L'une des capacités de Microsoft Outlook est de fournir un calendrier électronique modifiable, révisable et partageable. Les autres utilisateurs d'Outlook peuvent afficher votre calendrier avec autorisation et même y ajouter des éléments. Mais le partage d'un calendrier Outlook n'est disponible qu'au sein de la communauté d'utilisateurs Outlook. Pour fournir une copie de votre calendrier dans un format universellement lisible, ou pour l'envoyer par courrier électronique, le joindre à un autre document ou le télécharger sur un site Web, vous pouvez convertir le calendrier au format PDF. Le format de document portable Adobe est lisible par toute personne disposant du logiciel gratuit Reader.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur le lien "Calendrier" en bas à gauche de l'espace de travail.
Vidéo du jour
Étape 2
Apportez des modifications au calendrier, telles que l'ajout de rendez-vous.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer le calendrier".
Étape 4
Renommez le fichier de calendrier comme vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "Plus d'options".
Étape 5
Déroulez le menu "Plage de dates" et sélectionnez comment afficher le calendrier, comme la semaine à venir ou le mois à venir.
Étape 6
Cliquez sur le bouton "OK". Déroulez le menu "Enregistrer sous le type". Sélectionnez "PDF". Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Conseil
Vous devez avoir installé Adobe Acrobat pour voir PDF comme l'une des options « Enregistrer en tant que type » pour le calendrier. Il ne sera pas dans la liste de défilement s'il n'est pas installé.
