पुराने ईमेल को बार-बार हटाकर एक साफ और स्पष्ट ईमेल इनबॉक्स रखें।
एक साफ ईमेल इनबॉक्स रखना एक मूल्यवान समय बचाने वाला हो सकता है। ईमेल को जमा करने की आदत होती है, खासकर यदि आप कुछ दिनों के लिए कंप्यूटर से दूर हैं। सौभाग्य से, एकाधिक ईमेल हटाना एक त्वरित प्रक्रिया है। सभी ईमेल सॉफ़्टवेयर और सेवाएं आइटम को बड़े पैमाने पर हटाने के साधन प्रदान करती हैं।
स्टेप 1
अपने वेब मेल क्लाइंट की चेक-बॉक्स सुविधाओं का उपयोग करें। यदि आप Google जीमेल या माइक्रोसॉफ्ट हॉटमेल जैसे वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आपके इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल के आगे एक चेक बॉक्स होगा, पढ़ा या अपठित। आप जिस ईमेल को हटाना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें, फिर "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
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चरण दो
यदि आप Microsoft आउटलुक एक्सप्रेस या मोज़िला थंडरबर्ड जैसे ईमेल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो एकाधिक ईमेल को हटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और उन अतिरिक्त ईमेल पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। चयनित प्रत्येक ईमेल को छायांकित किया जाएगा। "हटाएं" बटन पर क्लिक करें, और सभी चयनित ईमेल हटा दिए जाएंगे। यदि आपके पास ईमेल का एक ब्लॉक है जिसे आप हटाना चाहते हैं, तो उस ब्लॉक में पहले ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर उस अंतिम ईमेल पर "Shift" कुंजी दबाए रखें जिसे आप हटाना चाहते हैं। दोनों के बीच के सभी ईमेल हटाने के लिए चुने जाएंगे।
चरण 3
अपने ईमेल में अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को साफ़ करें। चाहे आप वेब-आधारित ईमेल या सॉफ़्टवेयर-आधारित ईमेल का उपयोग करें, जब आप किसी ईमेल को हटाते हैं तो वह एक फ़ोल्डर में चला जाता है जिसे कहा जाता है "हटाए गए आइटम" या संभवतः "कचरा" या "रीसायकल"। यदि आप किसी आइटम को इसके द्वारा हटाते हैं तो यह एक सुरक्षा उपाय है दुर्घटना। इस फ़ोल्डर में आइटम अभी तक नहीं गए हैं, और अभी भी स्थान लेते हैं। फ़ोल्डर में आइटम को स्थायी रूप से हटाने के लिए "हटाए गए आइटम साफ़ करें" बटन पर क्लिक करें।
टिप
अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल की दोबारा जांच करें; एक बार जब आप इसे साफ़ कर देते हैं, तो वे हमेशा के लिए चले जाते हैं। अपने ईमेल को उत्तरदायी और अव्यवस्था मुक्त रखने के लिए अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को नियमित रूप से साफ करें।
चेतावनी
अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल आइटम संग्रहीत न करें। ईमेल के लिए अन्य फ़ोल्डरों का उपयोग करें जिन्हें आप वापस संदर्भित करना चाहते हैं।
