Automatski oporavak za Word dokumente

...

Automatski oporavak ključna je značajka u programu Microsoft Word, koja vam omogućuje dohvaćanje dokumenata ako se vaš sustav sruši.

Svaki korisnik računala doživio je nesretnu i frustrirajuću okolnost gubitka datoteke na kojoj je radio tijekom pada računala ili gubitka napajanja. Međutim, ako koristite Microsoft Word, postoji vrlo zgodna značajka koja će vam omogućiti da smanjite gubitak podataka tijekom pada. Automatski oporavak omogućuje Wordu da povremeno sprema vašu datoteku dok radite na njoj kako biste je kasnije mogli oporaviti.

Postavljanje automatskog oporavka

Korak 1

Otvorite "Alati" na gornjoj alatnoj traci.

Video dana

Korak 2

Kliknite "Opcije" i otvorite karticu "Spremi".

Korak 3

Odaberite "Spremi informacije o automatskom oporavku svakih ## minuta." Odaberite koliko dugo želite da vaš sustav čeka prije nego što spremi podatke vašeg dokumenta za oporavak. Što je manji interval između spremanja, to će biti više opterećujuće za vaš sustav. Međutim, to vam može uštedjeti vrijeme u slučaju da se vaš sustav sruši.

Korisnici Worda 2010 ne moraju postavljati ovu značajku jer je ona zadana postavka ovog programa.

Postavljanje lokacije za datoteke automatskog oporavka

Korak 1

Otvorite izbornik "Alati" i odaberite "Opcije".

Korak 2

Kliknite karticu "Lokacija datoteke".

Za Word 2007 kliknite gumb Microsoft Office i otvorite "Opcije Worda". Kliknite "Napredno" i u desnom oknu otvorite "Lokacije datoteka" u odjeljku "Općenito".

Korak 3

Odaberite "AutoRecover Files" iz okvira "Vrste datoteka". Zatim kliknite gumb "Izmijeni".

4. korak

Odaberite naziv za mapu u koju želite spremiti svoje datoteke automatskog oporavka i unesite naziv. Ako želite novu mapu, kliknite "Create New Folder", a zatim kliknite "OK". Datoteke automatskog oporavka spremit će se kao -document-.asd, gdje je -document- naziv vašeg dokumenta.

Otvaranje datoteka za automatsko obnavljanje (Word 2002 i 2007)

Korak 1

Pokrenite Word, koji će automatski tražiti sve .asd datoteke automatskog oporavka. Kada ga pronađe, promijenit će ekstenziju u .wbk. Word će također otvoriti sve datoteke "Auto Recover".

Korak 2

Zatvorite datoteku "Auto Recover" ako je želite odbaciti. Nakon zatvaranja datoteke, .asd datoteka će se izbrisati kako bi se uštedio prostor na tvrdom disku.

Korak 3

Preimenujte datoteku "Auto Recover" kako vam odgovara kada spremate datoteku. Nakon što se spremi kao običan Word dokument, sustav će izbrisati .asd datoteku kako bi uštedio prostor na disku.

Otvaranje datoteka za automatsko obnavljanje (Word 2010)

Korak 1

Kliknite "Datoteka" na gornjoj alatnoj traci i odaberite "Nedavno" na padajućem izborniku.

Korak 2

Kliknite "Oporavi nespremljene dokumente" na dnu prozora.

Korak 3

Kliknite "Spremi kao" na gornjem prozoru koji vas upozorava da je dokument verzija skice kako biste izbjegli automatsko brisanje nakon četiri dana. Odaberite ime i mjesto na koje želite spremiti dokument.

Upozorenje

"Automatsko obnavljanje" nije zamjena za naredbu "Spremi", koju treba povremeno raditi dok radite na svom projektu. "Auto Recovery" neće spremiti vaš rad tijekom zakazane odjave ili isključivanja.