5 Google Docs -temppua, joita et tiennyt tarvitsevasi

Päivittäin käyttämiemme sovellusten uusien ominaisuuksien osalta voi olla vaikea pysyä mukana. Google Docs ei eroa toisistaan uusia ja päivitettyjä työkaluja toteutetaan koko ajan. Jos et selaa valikoita nähdäksesi, mikä eroaa, voit helposti unohtaa juuri lisätyn, aikaa säästävän ominaisuuden.

Voit parantaa tuottavuuttasi tutustumalla näihin Google Docs -temppuihin, jotka ovat jääneet hieman tutkan alle.

Määritä sähköpostiluonnos Gmailille

Jos haluat kirjoittaa Gmail-viestin ajatuksesi ollessa tuoreena, voit tehdä sen suoraan Google Docsissa. Tämä kätevä ominaisuus on ihanteellinen sähköpostit, joissa haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa, joiden kanssa jaat asiakirjasi; Lisäksi se säilyttää asiakirjassasi viittauksen sähköpostiin.

Vaihe 1: Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat lisätä sähköpostiluonnoksen.

Vaihe 2: Mene Lisää > Rakennuspalikoita ja valitse Sähköpostiluonnos ponnahdusvalikosta.

Vaihe 3: Lisää tavalliset sähköpostielementit, mukaan lukien vastaanottaja, CC ja BCC sekä aiherivi. Kirjoita sitten viestisi sille varattuun kohtaan.

Vaihe 4: Valitse Gmail -kuvaketta mallin vasemmalla puolella.

Tämä prosessi luo sähköpostiluonnoksen Gmailissa, joka on valmis lähetettäväksi. Kun olet valmis, käy Gmail, kirjaudu sisään ja valitse Luonnokset-kansio. Näet sähköpostisi, jota voit muokata tai lähettää sen matkalla.

Sähköpostin pikakäynnistyksen tai yhteistyön lisäksi voit myös käyttää Google-dokumentteja useiden Gmail-luonnosten luomiseen yhdessä paikassa. Siirry sitten Gmailiin ja lähetä ne kaikki, kun olet valmis.

Hanki etumatka kokousmuistiinpanojen tekemiseen

Jos suunnittelet kokouksia tai osallistut niihin usein, arvostat sitä kokousmuistiinpanoja Google-dokumenteissa. Sen avulla voit luoda kokousmuistiinpanomallin, jossa on Google-kalenterin perusasiat suoraan asiakirjaasi. Lisää sitten muistiinpanot, kun sen aika koittaa.

Vaihe 1: Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat lisätä kokousmuistiinpanot.

Vaihe 2: Mene Lisää > Rakennuspalikoita ja valitse Kokousmuistiinpanot ponnahdusvalikosta.

Vaihe 3: Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta kokouksen Google-kalenterin tapahtuma. Voit myös käyttää Hae kalenteristasi -osiosta löytääksesi tietyn tapahtuman.

Vaihe 4: Näet Docsin lisäävän kokousmuistiinpanomallin päivämäärän, otsikon, osallistujat sekä muistiinpanojen ja toimintokohteiden paikat.

Voit lopettaa kokousmuistiinpanomallien etsimisen Google-dokumentteja tai muita vastaavia sovelluksia varten. Käytä tätä kätevää ominaisuutta ja olet aina valmis seuraavaan kokoukseen.

Kirjoita ja muotoile markdowniin

Vaikka joissakin paikoissa voit vaatia merkintöjä, se voi olla vain yksi niistä asioista, joista pidät. Google Docs auttaa sinua antamalla sinun laatia ja muotoilla asiakirjoja käyttämällä markdownia. Sinun tarvitsee vain ottaa ominaisuus käyttöön.

Vaihe 1: Avaa asiakirja Google Docsissa ja valitse Työkalut valikosta.

Vaihe 2: Valitse Asetukset luettelossa.

Vaihe 3: Siirry kohtaan Kenraali -välilehti ja valitse valintaruutu Tunnista Markdown automaattisesti.

Vaihe 4: Valitse OK.

Kun ominaisuus on käytössä, voit muotoilla asiakirjan käyttämällä markdownia ja nähdä tekstisi päivittyvän välittömästi. Tähän sisältyy otsikoiden luominen, tekstin muotoilu lihavoidulla, kursivoitulla tai yliviivatulla tavalla ja hyperlinkkien lisääminen.

Luo avattava luettelo

Avattavat luettelot ovat nopeimpia tapoja syöttää tietoja, vastata kysymyksiin ja tehdä valintoja asiakirjoissa. Google-dokumenteissa voit lisätä esiasetetun avattavan luettelon tai luoda oman muutamassa minuutissa.

Vaihe 1: Aseta kohdistin asiakirjaan kohtaan, johon haluat avattavan luettelon.

Vaihe 2: Valitse Lisää > Pudota alas valikosta.

Vaihe 3: Valitse ponnahdusikkunassa joko esiasetettu avattava luettelo tai luo oma.

• Jos haluat nähdä esiasetetun luettelon luettelovaihtoehdot, siirrä kohdistin johonkin niistä esikatselua varten.
• Luo omasi lisäämällä luettelon kohteet, valitsemalla värit ja järjestämällä kohteet.

Sinä tai yhteiskäyttäjäsi voitte vain valita avattavan luettelon nuolen ja valita kohteen. Sitten se ponnahtaa asiakirjaasi, juuri niin!

Lisää kuva tai teksti vesileima

Vuoteen 2021 asti yksi ainoista tavoista lisää vesileima Google Docsissa oli käyttää piirtotyökalua. Mutta kanssa päivitys Googlelta, voit lisätä minkä tahansa kuvan tai tekstin vesileimaksi vain muutamassa vaiheessa.

Käytä kuvan vesileimaa

Vaihe 1: Valitse Lisää > Vesileima valikosta.

Vaihe 2: Valitse avautuvasta Vesileima-sivupalkista Kuva välilehti ja valitse Valitse Kuva.

Vaihe 3: Etsi kuva, jota haluat käyttää. Voit ladata sellaisen tietokoneeltasi, käyttää kameraasi, kirjoittaa URL-osoitteen, käyttää Google Kuvia tai Drivea tai tehdä Google-kuvahaun. Valitse kuva ja valitse Lisää.

Vaihe 4: Vesileima näkyy välittömästi asiakirjassasi. Ja voit tehdä pari pientä säätöä Vesileima-sivupalkissa, jos haluat.

Valitse Muotoilu-kohdasta prosenttiosuus Mittakaava kuva 50 %:sta 100 %:iin. Jos haluat tehdä kuvasta läpinäkyvämmän, valitse valintaruutu haalistuneet.

Vaihe 5: Valitse Tehty kun lopetat.

Käytä tekstivesileimaa

Vaihe 1: Valitse Lisää > Vesileima valikosta.

Vaihe 2: Valitse Vesileima-sivupalkista Teksti -välilehti.

Vaihe 3: Kirjoita teksti yläreunassa olevaan kenttään. Voit sitten säätää sitä käyttämällä Muotoilu-osion lisäasetuksia.

• Valitse kirjasintyyli.
• Valitse fonttikoko.
• Muotoile fontti lihavoiduksi, kursivoituksi tai värilliseksi.
• Säädä läpinäkyvyyttä.
• Valitse diagonaalinen tai vaaka-asento.

Vaihe 4: Valitse Tehty kun lopetat.

Kuvan tai tekstin vesileiman lisääminen tällä tavalla on paljon tehokkaampaa kuin sellaisen luominen piirtotyökalulla.

Toivottavasti nämä temput auttavat sinua tehdä vielä enemmän Google Docsissa kuin ennen. Jos haluat lisätietoja, katso kuinka käytä sanelua tai miten luoda kansion Google Docsissa.

Toimittajien suositukset

• 5 asiaa, joista pidän Google-dokumenttien uudelleensuunnittelussa
• 3 asiaa, joita et tiennyt voivasi tehdä Google Drivella
• Älä tee toista PowerPointia tietämättä näitä kolmea temppua
• 5 hyödyllistä Windowsin pikakuvaketta, joista et tiennyt
• Voit nyt käsitellä sähköposteja suoraan Google Docsissa

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.