Tietokantatiedosto ilman erottimia
Jos haluat muuntaa PDF-tiedostoja tietokantoiksi, poista kaikki PDF-muotoilu luomalla tasainen tiedosto. Tuo seuraavaksi tasainen tiedosto, joka sisältää PDF-tiedostosi tiedot, Access-tietokantaan. Kun muotoilu on poistettu PDF-tiedostosta, voit muokata sisältöä lisäämällä tarvittaessa erottimet ennen kuin tuot litteän tiedoston valitsemaasi tietokantaan. Tämä prosessi toimii hyvin tietokantojen, kuten Accessin ja Excelin, kanssa tai minkä tahansa muun tietokannan kanssa, joka hyväksyy PDF-tiedostosta luodut litteät tiedostot.
Vaihe 1
Avaa PDF-dokumentti.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna tekstinä". "Tallenna nimellä" -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3
Muuta "Tiedostonimi:" ja tallenna tiedosto napsauttamalla "Tallenna". Kirjoita muistiin hakemisto, johon tekstitiedosto on tallennettu, jotta voit käyttää sitä myöhemmin.
Vaihe 4
Napsauta "Käynnistä", "Microsoft Office" ja sitten "Microsoft Access 2010".
Vaihe 5
Napsauta "Tyhjä verkkotietokanta". Access-tietokanta-ikkuna avautuu.
Vaihe 6
Napsauta "Ulkoiset tiedot" ja sitten "Tekstitiedosto". "Hae ulkoiset tiedot - tekstitiedosto" -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 7
Napsauta "Selaa" löytääksesi ja valitaksesi tekstitiedoston ja napsauta sitten "OK" valintaikkunan alareunassa. Ohjattu tekstintuontitoiminto näytetään PDF-tiedoston sisällön kanssa.
Vaihe 8
Noudata ohjattua toimintoa PDF-tiedoston tietojen muotoilussa. Jos tiedot on esimerkiksi erotettu, napsauta "Rajattu"-valintanappia ja seuraa ohjeita PDF-tiedostossasi olevien eroteltujen tietojen muotoilusta. Jos tiedot ovat "Kiinteä leveys", napsauta tätä valintanappia ja seuraa ohjeita PDF-tiedoston alustamiseksi kiinteän leveyden tiedoilla.
Vaihe 9
Napsauta "Valmis", kun olet lopettanut tietojen muotoilun, ja napsauta sitten "Sulje". Uusi tietokanta luodaan. Tietokantataulukko sijaitsee "All Access Objects" -luettelossa Access-ikkunan vasemmalla puolella.
Asiat, joita tarvitset
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
