Anda bisa mengatur buku alamat Anda di tabel Access.
Microsoft Access menyediakan lokasi yang ideal untuk menyimpan kontak buku alamat Anda. Alih-alih mencari kontak di dalam email Anda atau di tumpukan dokumen, simpan kontak Anda di satu lokasi terpusat. Setelah membuat buku alamat di Access, Anda bisa mengirim surat dan email dari database. Baik Anda menggunakan Access secara pribadi atau profesional, Anda bisa membuat tabel baru dan mengisinya dengan data untuk menghasilkan buku alamat.
Langkah 1
Buat database Microsoft Access baru, atau buka database yang sudah ada dari tab "File" pada pita di bagian atas halaman. Anda bisa mengintegrasikan buku alamat Anda dengan tabel lain untuk memaksimalkan kemampuan database Anda dengan menggunakan database Access yang sudah ada. Jika Anda hanya ingin database menyimpan kontak Anda, buat database baru dari awal.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih tab "Buat" pada pita dan klik tombol "Desain Tabel". Ini membuat tabel dari templat kosong dan memungkinkan Anda memasukkan bidang dan tipe data yang sesuai. Tabel terlihat seperti lembar bentang Excel, tetapi memiliki struktur internal yang ditentukan yang Anda tentukan dalam "Tampilan Desain" tabel.
Langkah 3
Ketik bidang yang Anda inginkan tersedia di kolom "Nama Bidang" dari kisi desain tabel. Bidang Anda harus menyertakan "Nama", "Nomor Telepon", "Alamat Jalan", "Email", dan semua bidang lain yang sesuai. Biarkan "Tipe Data" sebagai "Teks" untuk sebagian besar bidang Anda, kecuali bidang numerik apa pun seperti "Nomor Telepon".
Langkah 4
Klik kanan pada pengidentifikasi unik dan pilih "Kunci Utama." "Kunci Utama" memungkinkan Anda membangun hubungan antar tabel. Karena bidang "Kunci Utama" memiliki kumpulan karakter unik untuk setiap catatan, karakter membantu menemukan catatan di dalam tabel Anda.
Langkah 5
Pilih tab "Beranda" pada pita, klik "Lihat" dan pilih "Tampilan Lembar Data." Masukkan semua informasi buku alamat Anda ke dalam tabel dan tekan ikon "Simpan" di sudut kiri atas. Klik panah di tajuk bidang dan pilih "Urutkan A ke Z" atau "Urutkan Z ke A" untuk mengatur ulang urutannya.
Tip
Format bidang "Nomor Telepon" Anda untuk menampilkan semua nomor telepon Anda dalam format yang konsisten. Pilih "Input Mask Wizard" dari "Field Properties" dari tabel "Design View" dan pilih "Phone Number."
