Pour les personnes qui utilisent le courrier électronique comme principal mode de communication, il est important d'avoir un bon flux de travail. Tout comme une conversation standard en face à face, il y a un certain flux dans vos correspondances virtuelles. Certaines informations sont plus pertinentes à partager que d'autres. Par exemple, vous devrez peut-être envoyer un fichier important à un collègue avant d'envoyer un "LOL" en réponse à la vidéo de chat chantant que votre ami vous a envoyée. La boîte aux lettres, qui a été lancée plus tôt cette année pour iPhone, vise à changer la façon dont vous regardez votre boîte de réception. Cela ne pousse pas tant à un changement de présentation, mais plutôt à un changement de philosophie de la façon dont ses utilisateurs regardent leur boîte de réception. Maintenant, ils vont le regarder sur un écran plus grand, car l'application est arrivée sur iPad et iPad Mini. Mais c'est vraiment le seul changement qu'il a subi.
L'objectif global de Mailbox est d'acheminer votre e-mail vers Inbox Zero, une philosophie imaginée par
Merlin Man et concrétisé dans cette application. Cela peut être un énorme changement si vous n'avez pas souscrit à une théorie similaire auparavant. Je n'ai jamais été attentif à l'organisation de ma boîte de réception parce que j'utilise Gmail et j'utiliserai simplement sa puissante option de recherche s'il y a quelque chose que j'ai besoin de trouver enfoui profondément dans les archives. Cela signifiait que Mailbox allait être un énorme changement. Comme cela ne fonctionne qu'avec un compte Gmail, j'ai synchronisé mon e-mail principal et j'ai immédiatement été submergé. J'avais maintenant l'icône emblématique du cercle rouge au-dessus de l'icône de l'application Mailbox, me faisant savoir que j'avais plus de 15 000 e-mails à traiter.Vidéos recommandées
C'est là qu'intervient l'un des problèmes majeurs, bien que l'un des rares, avec Mailbox: il n'y a aucun moyen de gérer les e-mails en masse. Vous traitez chaque message sur une base individuelle; c'est probablement une excellente théorie lorsque vous êtes dans votre routine quotidienne, mais pendant le mode de configuration et de gestion, cela ne va pas le couper. Je vais vous gâcher ça maintenant, je n'ai jamais atteint la boîte de réception zéro avec mon compte. J'ai des messages qui sont au-delà du point d'avoir besoin d'être traités, surtout sur une base individuelle.
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Pour ceux qui n'ont pas les mêmes habitudes de gestion des e-mails (ou qui n'en ont pas) que moi et qui peuvent commencer bien plus proche d'un nouveau départ, Mailbox sera probablement assez efficace tant que vous adhérez pleinement à il. Lorsqu'un e-mail arrive, vous le traitez d'une manière ou d'une autre: répondez-le, classez-le, archivez-le, supprimez-le ou mettez-le de côté pour le traiter plus tard. Peu importe ce que vous choisissez, cependant, vous vous occupez de l'e-mail au fur et à mesure qu'il arrive. Ceci est rendu facile grâce aux commandes gestuelles vraiment astucieuses de l'application. Un long balayage vers la gauche supprimera le message, tandis qu'un balayage rapide dans la même direction l'archivera comme terminé. Si vous glissez longuement vers la gauche, vous pouvez classer le message dans le dossier de votre choix. Un bref balayage vers la gauche marquera l'e-mail à traiter ultérieurement et définira une heure pour qu'il réapparaisse dans votre boîte de réception.
Une fois que vous avez atteint la boîte de réception zéro et que vous avez commencé à catégoriser vos e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent, il y a vraiment un agréable sentiment de clarté sur ce à quoi vous avez affaire et ce qui est à votre agenda. Il est bon de savoir que ce qui se trouve dans votre boîte de réception est exactement ce sur quoi vous devriez travailler tandis que le reste de vos e-mails est compartimenté pour vous d'une manière qui vous donne une finalité avec le message ou au moins suffisamment de temps loin de lui pour ne pas qu'il vous regarde pendant que vous travaillez sur d'autres des choses. Vous vous sentirez comme un trieur de courrier lorsque vous essayez de nettoyer votre boîte de réception au départ, mais comme un compositeur qui glisse pour envoyer de nouveaux e-mails afin de maintenir l'équilibre que vous avez atteint.
La boîte aux lettres a reçu beaucoup de battage médiatique lors de sa sortie initiale, en partie à cause de ce qu'elle avait promis et en partie parce qu'il a provoqué une énorme file d'attente d'une liste d'attente de personnes qui voulaient juste essayer le application. Le passage à la tablette n'est pas très novateur, et il reste des problèmes ici: vous ne pouvez toujours utiliser la boîte aux lettres qu'avec un compte Gmail, l'absence de toute sorte de contrôles en bloc est préjudiciable. Mais si vous êtes prêt à consacrer du temps à mettre votre e-mail en ordre à la manière de la boîte aux lettres, vous serez récompensé par une belle présentation et des commandes de fonctionnement fluides qui vous donnent l'impression de vraiment contrôler votre e-mail. C'est un changement de mode de vie pour de nombreux utilisateurs de messagerie, mais si vous êtes souvent submergé par votre boîte de réception, c'est un changement qui peut être le bienvenu.
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