Tallenna käyttöoikeuskyselyt käyttämällä pikatyökalupalkin "Tallenna"-kuvaketta.
Access on Microsoft Office -ohjelmistopaketin tietokantakomponentti. Tietokantojen avulla voit konfiguroida suuria määriä tietoa tiiviiksi kyselyiksi ja raporteiksi. Accessissa käytettävien kyselyiden avulla voit kysyä tietokannastasi. Syötettyjen kriteerien perusteella voit löytää tietoja miljoonista tietueista. Hakukyselyt voidaan suorittaa manuaalisesti käyttämällä valintakyselyitä tai automaattisesti käyttämällä ohjattua kyselytoimintoa. Kummallakin menetelmällä voit valita, mitä kenttiä käytetään kyselyn aikana.
Vaihe 1
Avaa Access 2007 ja valitse aiemmin luomasi tietokanta. Valitse "Toimisto"-painike ja valitse "Avaa". Selaa tietokonettasi ja etsi tietokanta. Napsauta tietokantaa ja napsauta "Avaa". Tietokanta avautuu.
Päivän video
Vaihe 2
Luo kysely käyttämällä nauhan "Luo"-välilehteä. Valitse "Kyselysuunnittelu". Näytä taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta taulukkoa, johon kyselyä sovelletaan. Napsauta "Lisää". Napsauta "Sulje".
Vaihe 3
Kaksoisnapsauta kenttiä, jotka haluat sisällyttää kyselyyn. Lisää kriteerit, jotka haluat sisällyttää kyselyyn. Kirjoita kriteerit "Criteria"-kenttään. Suorita kysely napsauttamalla "Suorita" -painiketta. Tarkastele kyselysi tuloksia.
Vaihe 4
Tallenna kyselysi napsauttamalla "Tallenna" -kuvaketta pikatyökalupalkissa. Anna kyselyllesi nimi, joka tunnistaa sen. Kyselysi voi alkaa "Qry_" osoittamaan, että se on kysely. Napsauta "OK", kun olet nimennyt kyselyllesi. Nimetty kyselysi näkyy kyselyluettelossasi.
