Vous pouvez importer un fichier délimité par des tubes dans Microsoft Excel pour transférer facilement les données d'un autre système, tel qu'une base de données, une application Web ou un logiciel. Le caractère barre verticale sépare chaque champ de texte. La plupart des fichiers délimités sont séparés par une virgule ou une tabulation; cependant, le tuyau peut également être utilisé. Les fichiers délimités peuvent être lus et partagés sur de nombreuses plateformes différentes, ce qui en fait un format de partage de données idéal. Vous pouvez importer jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
Importer un fichier texte
Étape 1
Ouvrez Microsoft Excel.
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Étape 2
Cliquez sur "À partir du texte" dans la section "Obtenir des données externes" de l'onglet "Données". Accédez à l'emplacement du fichier de données enregistré, et cliquez sur "Ouvrir". Le fichier de données doit être enregistré en tant que fichier TXT pour que ce processus fonctionne. Cela ouvre « l'assistant d'importation de texte ». Vous pouvez également choisir de vous connecter pour obtenir des données externes « À partir d'Access », « À partir du Web » ou « À partir d'autres sources ».
Étape 3
Sélectionnez « Délimité: » dans la section « Type de données d'origine ». Cliquez sur Suivant."
Étape 4
Sélectionnez "Autre" et entrez un "|" dans la section "Délimiteurs". Vérifiez que les données semblent correctes dans la section « Aperçu des données » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 5
Choisissez un format de colonne pour la première colonne. Les options sont "Général, "Texte" et "Date". Choisissez "Général" pour convertir les valeurs numériques en nombres, "Date" pour convertir les valeurs aux dates, et les valeurs restantes à « Texte ». Vous pouvez également choisir "Ne pas importer la colonne (ignorer)" pour ne pas importer le colonne.
Étape 6
Cliquez sur la colonne suivante dans la section "Aperçu des données" et répétez l'étape 5 jusqu'à ce que toutes les colonnes aient été formatées ou ignorées. Cliquez sur "Terminer" pour ouvrir le fichier texte avec du texte délimité par des tubes et séparé en colonnes.
Colonnes délimitées par des tuyaux divisés
Étape 1
Sélectionnez les données que vous souhaitez fractionner.
Étape 2
Cliquez sur "Texte en colonnes" dans le groupe "Outils de données" de l'onglet "Données". Cela ouvre la boîte de dialogue « Assistant de conversion de texte en colonnes ».
Étape 3
Sélectionnez "Autre" et entrez un "|" dans la section "Délimiteurs". Vérifiez que les données semblent correctes dans la section « Aperçu des données » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 4
Choisissez un format de colonne pour la première colonne. Les options sont "Général, "Texte" et "Date". Choisissez "Général" pour convertir les valeurs numériques en nombres, "Date" pour convertir les valeurs aux dates, et les valeurs restantes à « Texte ». Vous pouvez également choisir "Ne pas importer la colonne (ignorer)" pour ne pas importer le colonne.
Étape 5
Cliquez sur la colonne suivante dans la section "Aperçu des données" et répétez l'étape 4 jusqu'à ce que toutes les colonnes aient été formatées ou ignorées. Entrez une valeur de cellule dans la colonne "Destination" pour placer les données fractionnées ou laissez "Destination" vide pour écraser les données existantes. Cliquez sur "Terminer".
Pointe
Vous pouvez également choisir d'ouvrir un fichier texte et de lancer l'assistant d'importation. Cliquez sur « Ouvrir » dans l'onglet « Fichier ». Sélectionnez « Texte » dans le menu déroulant à droite du champ « Nom de fichier ». Accédez à l'emplacement du fichier de données enregistré et cliquez sur « Ouvrir ». Le fichier de données doit être enregistré en tant que fichier TXT pour que ce processus fonctionne.
