Razlike između Microsoft Worda, Excela i Accessa

Iako Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Access dijele sličnosti, svi su prikladni za različite ciljeve. Mnogo od onoga što radi jedna od aplikacija, mogu i druge dvije. Profesionalnost, djelotvornost i djelotvornost, međutim, možda će nedostajati u ishodu kada ga izvodi druga aplikacija. Korisnici ponekad mogu odlučiti izvršiti određene zadatke u jednoj aplikaciji, više zbog korisnikovog poznavanja te aplikacije nego zbog namjene aplikacije.

Glavni kriterij koji izdvaja ovu trilogiju je temeljni dizajn proizvoda i predviđena uporaba aplikacija. MS Excel je izvrstan za krckanje brojeva i rukovanje izračunima i formulama. Također podržava izradu grafikona iz dostupnih podataka, uključujući podatke u vanjskim tablicama. MS Access je vješt u rukovanju popisima međusobno povezanih podataka i može pohraniti mnoge tablice i baze podataka. MS Word je idealan za predstavljanje dokumenata kao što su rukopisi i bilješke.

Microsoft Word je aplikacija za obradu teksta za pisanje dokumenata, izvješća i pisama. Kao i kod drugih aplikacija, Word vam omogućuje otvaranje i zatvaranje datoteka, izrezivanje, kopiranje i lijepljenje isječaka. Također "Pronađi" i "Zamijeni" riječi ili izraze na više mjesta. Koristite značajke u Wordu, kao što su alati za crtanje, isječci i tablice kako biste dokumente učinili privlačnijima, a ako imate dugačke popise podataka, označite ih i numerirajte te točke kako biste ih istaknuli. Izradite grafikone u Wordu, kada je to potrebno. Dok vam Word omogućuje organiziranje podataka u stupcima i recima, pa čak i obradu jednostavnih izračuna u Wordu, krckanje brojeva i pohrana podataka nisu među jakim stranama aplikacije.

Microsoft Excel je elektronička proračunska tablica koja vam pomaže metodično organizirati podatke. Snažna značajka Excela je njegova sposobnost za učinkovito i brzo izvođenje složenih matematičkih izračuna. Na primjer, pomoću funkcija izračunajte najniži ili najveći broj u rasponu, izračunajte prosjeke ili čak izračunajte buduću vrijednost ulaganja. S Excelom automatski formatirajte niz kao što su dani u tjednu, iznosi manji od određenog broja ili uvjetno formatirajte ćelije na temelju kriterija koje postavite. U Excelu imate mogućnost da svoje podatke predstavite u grafikonima ili grafikonima različitih vrsta, kao što su tortni grafikoni, stupčasti ili raspršeni dijagrami kako biste dodali vrijednost vašoj prezentaciji. Iako možete unijeti tekst u Excel, predviđena upotreba aplikacije ne uključuje izradu dokumenata kao što su eseji i pisma.

Microsoft Access je aplikacija za upravljanje relacijskom bazom podataka koja se koristi za pohranu podataka, koji se kasnije dohvaćaju. Za razliku od Excela gdje je proračunska tablica zaključana (osim ako je dijeljenje datoteka uključeno) i može je koristiti samo jedan korisnik odjednom, u Accessu baza podataka nije zaključana i koristi je više od jednog korisnika istovremeno – Access zaključava samo zapis koji ažurirano. To omogućuje da više korisnika koristi istu bazu podataka i istovremeno ažurira zapise. Glavna razlika između Excela i Accessa je krivulja učenja. Da bi se postigla optimalna upotreba Accessa, potrebno je određeno znanje o programiranju, posebice Visual Basicu i SQL-u; stoga krivulja učenja za Access može biti malo strmija od one u Excelu.