Hogyan készítsünk alapvető leltári táblázatot Excel segítségével

A készletgazdálkodás elengedhetetlen minden kiskereskedelmi vállalkozás számára. Még a nem kiskereskedelmi üzleti modellek is belső készletkezelést igényelnek az eszközök és berendezések nyomon követéséhez. Az Excel rendkívül hasznos, mert olcsó eszközt kínál a készletek hatékony nyomon követésére. Egy nagy, összetett üzlet számára előnyös a teljes körű menedzsment szoftver, de az Excel elegendő az egyszerű készletkezelési igényekhez.

A készletkezelés egy olyan rendszer, amely nyomon követi a tételeket, amint azok bekerülnek az üzletbe, és értékesítéskor kijelentkezik. Például egy ruhaüzlet 100 inget naplóz a rendszerbe, miután azokat megrendelték és az állványokon tárolják. Amikor a vásárló megvásárolja az egyik inget, a cikk kikerül a készletből, és az eladást a haszonkulccsal együtt számolják el. Amikor az ingek közül 80 elkelt, a menedzser vagy a tulajdonos fontolóra veheti egy új rendelés leadását a készlet feltöltése érdekében.

Vezérlőrendszer nélkül a készlet nem követhető nyomon, és az üzlet nem tudja, hogy az egyes cikkekből mennyi van raktáron. Ez megzavarja a rendelési rendszereket, a pénzügyi elszámolást és az eladások nyomon követését, valamint a legjobban és legrosszabbul eladott tételek alapján megalapozott vásárlási döntéseket.

Az Excel kevésbé automatizált, mint az értékesítési pontrendszerhez (POS) kapcsolódó szoftverek. Ezeket a POS-rendszereket a tranzakciók naplózására és a hitelkártyák feldolgozására használják. Sokukat a készlet nyomon követésére is tervezték. Az üzlet manuálisan rögzíti az új készletet, és az értékesítés befejeztével minden egyes tételt eltávolítanak a készletből. Tárolja a leltár szoftvert Excelben nem elterjedt, de sok program lehetővé teszi az Excel-be való exportálást nyilvántartás céljából.

A táblázat elkészítése meglehetősen egyszerű folyamat. Készletkezelés Az Excel képletek hasznosak a rendszerbe bejelentkezett készlet összértékének nyomon követésére is. A kezdéshez hozzon létre kategóriacímeket minden egyes oszlophoz.

Használja a címsort Tétel az első oszlophoz, Mennyiség a másodikra ​​és Egységár a harmadiknak és Összérték a negyediknek. Bár több különböző rendszer létezik a készlet nyomon követésére, ez a rendszer pontos számlálást tart, és megmutatja a készleten lévő összes készlet összértékét.

A Teljes érték oszlopban szorozza meg a Mennyiséget az egységárral az egyes sorok számának meghatározásához. Az egyes raktáron lévő cikkek értékének követésére szolgáló képlet a következő =összeg (b*c). Alkalmazza ezt minden sorra, így minden készletcikk egyedi értéket generál a mennyiség és az egységár alapján. Például a harmadik sorban felsorolt ​​póló hasznos lenne =összeg (b3*c3) a teljes érték meghatározásához leltári lap Excelben.

Az Excel hasznos, de nem mindig a legjobb megoldás. A táblázatkezelő rendszer jól működik azoknál a cégeknél, amelyek csak néhány tétellel foglalkoznak. Például előfordulhat, hogy egy orvostechnikai eszközöket értékesítő vállalatnak csak néhány különböző nagyjegyű terméke van készleten. Egy 20 egységből álló röntgenkészülék modell könnyen követhető, függetlenül az egyes egységek értékétől. Ez egy alacsony szám és alacsony készlethelyzet, amely sokkal könnyebbé teszi a nyomon követést.

A gézpárnáktól a kenőcsökig mindent árusító egészségügyi cégnek azonban robusztusabb rendszerre lesz szüksége a készlet nyomon követéséhez. Az Excel továbbra is lehetséges, de a megfelelő hely elérése a táblázatban, amikor több ezer elem szerepel a listán, a folyamat nem hatékony. A kereső funkcióval rendelkező szoftver gyorsan le tudja húzni az elemet, miközben megjeleníti az összes releváns információt a rendelkezésre álló készletre, az értékesítésre, az eladások értékére és a fennmaradó készlet teljes értékére vonatkozóan Készlet.

Fontolja meg az Excel használatát indítóprogramként az alapvető készletkövetéshez, és adott esetben frissítsen egy komolyabb rendszerre. A készletkövető szoftver drága, de megéri a költségét, ha számos nagy forgalmú egységet nyomon követ.