מיקרוסופט PowerPoint מציע תכונות רבות ליצירת מצגות. חלק מהתכונות האלה לא שמים לב קצת, אבל יכול להיות שימושי בעת בניית המצגת שלך.
תוכן
- חסוך זמן על ידי שימוש חוזר בשקופיות
- פנו לקהלים שונים עם מופעים מותאמים אישית
- ארגן את מצגת השקופיות שלך עם קטעים
לפני שתיצור את ה-PowerPoint הבא שלך, תסתכל על הטריקים האלה. הם יכולים לחסוך לך זמן, לאפשר לך להתאים אישית את המופע ולהישאר מאורגן מתחילתו ועד סופו.
סרטונים מומלצים
חסוך זמן על ידי שימוש חוזר בשקופיות
אולי אתה לא מבין את זה, אבל אתה יכול לעשות שימוש חוזר בשקופיות ממצגות אחרות כדי לחסוך זמן. אתה עשוי לעשות שימוש חוזר בשקף עם משימת החברה שלך, פרטי יצירת קשר או פרטים של כל המיקומים שלך.
קָשׁוּר
- 5 טריקים של Google Docs שלא ידעת שאתה צריך
- למיקרוסופט יש A.I. מאמן שיכול לבקר את מצגות ה-PowerPoint שלך
- מיקרוסופט נשענת על A.I. להביא כתוביות סגורות בזמן אמת ל-PowerPoint
שלב 1: נווט אל השקופית פנימה המצגת הנוכחית שלך היכן ברצונך להוסיף שקופיות ממצגת אחרת. השקופיות שתוסיף יוצגו לאחר השקופית שבחרת.
שלב 2: על או על בית אוֹ לְהַכנִיס הכרטיסייה, בחר את שקופית חדשה חץ נפתח ובחר שימוש חוזר בשקופיות.
שלב 3: כאשר סרגל הצד 'שימוש חוזר בשקופיות' מוצג בצד ימין, השתמש בתיבה הנפתחת כדי לבחור מצגת אחרונה או לְדַפדֵף לחצן כדי לאתר את הצגת השקופיות. לאחר מכן, בחר את חֵץ בצד ימין כדי לטעון את השקופיות.
שלב 4: לפני שאתה בוחר את השקופיות שבהן אתה רוצה לעשות שימוש חוזר, אתה יכול לסמן את התיבה בתחתית עבור המשך לעצב את המקור אם אתה רוצה. זה שומר על כל עיצוב ממצגת זו ומתעלם מהעיצוב במצגת הנוכחית.
שלב 5: לאחר מכן, בחר את השקופיות שברצונך להוסיף ממצגת השקופיות לזו הנוכחית שלך. תראה כל שקופית, אם תבחר יותר משקופית אחת, תוצג באזור התמונות הממוזערות בצד שמאל.
שלב 6: כשתסיים, השתמש ב- איקס בפינה השמאלית העליונה של סרגל הצד 'שימוש חוזר בשקופיות' כדי לסגור אותו.
לאחר מכן תוכל להשתמש בשקופיות שהכנסת כפי שהם או לבצע עריכות לפי הצורך. כך או כך, תוכל לחסוך זמן רב על ידי שימוש חוזר בשקופיות במקום ליצור אותן מחדש בכל מצגת.
פנו לקהלים שונים עם מופעים מותאמים אישית
אם יש לך מצגת שקופיות ארוכה אבל רק רוצה להציג שקופיות מסוימות לקהלים ספציפיים, תוכל ליצור מופעים מותאמים אישית.
לדוגמה, ייתכן שתרצה להציג שקופיות מסוימות למשקיעים שלך, סט שונה למנהלים שלך, אבל את מצגת השקופיות כולה לצוות הפרויקט שלך. מופע מותאם אישית מאפשר לך ליצור קבוצת משנה של שקופיות מהמצגת שלך, מבלי שתצטרך למחוק שקופיות או ליצור מצגת שקופיות חדשה לגמרי מאפס.
שלב 1: עבור אל הצגת שקופיות הכרטיסייה, בחר את הצגת שקופיות מותאמת אישית חץ נפתח ובחר מופעים מותאמים אישית.
שלב 2: בחלון המוקפץ מופעים מותאמים אישית, בחר חָדָשׁ. זכור שזהו המקום שבו תבקר כדי לראות ולנהל את התוכניות המותאמות אישית שלך מאוחר יותר.
שלב 3: תן לתוכנית המותאמת אישית שלך שם. לאחר מכן, בחר את השקופיות בתיבה בצד שמאל שאתה רוצה והשתמש ב- לְהוֹסִיף לחצן כדי להוסיף אותם לתיבת ההצגה המותאמת אישית בצד ימין.
שלב 4: ברגע שיש לך את השקופיות בתיבת התצוגה המותאמת אישית, תוכל לסדר אותן מחדש אם תרצה. בחר אחד ולאחר מכן השתמש ב- לְמַעלָה אוֹ מטה כפתור כדי להזיז אותו. עשה את אותו הדבר עבור כל השאר שאתה רוצה לסדר מחדש.
שלב 5: כשתסיים, בחר בסדר בתחתית החלון כדי לשמור את המופע המותאם אישית. תחזור לחלון מופעים מותאמים אישית שבו תוכל ליצור מופע נוסף, הופעה המצגת המותאמת אישית מיד, או סגור התיבה.
כדי להציג מופע מותאם אישית מאוחר יותר, אתה יכול לחזור אל הצגת שקופיות > הצגת שקופיות מותאמת אישית ובחר את שם התוכנית בתיבה הנפתחת. אתה יכול גם למקם קישור בשקופית מסוימת, כגון שקופית תוכן עניינים, כדי לגשת למופע המותאם אישית.
ארגן את מצגת השקופיות שלך עם קטעים
כאשר אתה יוצר מצגת PowerPoint, במיוחד אחת ארוכה, זה יכול להיות קשה לשמור עליה מאורגנת ככל שאתה מוסיף עוד שקופיות. PowerPoint מציע תכונת קטע שימושית לבניית מצגות.
על ידי הגדרת קטעים, אתה יכול לכווץ קטעים שאתה לא עובד עליהם כדי להתמקד באלה שאתה ולהעביר קטע שלם למקום אחר במצגת במקום להעביר שקופיות בודדות.
שלב 1: כדי להוסיף קטע, בחר את השקף הראשון שאתה רוצה בתוך אותו קטע. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר הוסף סעיף או לבחור סָעִיף > הוסף סעיף על בית לשונית.
שלב 2: אם תיצור קטע באמצעות שקופית כלשהי מלבד השקף הראשון, השקף הראשון יהפוך לחלק ממקטע ברירת מחדל. זה מבטיח שכל השקופיות במצגת שלך שייכות למדור.
שלב 3: המשך להוסיף קטעים כדי לקבץ את השקופיות שלך ולהישאר מאורגנים.
לאחר מכן תוכל לנצל את התכונות הללו לעבודה עם מקטעים:
- כווץ והרחב קטע באמצעות החץ שמאלה פנימה נוֹרמָלִי אוֹ סדרן שקופיות נוף.
- כווץ או הרחב את כל הקטעים על ידי לחיצה ימנית על קטע ובחירה באפשרות בתפריט או באמצעות סָעִיף חץ נפתח ב- בית לשונית.
- שנה שם של קטע על ידי לחיצה ימנית על הקטע ובחירה שנה את שם הקטע בתפריט או באמצעות סָעִיף חץ נפתח ב- בית לשונית.
- העבר שקופיות בין חלקים על ידי גרירה ושחרור שלהם למקטעים הרצויים.
- הזז מקטעים שלמים באמצעות גרירה ושחרור או על ידי לחיצה ימנית על המקטע ובחירה העבר את הקטע למעלה אוֹ הזיזו את הקטע למטה.
לעזרה נוספת עם מצגת השקופיות הבאה שלך, בדוק דרכים להוסיף מוזיקה למצגת שלך או איך כלול הערות עם השקופיות שלך.
המלצות עורכים
- AMD, בבקשה אל תעשה את אותה טעות עם Ryzen 7 7700X3D
- עובד מהבית? אל תחמיצו את עסקת Microsoft Office 365 יוצאת דופן
- PowerPoint קל מתמיד עם ה-A.I החדש של מיקרוסופט. כלים
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
