अपने आउटलुक अकाउंट में ज़ूम कैसे जोड़ें

ज़ूम का वेब ऐप पहले से ही योजना बनाना, शुरू करना और बहुत आसान बना देता है अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस को अनुकूलित करें अपनी टीम से बात करना और काम पूरा करना। लेकिन यदि आप ज़ूम का उपयोग कर रहे हैं अक्सर काम के लिए, इसे और भी उपयोगी बनाने का एक तरीका है: इसे आउटलुक के साथ मिलाएं। ज़ूम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ कुछ उपयोगी एकीकरण की अनुमति देता है जो ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करने और सभी को अधिक आसानी से भाग लेने के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करता है। यहां बताया गया है कि क्या करना है और यह कैसे काम करता है।

चरण 1: आउटलुक ऐप के लिए ज़ूम डाउनलोड करें

ज़ूम को एकीकृत करने के लिए Microsoft का अपना ऐप है, जो इस प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है। माइक्रोसॉफ्ट स्टोर पर जाएं और इसे डाउनलोड करें. सुनिश्चित करें कि आप उस कंप्यूटर पर डाउनलोड कर रहे हैं जिसका उपयोग आप काम और आउटलुक उद्देश्यों के लिए करते हैं, और इसे आसान बनाने के लिए प्रक्रिया शुरू करते समय आउटलुक खुला रखें। यह मुफ़्त डाउनलोड है, इसलिए चुनें अब समझे प्रारंभ करना।

डाउनलोड करते समय ऐप आपसे साइन इन करने के लिए कहेगा आपके आउटलुक पते के साथ और सेवा का उपयोग करने के बारे में एक समझौते पर हस्ताक्षर करें। जब यह समाप्त हो जाए, तो अपनी आउटलुक विंडो को देखें, और आपको एक अधिसूचना पॉप अप दिखनी चाहिए जो कहती है, "Office स्टोर से एक ऐड-इन जोड़ें।” चुनना स्थापित करना प्रक्रिया शुरू करने के लिए.

चरण 2: एक नई ज़ूम मीटिंग बनाएं

आउटलुक में ज़ूम का उपयोग करने की क्षमता अब मौजूद है, लेकिन आपको यह जानना होगा कि यह क्या कर सकता है! अपना ऑनलाइन आउटलुक कैलेंडर खोलकर और चयन करके प्रारंभ करें नया नया कैलेंडर ईवेंट बनाने के लिए शीर्ष पर। किसी भी मीटिंग के लिए फॉर्म भरें, मीटिंग के उद्देश्य का विवरण दें और इसके तैयार होने तक उपस्थित लोगों और समय स्लॉट को जोड़ें।

समाप्त होने पर, शीर्ष मेनू बार को देखें और दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें। उन्हें चुनें और आपका ज़ूम ऐड-इन किसी भी अन्य ऐड-इन के साथ पॉप अप हो जाएगा जो आप पहले से ही आउटलुक पर उपयोग कर रहे होंगे। चुनना ज़ूम, और अगले मेनू में चयन करें ज़ूम मीटिंग जोड़ें.

यदि आपने अभी तक इस कंप्यूटर पर ज़ूम में साइन इन नहीं किया है, तो ज़ूम अब लॉगिन जानकारी मांगेगा। इसकी आपूर्ति करें, और आपके द्वारा बनाया गया कैलेंडर इवेंट अब एक ज़ूम मीटिंग होगी, जिसमें उचित जॉइन मीटिंग लिंक और बाकी सभी चीजें मौजूद होंगी। आसान!

चरण 3: आउटलुक में ज़ूम सेटिंग्स चुनें

आम तौर पर, आउटलुक के माध्यम से बनाई गई ज़ूम मीटिंग में आपके ऑनलाइन ज़ूम प्रोफ़ाइल से सभी सामान्य सेटिंग्स होंगी। हालाँकि, आप किसी मीटिंग को उसकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित करने के लिए आउटलुक के माध्यम से इसे आसानी से बदल भी सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अपने आउटलुक वेब कैलेंडर पर मीटिंग का चयन करें। फिर पहले की तरह अपना ज़ूम ऐड-इन चुनें, लेकिन इस बार चुनें समायोजन ज़ूम के ड्रॉप-डाउन मेनू से। इससे उस मीटिंग के लिए ज़ूम सेटिंग्स चुनने के लिए एक नया अनुभाग खुल जाएगा। विकल्पों में शामिल हैं:

• यह बदलना कि बैठक किसके लिए निर्धारित है
• ट्रैकिंग के लिए मीटिंग आईडी नंबर बनाना
• यह चुनना कि क्या प्रतिभागियों के पास वीडियो होगा
• अपने ऑडियो विकल्प चुनना
• होस्ट विकल्प से पहले शामिल होने को सक्षम करना
• प्रतिभागियों के आने पर उन्हें म्यूट करना
• मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करना

जब मीटिंग को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाना समाप्त हो जाए, तो चयन करें अद्यतन अपने सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए.

आउटलुक 2013/2016 डेस्कटॉप ऐप के लिए वैकल्पिक

यदि आप इसके बजाय डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं तो आउटलुक के लिए ज़ूम बहुत समान रूप से काम करता है, लेकिन इसे डाउनलोड करना थोड़ा अलग है। यहां, आप ऐप खोलना चाहेंगे, फ़ाइल चुनें, फिर ऐड-इन्स प्रबंधित करें चुनें।

इससे आपकी आउटलुक सेटिंग्स को नियंत्रित करने के लिए एक वेबसाइट खुलनी चाहिए। यहां प्लस और माइनस चिह्न देखें, और प्लस चिह्न चुनें, फिर चुनें ऑफिस स्टोर से जोड़ें. इससे एक खोज विंडो खुलेगी जहां आपको "खोजना चाहिए"आउटलुक के लिए ज़ूम करें।” जब परिणामस्वरूप सही ऐप सामने आए, तो डाउनलोड करें और पहले की तरह जारी रखें। आप पा सकते हैं बैठक का समय तय करो आपके आउटलुक ऐप के होम टैब में विकल्प। फिर, में बैठक टैब पर, आपको एक विकल्प के साथ एक वीडियो कैमरा आइकन दिखाई देगा ज़ूम मीटिंग जोड़ें जिसे आप तैयार होने पर चुन सकते हैं।

नोट: यदि आप आउटलुक उपयोगकर्ताओं की एक टीम के लिए ज़ूम क्षमताओं को सक्षम करने वाले व्यवस्थापक हैं, तो सभी को साइन अप करने की आपकी प्रक्रिया आउटलुक ऐप के लिए ज़ूम को सक्षम करने के समान है। व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करते समय, अपने व्यवस्थापन केंद्र मेनू को देखें और आपको इसके लिए एक विकल्प देखना चाहिए ऐड-इन्स अंतर्गत समायोजन. तो बस चुनें ऐड-इन तैनात करें, और चुनें मैं ऑफिस स्टोर से एक ऐड-इन जोड़ना चाहता हूं, और पहले की तरह ऐप को खोजने के लिए आगे बढ़ें।

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