에 유지하고 회의에 늦지 않도록 하려면 Outlook 데스크톱 앱에서 여러 표준 시간대를 설정할 수 있습니다.

이는 Outlook에서 구성할 수 있는 가장 쉬운 항목 중 하나입니다. Outlook 데스크톱 앱의 캘린더 기능으로 이동한 다음 다음을 방문하기만 하면 됩니다. 파일 메뉴. 거기에서 클릭 옵션 다음을 클릭하십시오. 달력. 그런 다음 시간대 옵션. 에 대한 확인란이 표시되어야 합니다. 두 번째 시간대 표시. 확인란을 클릭한 다음 원하는 두 번째 또는 세 번째 시간대를 선택합니다. 이제 Outlook 전체에서 이를 볼 수 있습니다.

특정인의 이메일 색상 설정

받은편지함이 더 멋지거나 읽기 쉽도록 이메일이 약간 다르게 보이길 원하십니까? Outlook은 조건부 서식으로 알려진 기능을 지원합니다. 이 기능은 사용자가 정의한 조건에 맞는 메시지를 색상, 글꼴 및 스타일을 사용하여 메시지 목록에서 눈에 띄게 만드는 방법입니다. 우리 목록에서 2위에 올랐습니다.

보낸 사람의 이름이나 전자 메일 주소를 기반으로 특정 메시지의 색상을 변경하도록 Outlook에 지시할 수 있습니다. 예를 들어 상사의 모든 이메일을 빨간색으로 표시하려는 경우입니다.

조건부 서식 규칙을 설정하려면 Outlook 데스크톱 앱에서 받은 편지함으로 전환하고 보기 탭을 방문하세요. 거기에서 다음을 선택하십시오. 현재 보기 환경. 그런 다음 다음을 선택하십시오. 보기 설정. 그런 다음 고급 보기 설정 대화 상자를 선택하고 조건부 서식. Microsoft에는 여기에서 수행할 수 있는 단계 목록이 있습니다., 하지만 특정 사람들의 메시지를 특정 색상으로 표시하는 방법에 초점을 맞추고 있습니다.

이를 수행하려면 다음을 클릭하십시오. 추가하다 그런 다음 규칙의 이름을 입력합니다. 선택하다 폰트, 그리고 아래 색상 원하는 색상을 선택한 다음 클릭 좋아요. 그 후, 선택 상태 조건을 선택합니다. 보낸 사람 상자에 받은 편지함에 다른 색상으로 표시할 연락처 또는 발신자 이름을 입력합니다. 그런 다음 필터, 조건부 서식 및 고급 보기 설정 대화 상자, 선택 좋아요.

Outlook 단축키 사용

CTRL+C 및 CTRL+V와 같은 바로 가기 키에 익숙할 수 있지만 Outlook 데스크톱 앱에도 사용할 수 있는 바로 가기 키 집합이 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이러한 키는 메시지 작성, 회신 또는 전달과 같은 일반적인 작업을 수행하기 위해 아이콘과 메뉴 위로 마우스를 끌지 않아도 되므로 바쁜 하루 동안 시간을 ​​절약할 수 있습니다. 목록에서 3번에 대해 가장 좋아하는 Outlook 단축키를 수집했습니다. Windows 10용임을 명심하십시오.

다시 말하지만, 우리는 가장 일반적인 단축키 중 일부를 수집했습니다. 마이크로소프트 웹 사이트에 전체 목록이 있습니다., MacOS 및 웹용 Outlook 바로 가기를 포함합니다. 그들의 목록은 받아쓰기, 폴더, 읽기 창, 인쇄 등을 포함하여 좀 더 포괄적입니다.

큰 사진 첨부 파일을 보내려면 파일 크기를 조정하십시오.

이미지가 포함된 이메일을 보낼 때 직면할 수 있는 일반적인 장애물은 수신자가 받기를 원하는 파일이 웹의 한계에 비해 너무 크다는 것입니다. 이 경우 Outlook 데스크톱 앱을 통해 이미지 첨부 파일이 너무 크지 않도록 크기를 조정할 수 있습니다.

몇 단계를 거쳐 이미지 첨부 파일의 크기를 조정할 수 있습니다. 새 메시지를 작성했으면 먼저 보내려는 모든 이미지를 첨부해야 합니다. 오류 메시지가 표시될 수 있지만 걱정하지 마십시오. 그냥 파일 해당 이메일의 탭을 클릭한 다음 상단에서 오류 메시지를 찾습니다. 라는 옵션을 선택하십시오. 이 메시지를 보낼 때 큰 이미지 크기를 조정하십시오.

Outlook은 이미지를 더 작은 크기로 압축하여 메시지를 메일로 보내려고 시도합니다. 메시지가 여전히 전달되지 않는 경우 다음을 시도할 수 있습니다. Windows 10에서 파일 압축 또는 맥 OS 작게 만든 다음 이메일 메시지에 ZIP 파일을 첨부합니다.

웹용 Outlook에서 바로 Teams 모임 시작, 스티커 메모 및 OneNote 열기

Outlook 데스크톱 앱에 중점을 두었지만 웹용 Outlook에도 몇 가지 비밀이 있습니다. 이미 캘린더나 Outlook의 이메일을 정렬하는 데 시간을 보내고 있을 것입니다. 웹에서 Microsoft는 Sticky Notes 및 OneNote와의 일부 통합을 플러그인했습니다. 도.

통합을 통해 업무에 사용하는 것과 동일한 Microsoft 365 전자 메일(또는 개인 Microsoft 계정 전자 메일)로 로그인하면 Windows 10의 스티커 메모 또는 OneNote 앱에서 해당 계정 Outlook의 동일한 항목에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 편물. 이를 OneNote 피드라고 합니다.

상단으로 이동하여 화면 오른쪽에 있는 OneNote 아이콘을 클릭하여 언제든지 전환할 수 있습니다. 이것은 개인 Microsoft 계정과 회사 Microsoft 365 계정 모두에서 작동합니다. 따라서 이메일을 보낼 때 한 번 시도해 보고 메모해 두세요!

또한 "지금 만나기" 기능에 주목하고 싶습니다. 이 옵션은 웹 버전의 Outlook에서 받은 편지함 맨 위에 표시됩니다. 이것을 클릭하면 Teams 회의(직장 계정 사용) 또는 Skype 회의(개인 계정 사용)를 즉시 시작할 수 있습니다. 계정.) 회의에 바로 들어가기 위해 많은 메뉴를 거치지 않아도 일부 후프를 건너뛸 수 있는 빠른 방법입니다. 떨어져 있는.

대화 정리로 받은편지함 0으로 이동

받은 편지함이 메시지로 가득 찬 경우 Outlook에서 대화 정리 기능을 사용해 볼 수 있습니다. 당신이 알지 못했던 또 다른 기능이 존재합니다.

Microsoft의 설명에 따르면 Outlook의 대화 정리 기능 폴더의 메시지 수를 줄이는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 정리된 대화 전체의 중복 메시지는 지운 편지함 폴더로 이동됩니다. 이것은 이메일 스레드 또는 메시지 모음의 대화를 위한 것임을 명심하십시오.

바탕 화면에서 Outlook 받은 편지함으로 이동한 다음 집 탭. 거기에서 다음을 선택할 수 있습니다. 삭제 그룹화한 다음 선택 청소.

당신은 선택할 수 있습니다 대화 정리 현재 대화를 정리합니다. 그런 다음 폴더 정리 중복 메시지가 삭제되는 전체 폴더를 정리합니다. 당신은 또한 선택할 수 있습니다 폴더 및 하위 폴더 정리. 이 옵션을 사용하면 선택한 폴더와 포함된 모든 폴더의 모든 대화가 검토되고 중복 메시지가 삭제됩니다.

전자 메일 메시지를 자동으로 이동, 플래그 지정 및 응답하도록 규칙 설정

대화 정리는 깨끗한 받은 편지함을 얻는 한 가지 방법이지만 규칙을 설정하는 것은 또 다른 방법입니다. Outlook 데스크톱 앱에서 규칙을 설정하면 전자 메일을 자동으로 이동하고 플래그를 지정하고 응답할 수 있습니다. 이러한 규칙은 메시지를 받을 때 특정 소리를 재생하는 데에도 사용할 수 있습니다.

규칙을 설정하려면 받은 편지함에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙 여기에서 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. Outlook은 보낸 사람과 받는 사람을 기준으로 규칙을 만들 것을 자동으로 제안합니다. 더 많은 규칙을 생성하려면 규칙을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙 만들기.

화면의 지시를 따르고 규칙 만들기 대화 상자에서 처음 세 개의 확인란 중 하나 이상을 선택합니다. Microsoft에는 Outlook 규칙에 대한 완전한 가이드가 있습니다. 여기 추가 지원이 필요한 경우.

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