A grafikon egy diagram, amelyet az adatok vizuális megjelenítésére használnak. A Microsoft Office a grafikonokat "diagramoknak" nevezi, és számos különféle típusú diagram készítésére képes, beleértve a vonaldiagramokat, oszlopdiagramokat és kördiagramokat. A Microsoft Word, a PowerPoint és az Excel mindegyike képes diagramot beszúrni egy dokumentumba létrehozása, azonban valójában az Excel veszi át az adatokat, és mindhárom esetében diagrammá alakítja programokat. A Word és a PowerPoint a folyamat során csupán hivatkozik az Excelre, majd megjeleníti az eredményeket saját dokumentumaikban.
1. lépés
Excel diagram adatok
Nyissa meg az Excelt. A képernyőn megjelenő üres munkafüzetbe írja be a grafikon adatait egyes cellákba, és helyezze el a A vízszintes tengely az első oszlopot lefelé jelöli, a második sortól kezdve, és az adatok a jobb oldalán található cellákban címkéket. Ha a diagram egynél több adatsort tartalmaz, adjon hozzá sorozatcímkéket az első sor oszlopainak tetejéhez. Lásd az illusztrációt a formátum példájához.
A nap videója
2. lépés
Diagram adatcellák kiválasztva
Kattintson és húzza az összes olyan cellát, amely címkéket és adatokat tartalmaz a diagramhoz.
3. lépés
Chart Command beszúrása
Kattintson a "Beszúrás" menüre, majd a "Chart".
4. lépés
Diagramtípus beállításai
Kattintson egy diagramtípusra a képernyő tetején. Az ábrán egy kiválasztott vonaldiagram látható.
5. lépés
A diagram adatainak rendezése sor vagy oszlop szerint
Kattintson a "Rendezés oszlopok" vagy a "Rendezés sorok" elemre az Excel formázási palettáján, ha fel szeretné cserélni a vízszintes címkéket a sorozatcímkékkel.
6. lépés
Nyissa meg a Word programot egy új üres dokumentumhoz.
7. lépés
Chart Command beszúrása
Kattintson a "Beszúrás", majd a "Diagram" elemre a képernyő tetején található menüben.
8. lépés
Diagramtípus beállításai
Kattintson a beszúrandó diagram típusára. Az ábrán egy vonaldiagram van kiválasztva. A diagramtípus kiválasztásakor automatikusan elindul az Excel, és megjelenik egy sablon, amelybe beírja a grafikon adatait.
9. lépés
Adatsablon Excelben
Írja be a diagram adatait a sablonba. A sablonmezők megfelelnek a kiválasztott diagram típusának.
10. lépés
Grafikon a Wordben
Lépjen ki az Excelből (nincs szükség mentésre), és az adatok automatikusan bekerülnek a Word diagramjába.
11. lépés
Diagram ablak formázása
A színek vagy címkék módosításához kattintson duplán a grafikonra.
12. lépés
Cím Diasablon
Nyissa meg a PowerPoint alkalmazást, és írja be a diabemutató címét úgy, hogy rákattint és beírja a szöveges helyőrzőket a címdián.
13. lépés
Új csúszógomb
Kattintson az "Új dia" gombra a képernyő tetején.
14. lépés
Diagram beszúrása gomb
Kattintson a „Diagram beszúrása” gombra a diasablon törzsének közepén.
15. lépés
Diagramtípus beállításai
Kattintson a diagramtípus kiválasztásához a képernyő tetején megjelenő elrendezések közül. Az Excel automatikusan megnyílik.
16. lépés
Kattintson az Excel celláira, hogy beírja adatait a diagramsablonba. A sablon a kiválasztott diagram típusán alapul.
17. lépés
Diagram hozzáadva a PowerPoint diához
Lépjen ki az Excelből (nincs szükség mentésre), és a beírt adatokon alapuló diagram hozzáadódik a diához.
18. lépés
Kattintson duplán a diagramra, ha módosítani szeretné a színeket vagy más megjelenési jellemzőket.
