Az e-mailes meghívó küldése gyors és olcsó.
Ha rendezvényt vagy bulit tart, az e-mailes meghívó választása időt és pénzt takarít meg a hagyományos meghíváshoz képest. Felejtsd el a postaköltséget, a nyomtatási költségeket, a postára járást és a sorban állást. Ehelyett a meghívó pillanatokkal az e-mail megírása után érkezik meg a vendég postafiókjába. Bár egyesek ezt lusta alternatívának tekinthetik, az e-mail opcióval nincs semmi baj, mindaddig, amíg arra fordítja az időt, hogy a meghívás kinézetén gondolkozzon.
1. lépés
Tervezd meg a meghívót.
Tervezd meg a meghívót. Ha az e-mailben küldött meghívó gyerekbulira szól, a nagy betűtípusok és élénk színek használata izgalmasnak tűnhet. Ha üzleti eseményről van szó, helyénvalóbb lehet, ha az e-mailt hagyományosabb meghívónak tegyük. Általában a dátum, a helyszín és az idő középpontba helyezése, valamint egy válaszadás alul történő hozzáadása működik a legjobban. Nyomtassa ki az e-mailt, mielőtt elküldi, hogy ellenőrizze, hogyan néz ki vizuálisan.
A nap videója
2. lépés
Ellenőrizze a megadandó részleteket.
Ellenőrizze a megadandó részleteket. A meghívón szerepel, hogy hol zajlik az esemény? A dátum mikor történik? Hogyan lehet eljutni a rendezvényre? Mikor kell megérkezniük a vendégeknek? Meddig kell maradniuk? Ha könnyű parkolni a rendezvény közelében? Az esemény öltözködési kódja? Kérdés vagy probléma esetén elérhetőségei? Minden egyéb, az adott eseményre vonatkozó információt is tartalmaznia kell.
3. lépés
Gondolja át, mikor szeretné elküldeni a meghívót, és kit szeretne meghívni.
Gondolja át, mikor szeretné elküldeni a meghívót, és kit szeretne meghívni. Általánosságban elmondható, hogy az embereknek a lehető legrövidebb időre történő értesítése azt jelenti, hogy nagyobb valószínűséggel tudnak részt venni az eseményen. Ha összeállít egy listát mindenkiről, akit meg szeretne hívni, és ha egyeztet a buli többi házigazdájával, akkor senkit sem felejtenek el.
4. lépés
Az e-mailes meghívót végső ellenőrzésnek kell alávetni, mielőtt elküldik.
Az e-mailes meghívót végső ellenőrzésnek kell alávetni, mielőtt elküldik. Használjon helyesírás-ellenőrzőt, hogy ellenőrizze, nincsenek-e helyesírási vagy nyelvtani hibák.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Internet kapcsolattal rendelkező számítógép
Email fiók
Tipp
Az olyan online szolgáltatások, mint az Eventbrite.com, elvégzik a legtöbb munkát Ön helyett.
Figyelem
Fontolja meg a BCC vagy fekete másolat mező használatát az e-mail címek beírásakor. Ha nagy eseményről van szó, nem mindenki lesz elégedett, ha mindenki látja az e-mail címét.
