छवि क्रेडिट: एक्सेल स्क्रीनशॉट माइक्रोसॉफ्ट के सौजन्य से।
Microsoft Excel में एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें और सेल "A1" में अपनी कार्यपत्रक का नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "किराया" दर्ज करें ट्रैकिंग।" पाठ का चयन करें और फिर "Ctrl-B" दबाएं या होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में "B" पर क्लिक करें, शीर्षक।
सेल "ए2" में "उधारकर्ता का नाम" दर्ज करें और फिर पंक्ति में अगले सेल में जाने के लिए "टैब" दबाएं। "आइटम का नाम," "आइटम विवरण," "ऋण मूल्य," "ऋण तिथि," और "देय तिथि" सहित अपने प्रत्येक कॉलम डेटा लेबल को दर्ज करने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं। ट्रैक करने के लिए आवश्यक सभी अतिरिक्त डेटा लेबल जोड़ें।
कॉलम "ए" और "बी" के लिए हेडर के बीच विभाजक रेखा पर डबल-क्लिक करें ताकि आपके टेक्स्ट में फिट होने के लिए कॉलम की चौड़ाई स्वचालित रूप से बढ़ सके। अपने लेबल वाले शेष कॉलम के लिए प्रक्रिया दोहराएं।
उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जो आपकी तालिका बनाते हैं -- जिसमें रिक्त पंक्तियाँ भी शामिल हैं जहाँ आप प्रत्येक रिकॉर्ड दर्ज करेंगे। उदाहरण के लिए, सेल "A2" में क्लिक का चयन करें और अपने चयन को सेल "F10" पर खींचें।
होम टैब के शैलियाँ समूह में "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और फिर तालिका शैली का चयन करें। उदाहरण के लिए, "टेबल स्टाइल लाइट 2" चुनें, जो लाइट के तहत पहली पंक्ति में दूसरा विकल्प है। "माई टेबल में हेडर्स" बॉक्स को चेक करें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
अपनी स्प्रेडशीट की शेष पंक्तियों में अपना रेंटल ट्रैकिंग डेटा रिकॉर्ड दर्ज करें, सेल में दाईं ओर जाने के लिए "टैब" दबाएं और नीचे की पंक्ति में पहले सेल में जाने के लिए "एंटर" दबाएं।
अपनी तालिका के लिए छँटाई विकल्प खोलने के लिए अपने कॉलम लेबल में से किसी एक के दाईं ओर नीचे-तीर पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, नियत तिथि के आधार पर छाँटने के लिए, "देय तिथि:" डाउन-एरो पर क्लिक करें और फिर "सबसे पुराने से नवीनतम" या "नवीनतम से सबसे पुराने" का चयन करें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
यदि आप भविष्य में अपनी कार्यपुस्तिका का पुन: उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। "फ़ाइल," "इस रूप में सहेजें" और फिर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। "Save as Type" ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड पर क्लिक करें, "Excel Template" चुनें और फिर "Save" बटन पर क्लिक करें। आप "फ़ाइल," "नया" और फिर "व्यक्तिगत" पर क्लिक करके अपना टेम्पलेट खोल सकते हैं। आप एक्सेल की स्टार्ट स्क्रीन से भी अपने टेम्प्लेट एक्सेस कर सकते हैं।
