सर्वोत्तम स्लैक युक्तियाँ और युक्तियाँ

यदि आपने कभी किसी कार्यालय में या ढेर सारे कर्मचारियों वाली कंपनी में काम किया है, तो संभावना है कि आपने पहले स्लैक का उपयोग किया है - या कम से कम इसके बारे में सुना है। बेजोड़ ऐप एकीकरण के साथ एक लोकप्रिय कार्यस्थल मैसेजिंग ऐप, स्लैक, बेहतर या बदतर के लिए, कार्यस्थल संचार की गतिशीलता को तेजी से बदल रहा है।

अग्रिम पठन

• विंडोज़ और मैकओएस के लिए सर्वश्रेष्ठ चैट क्लाइंट
• एंड्रॉइड और आईओएस के लिए सर्वश्रेष्ठ टेक्स्ट मैसेजिंग ऐप

जबकि ऐप की मूल बातें सीखना काफी आसान है, आपके स्लैक अनुभव से अधिकतम लाभ उठाने के लिए बहुत सारी तरकीबें हैं। अकाउंटिंग का वह आदमी इतनी जल्दी GIFs कैसे पोस्ट कर देता है या आपका बॉस एक महीने के लॉग को स्क्रॉल किए बिना संदेश ढूंढने में कैसे कामयाब हो जाता है? हम आपको दिखाएंगे कि कैसे - सभी विवरणों के लिए आगे पढ़ें।

अपनी सूचनाएं अनुकूलित करें

जबकि स्लैक आपको अपने कार्यालय के आसपास होने वाली गतिविधियों में अधिक शामिल महसूस करने में मदद कर सकता है, यह जल्दी से बाहर निकल सकता है यदि आपको लगातार अनावश्यक अपडेट मिल रहे हैं जो आपका ध्यान कार्य से भटका रहे हैं तो यह आपके लिए उपयोगी है हाथ। अपने स्लैक नोटिफिकेशन को कस्टमाइज़ करना, विशेष रूप से उन कम प्रासंगिक चैनलों के लिए जिनका आप अभी भी हिस्सा बनना चाहेंगे, इससे आपको अपने वास्तविक काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी, बिना इस बात पर ध्यान दिए कि किसने किसका दोपहर का भोजन चुराया या अन्य अंतरविभागीय नाटक।

अपनी अधिसूचना सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, डेस्कटॉप ऐप के ऊपरी-बाएँ कोने में अपनी टीम के नाम पर क्लिक करें और चुनें वरीयताएस। नोटिफिकेशन सेटिंग्स पहला टैब होगा. मोबाइल ऐप में, अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर टैप करें और क्लिक करें समायोजन परिणामी मेनू के नीचे। सूचनाएं ऊपर से तीसरा टैब होना चाहिए.

यहां से, आप चुन सकते हैं कि आप अपने डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर किस प्रकार की सूचनाएं (यदि कोई हो) प्राप्त करना चाहते हैं। उन्हें चैनल द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है ताकि आपको केवल उन संदेशों के लिए सूचनाएं मिलेंगी जो आपके या आपकी टीम के लिए महत्वपूर्ण हैं। जब कोई विशिष्ट शब्द या वाक्यांश आपके फ़ीड में दिखाई देगा तो कीवर्ड-विशिष्ट सूचनाएं आपको सचेत करेंगी। आप सूचनाओं की ध्वनि को बदलकर या म्यूट करके यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि सूचनाएं कैसे प्रदर्शित हों। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए संदेशों के पूर्वावलोकन को भी अक्षम किया जा सकता है, लेकिन यह विकल्प केवल ऐप के डेस्कटॉप संस्करण में ही उपलब्ध है।

जब आपको वास्तव में ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, तो स्लैक का डू नॉट डिस्टर्ब (डीएनडी) फ़ंक्शन भी एक वास्तविक जीवनरक्षक हो सकता है। जब तक आपके पास यह सुविधा सक्रिय है, तब तक DND आपकी सभी आने वाली सूचनाओं को स्नूज़ कर देगा। इसे सेट अप करना भी आसान है: बस अपनी टीम के नाम के आगे घंटी आइकन दबाएं और वह अवधि चुनें जिसे आप सक्षम करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको काम के घंटों के बाहर कोई सूचना न मिले, आप एक डीएनडी शेड्यूल भी सेट कर सकते हैं। जब आप डीएनडी मोड में हों तो यदि टीम का कोई सदस्य आपको सीधा संदेश भेजता है, तो उन्हें स्लैक से सूचित करने वाला एक संदेश मिलेगा। यदि यह अत्यावश्यक है, तो वे किसी भी तरह से अधिसूचना को आगे बढ़ाने का विकल्प चुन सकते हैं, ताकि आप कभी भी पूरी तरह से पहुंच से बाहर न हों।

एक अद्वितीय कार्यक्षेत्र बनाएँ

संभावना है कि आप अपनी अधिसूचना योजना को पूरा करने के बाद भी स्लैक में काफी समय बिताएंगे। क्यों न इसमें थोड़ा सा मसाला डाला जाए और अपने कार्यस्थल को कुछ और व्यक्तित्व दिया जाए? हालाँकि इनमें से कई अनुकूलन आपकी कंपनी की स्लैक नीतियों पर निर्भर करते हैं, आप कम से कम इसे बदल सकते हैं आपके अधिसूचना के समान विंडो के भीतर से आपके कार्यस्थल थीम का रंग (क्योंकि केवल आप ही इसे देख सकते हैं)। समायोजन।

यदि आपकी कंपनी आपको थोड़ी और ढील देने को तैयार है (हाहा), तो आपके कार्यस्थल पर काम बढ़ाने के कई अन्य तरीके भी हैं। ऐसा करने के लिए, अपनी टीम के नाम पर दोबारा क्लिक करें और दबाएँ स्लैक को अनुकूलित करें मेनू के नीचे के पास. यह आपके ब्राउज़र में एक विंडो खोलेगा जो आपको अपने कार्यस्थल की इमोजी, लोडिंग संदेशों और स्लैकबॉट प्रतिक्रियाओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है (यह मानते हुए कि आपके पास पहुंच है)। हालाँकि, आप निश्चित रूप से मूर्खतापूर्ण मार्ग अपना सकते हैं और इन्हें मज़ेदार परिवर्धन और चुटकुलों से भर सकते हैं सेटिंग्स, विशेष रूप से स्लैकबॉट, अक्सर पूछे जाने वाले लिंक या उत्तर प्रदान करके काफी उपयोगी हो सकती हैं प्रशन।

अधिक अच्छे के लिए स्लैकबॉट का उपयोग करने का एक अच्छा उदाहरण एक प्रतिक्रिया स्थापित करना है ताकि जब भी कोई हो "वाई-फ़ाई पासवर्ड" या "वाई-फ़ाई पासवर्ड क्या है" टाइप करने पर स्लैक स्वचालित रूप से उन्हें पासवर्ड बता देगा। इस तरह आपको हर नए कर्मचारी या भुलक्कड़ सहकर्मी के लिए इसे टाइप करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।

संगठित हो जाओ

हालाँकि स्लैक कई मायनों में मज़ेदार हो सकता है, और आपको काम के बाद की सैर और कार्यक्रमों के बारे में अपडेट रखता है, लेकिन यह है सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण तरीका संगठित रहना और अपने सहकर्मियों के साथ महत्वपूर्ण मुद्दों पर संवाद करना परियोजनाएं. चैनलों और फ़ाइलों को तारांकित करने से लेकर उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने से लेकर अपनी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए अपने साइडबार को तैयार करने तक, आपके काम को आसानी से सुलभ बनाए रखने के कई आसान तरीके हैं।

किसी चैनल को तारांकित करने के लिए, संबंधित चैनल पर जाएं और स्क्रीन के शीर्ष पर सीधे चैनल नाम के नीचे स्थित अधूरे तारे पर टैप करें। एक बार तारांकित होने पर यह पीला हो जाएगा, और इसे दोबारा क्लिक करके आसानी से टॉगल किया जा सकता है। तारांकित चैनल आपके साइडबार में आपकी चैनल सूची से ऊपर चले जाएंगे। किसी संदेश को तारांकित करने के लिए, एक छोटा पॉप-अप मेनू लाने के लिए अपने माउस से संदेश पर होवर करें। फिर, स्टार बटन पर क्लिक करें। ये तारांकित चैनलों से थोड़े अलग हैं और फॉलो-अप को आसान बनाने के लिए इन्हें एक ही स्थान पर बड़े करीने से सूचीबद्ध किया जाएगा। अपने सभी तारांकित संदेशों को देखने के लिए बस ऊपरी-दाएँ कोने में स्टार आइकन पर क्लिक करें।

आपके तारांकित संदेशों के सीधे बाईं ओर गतिविधि आइकन आपके संदेशों पर सभी हालिया उल्लेख और प्रतिक्रियाएं दिखाएगा। आप किसी ऐसे चैनल पर संदेशों को पिन भी कर सकते हैं जो सभी के लिए देखना महत्वपूर्ण है (जैसा कि तारांकित संदेश केवल आप पर लागू होते हैं) चुनकर अधिक विकल्प दिखाई देने वाले होवर-ओवर मेनू में और फिर #[चैनल का नाम] पर पिन करें. आप क्लिक करके भी रिमाइंडर सेट कर सकते हैं मुझे इसके बारे में याद दिलाएं उसी मेनू में, या अपने साथियों को याद दिलाने के लिए "/रिमाइंड" कमांड का उपयोग करके कि उन्हें अभी भी किसी चीज़ का जवाब देने की आवश्यकता है। यदि आपको कार्य-संबंधी विचारों को लिखने के लिए किसी स्थान की आवश्यकता है, तो आप स्वयं को सीधे संदेश भी भेज सकते हैं।

स्लैक को अधिक आसानी से नेविगेट करें

स्लैक इंटरफ़ेस में बहुत सारे बटन दिखाई देते हैं, और आपके कार्यस्थल के आधार पर, बहुत सारे उपयोगकर्ता और चैनल भी हो सकते हैं जो चीजों को भ्रमित कर सकते हैं। परिचित होना कुछ कुंजीपटल शॉर्टकट (जिसे अक्सर "Ctrl" दबाकर एक्सेस किया जा सकता है) ऐप के आसपास निश्चित रूप से मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, "Ctrl+K" दबाने पर क्विक स्विचर सामने आ जाएगा, जो आपको किसी भी चैनल तक पहुंचने की सुविधा देता है जिसका आप पहले से ही हिस्सा हैं। पिछले चैनल पर वापस जाने के लिए, "Alt" और बायां तीर (Mac पर "Cmd+[") दबाने का प्रयास करें। आप ऊपर तीर दबाकर और आवश्यक परिवर्तन करके अपने अंतिम संदेश को आसानी से संपादित कर सकते हैं।

ऐप्स इंस्टॉल करें

जो चीज़ स्लैक को अन्य कार्यस्थल ऐप्स और मैसेंजर से अलग करती है, वह इसकी क्षमता है तृतीय-पक्ष ऐप्स से कनेक्ट करने के लिए आप पहले से ही Google ड्राइव, आसन और ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं अन्य. इससे न केवल लिंक के लिए अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर लगातार खोजे बिना अपना काम पूरा करना आसान हो जाएगा, बल्कि यह आसान भी हो जाएगा आपके स्लैक अनुभव को थोड़ा और सहज बनाता है क्योंकि आपके द्वारा पोस्ट किए गए लिंक विस्तारित होंगे और ऐप के उपयोगकर्ता में अधिक आसानी से दिखाई देंगे इंटरफेस। पेजरड्यूटी, स्टैट्सबॉट और ट्रेलो जैसे निगरानी उपकरण भी आपके कार्यस्थल में सूचना की बाधाओं को दूर कर सकते हैं। आप अपने स्लैक समुदाय को अधिक रोचक और समावेशी बनाने के लिए स्पॉइलर अलर्ट और अन्य ऐप्स भी सेट कर सकते हैं।

कई महान के अलावा उत्पादकता ऐप्सकार्यस्थल मैसेंजर के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह ऑनलाइन Giphy के साथ सहज एकीकरण है जीआईएफ का डेटाबेस जो आपके कार्यदिवस में कुछ आवश्यक मूर्खता जोड़ सकता है और आपके अंदर पाठ की दीवार को तोड़ सकता है खिलाना। तो आप सही GIF के लिए Giphy होमपेज को खंगाले बिना इस एकीकरण का उपयोग कैसे करते हैं? जिस चैनल पर आप GIF पोस्ट करना चाहते हैं, उसके संदेश फ़ील्ड में बस "/giphy," एक स्पेस और वह कीवर्ड टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं (उदाहरण: "/giphy cat")। अधिकांश कार्यस्थल इस एकीकरण के लिए आयु प्रतिबंध निर्धारित करेंगे - यदि नहीं, तो हम इसकी अनुशंसा करते हैं - ताकि कोई भी अनुचित GIF आपके कार्यक्षेत्र में न आ सके।

अन्य कम ज्ञात क्षमताएँ

ऐप की अन्य कम ज्ञात क्षमताएं आपके कार्यस्थल में किसी भी उपयोगकर्ता को ऑडियो और वीडियो कॉल करने की क्षमता हैं। ऐसा करने के लिए, उनके नाम पर क्लिक करें और चुनें पुकारना उनकी प्रोफ़ाइल के भीतर से. अपनी स्क्रीन को व्यवस्थित करने के लिए, "/संक्षिप्त" और "/विस्तृत" का उपयोग करने का प्रयास करें, जो उस चैनल के सभी अनुलग्नकों को या तो संक्षिप्त कर देगा या विस्तारित कर देगा। आप "Alt" दबाकर और किसी विशेष संदेश पर क्लिक करके उसे (और उसके बाद के सभी संदेशों को) अपठित के रूप में चिह्नित करके भी किसी चैनल में अपना स्थान बनाए रख सकते हैं। देर तक दबाने से मोबाइल ऐप में वही विकल्प सामने आ जाएंगे।

ऐप का उपयोग करने वाले अन्य सभी लोगों को परेशान न करने के लिए @channel और @here के बीच अंतर जानना भी महत्वपूर्ण है। @चैनल कमांड का उपयोग संभवतः आपातकालीन स्थितियों में सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है, जैसे कि यदि आपकी वेबसाइट बंद है क्योंकि यह उस चैनल के सभी लोगों को एक सूचना भेजेगा, चाहे उनका समय क्षेत्र कुछ भी हो या उनके पास डीएनडी हो सक्षम. जब आप लोगों का ध्यान आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हों तो @here कमांड एक बेहतर विकल्प है, क्योंकि यह केवल उन लोगों को सूचित करेगा जो वर्तमान में ऑनलाइन हैं।

संदेशों को फ़ॉर्मेट करने के लिए चीट शीट का उपयोग करना जो प्रारंभ करने पर संदेश फ़ील्ड के नीचे दिखाई देता है जब आपको किसी संदेश का पता लगाने की आवश्यकता होती है तो टाइपिंग और खोज बार भी उपयोगी उपकरण हैं जो अक्सर नहीं होते हैं उपयोग किया। सम हैं कुछ उन्नत खोज विकल्प इससे आप जो भी खोज रहे हैं उसे ढूंढना आसान हो जाता है।

कस्टम लोडिंग संदेश से लेकर कीबोर्ड शॉर्टकट तक, आपके स्लैक अनुभव को अनुकूलित करने के कई तरीके हैं। बस वास्तव में काम के लिए कुछ समय निकालना सुनिश्चित करें।

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