3 x 5 arkistokortti, joka on asennettu Word 2013:lla.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Voit tulostaa arkistokortteja helposti Word 2013:ssa tarvitsemasi kortin koosta riippumatta. Wordin mukautetun sivukoon avulla voit määrittää asiakirjan tulostettavaksi minkä tahansa kokoiselle kortille, mukaan lukien 3x5, 4x6, 5x7 tai 5x8. Ennen kuin yrität määrittää Wordin tulostamaan yhden arkistokortin, tutustu tulostimesi käyttöoppaaseen varmistaaksesi, että se mahtuu tarvitsemasi kortin kokoon.
Jos haluat tulostaa useita kortteja kerralla, harkitse tarvitsemasi kokoisten kartonkiarkkien hankkimista. Nämä arkit on valmiiksi leikattu, joten voit helposti irrottaa kortit toisistaan, kun arkki on tulostettu. Mallin avulla voit valmistella Wordin tulostamaan useita kortteja kerralla kullekin arkille.
Päivän video
Työskentely yhden hakemistokortin parissa
Vaihe 1
Laajenna Sivun asetukset -vaihtoehtoa.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Avaa uusi Word-asiakirja. Napsauta "Sivun asettelu" -valikkoa ja napsauta sitten pientä nuolta nauhan Sivun asetukset -osion oikeassa alakulmassa.
Vaihe 2
Valitse mukautetun kokoinen sivu hakemistokortteja varten.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta "Paperi"-välilehteä Sivun asetukset -ikkunassa. Valitse Paperikoko-valikosta "Mukautettu koko" ja muuta sitten mitat arkistokortin koon mukaan.
Vaihe 3
Napsauta "Marginaalit" -välilehteä pienentääksesi marginaaleja.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta "Marginaali"-välilehteä, kun Sivun asetukset -ikkuna on vielä auki, ja pienennä marginaalit vähintään puoleen tuumaan. Oletusarvoisten 1 tuuman marginaalien käyttäminen ei jätä paljon tilaa 3 x 5 tuuman arkistokortille.
Täällä voit muuttaa suuntaa tarvittaessa. Jos määritit leveydeksi 5 tuumaa ja korkeudeksi 3 tuumaa, tämä asettaa kortit vaakatilaan. Napsauta "Pysty", jos haluat kääntää nämä mitat.
Vaihe 4
Napsauta Aloitus-välilehteä muuttaaksesi kirjasintyylejä ja kirjasinkokoja.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kirjoita sisältö, jonka haluat näkyvän jokaisessa arkistokortissa, kuten missä tahansa Word-asiakirjassa. Voit muuttaa tekstin tyyliä tai muotoilua napsauttamalla "Etusivu"-välilehteä. Voit lisätä kuvan tai grafiikan napsauttamalla "Lisää" -valikkoa. Muuta kuvan kokoa tarpeen mukaan vetämällä kulmaa ja vedä sitten kuva haluamaasi paikkaan kortilla. Kun pääset kortin loppuun, paina "Enter" luo uuden kortin sen jälkeen.
Vaihe 5
Pienennä välilyöntiä ennen ja jälkeen kappaleita arvoon "0 pt."
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä. Muuta sekä Ennen- että Jälkeen kappaletta -valikon välitykseksi "0 pt" maksimoidaksesi hakemistokorttiin mahtuvan tiedon määrän.
Vaihe 6
Valitse Tiedosto-valikosta "Tulostin".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Käynnistä tulostin ja aseta hakemistokortti tulostimesi sopivaan tulostimen syöttöön. Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tulosta" vasemmanpuoleisesta valikosta. Arkistokortin tulostustyön esikatselu tulee näkyviin oikealle. Valitse tulostimesi napsauttamalla "Tulostin" -kuvaketta.
Työskentely hakemistokorttien kanssa
Vaihe 1
Etsi malleja Wordissa.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Käynnistä Microsoft Word. Kirjoita "Hae online-malleja" -tekstikenttään "hakemistokortit". Tässä opetusohjelmassa käytämme Microsoft Corporationin "Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-Sided)" -mallia, joka on ensimmäinen malli, joka listataan, kun haet sanalla "hakemistokortit".
Jos tarvitset tietyntyyppisen kortin, käytä tarkempaa hakua. Jos esimerkiksi kirjoitat hakukenttään "flash-kortit", useita sanasto- ja matematiikan flash-korttijoukkoja palautetaan jo täytettynä. Matemaattisia flash-kortteja on saatavana kerto-, jakolasku-, yhteen- ja vähennysharjoituksiin.
Vaihtoehtoisesti voit ladata Word-mallin kartongin valmistajan verkkosivustolta. Jos valitset tämän reitin, siirrä mallitiedosto "Custom Office Templates" -kansioon, joka löytyy Windows 8.1 Documents -kansiosta. Kun käynnistät Wordin, napsauta "Henkilökohtainen" mallin hakukentän alla ja valitse malli.
Vaihe 2
Muuta kortin sisältöä tarpeen mukaan.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Muokkaa paikkamerkkitekstiä tarkoituksiinsi sopivaksi. Vaikka mallit voivat vaihdella, tässä käytetty Pocket Reference Cards -malli näyttää kaksi identtistä korttia, yksi vasemmalla ja toinen sivun oikealla puolella, yhdessä tekstiruudussa. Jos muutat kirjasimia, välilyöntejä tai asiakirjan tyyliä, varmista, että muutos ei piilota mitään korttien tekstiä. Jos esimerkiksi lisäät kortin fonttikokoa, suurempi fontti saattaa työntää alarivin tekstiruudun näkyvän alueen ulkopuolelle.
Vaihe 3
Napsauta "+" -kuvaketta kopioidaksesi olemassa olevat kortit.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta tekstiruutua, joka sisältää kaksi ensimmäistä hakemistokorttia, kun olet lopettanut niiden muokkaamisen. Napsauta "+" -kuvaketta tekstiruudun oikeassa alakulmassa. Tämä painike kopioi muutetut kortit. Jatka "+"-kuvakkeen napsauttamista, kunnes sinulla on koko sivu tai kunnes sinulla on tarvitsemasi määrä kortteja.
Huomaa, että kun jatkat uusien korttien lisäämistä, Word lisää automaattisesti uusia sivuja asiakirjaan. Käytä "Zoom"-liukusäädintä ikkunan oikeassa alakulmassa loitontaaksesi ja nähdäksesi useita arkkeja kerralla. Word-ikkunan vasemmassa alakulmassa näkyy asiakirjan sivujen kokonaismäärä.
Vaihe 4
Valitse kopioiden määrä ja tulostimen asetukset.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tulosta", kun olet valmis tulostamaan arkistokortit. Valitse tulostimesi ja aseta korttipaperi tulostimeen. Arkistokorteille suunniteltu kartonki on osittain rei'itetty, joten voit helposti irrottaa kortit arkista. Tarkista pakkauksesta, että sinulla on oikea malli ennen tulostusta. Jos olet epävarma, tulosta ensin yksi sivu ja säädä sitten Word-asiakirjan reunuksia tarvittaessa.
Jos haluat tulostaa kaksipuolisia kortteja ja jos tulostimesi ei tue kaksipuolista tulostusta, käytä Asetukset-osiossa "Tulosta manuaalisesti molemmille puolille" -vaihtoehtoa.
