Kuvan luotto: DragonImages/iStock/Getty Images
Yrityksesi kasvaessa on vaikeampaa suorittaa palkanlaskentatehtäviä manuaalisesti. Vaikka parin työntekijän ansioiden laskeminen on liian vaikeaa, tietokoneella toimiva palkanlaskentasovellus helpottaa asiaa. Palkanlaskentasovellukset voivat kuitenkin olla kalliita ja viedä aikaa niiden käyttöönottoon ja hallintaan. Microsoft Office Professionalin mukana tulee tehokas Microsoft Access -tietokantasovellus, joka on ihanteellinen tällaisten tehtävien suorittamiseen. Itse asiassa Microsoft tarjoaa Accessin omistajille helppokäyttöisen esimerkkitietokannan, jota he voivat nopeasti mukauttaa vastaamaan yritysten palkkatarpeita.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Access 2010 tietokoneellasi.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Uusi" valikon nauhapalkissa. Napsauta "Aika ja laskutus" -alikansiota "Office.com-mallit" -otsikon alla.
Vaihe 3
Odota, että pikkukuvien luettelo tulee näytölle, ja napsauta sitten "Time Card" -kuvavaihtoehtoa.
Vaihe 4
Kirjoita uuden palkkatietokannan nimi "Tiedostonimi" -kenttään näytön oikealla puolella. Napsauta "Lataa" -kuvaketta. Odota, että malli latautuu Office.com-sivustolta. Kun malli latautuu tietokoneellesi, se avautuu automaattisesti Accessissa.
Vaihe 5
Napsauta "Ota sisältö käyttöön" -painiketta näytön yläosassa, jos sinua kehotetaan tekemään niin.
Vaihe 6
Napsauta "Työntekijäluettelo" -välilehteä uudessa palkkatietokannassa. Syötä jokaisen työntekijän nimi, sähköpostiosoite ja palkkatiedot tietolomakkeeseen.
Vaihe 7
Napsauta "Työaikaluettelo" -välilehteä. Anna jokaisen työntekijän työpäivämäärät ja -ajat. Valitse työntekijän nimi pudotusvalikosta. Napsauta lomakkeen kalenteripainiketta valitaksesi työpäivän ja syötä sitten työntekijän työvuoron alkamis- ja päättymisajat.
Vaihe 8
Napsauta "Navigointipaneeli" näytön vasemmassa reunassa avataksesi sen. Napsauta ja valitse jokin listatuista palkanlaskentaraporteista nähdäksesi tietyn ajan tai palkkakauden työntekijöille maksettavat summat tai yhteenvetosummat.
