Parhaat pilvitallennusvaihtoehdot pienyrityksille

Jos sinulla on rajoitetusti fyysistä kiintolevytilaa tai haluat vain pitää tiedostosi turvallisesti varmuuskopioituina muualla, pilvitallennus on valtava apu. Pienyritysten osalta tällaiset tiedot ja tiedostot ovat vieläkin arvokkaampia. Loppujen lopuksi on tarpeeksi paha asia, jos menetät henkilökohtaisia ​​valokuvia tai tietoja, mutta yrityksesi tärkeiden tietojen menettäminen voi maksaa sinulle paljon aikaa ja rahaa sekä mahdollisesti maineesi.

Olemme tarkastaneet parhaat pilvitallennuspalvelut pienyrityksellesi ja tarkastelemme, mikä on parasta yrityksesi koosta riippuen, sekä mahdolliset vaatimukset, joita sinulla saattaa olla tietojen käyttämiselle, kuten päästä päähän -salaus tai kaksitekijä todennus. Olemme myös tarkastelleet joitain pilvipalveluita, jotka tarjoavat ilmaista tallennustilaa rajoitetun ajan tai tiettyyn määrään asti. Tuotteet, kuten Applen iCloud-palvelu, OneDrive ja Google Drive, tarjoavat usein ilmaista pilvitallennustilaa, jotta pääset alkuun niiden palveluiden käytössä.

Teimme myös luettelon niistä parhaat pilvitallennuspalvelut jotka eivät koske pieniä yrityksiä, mutta huomaat, että päällekkäisyyksiä on paljon, sillä usein yritykset tarjoavat palveluja kaikille.

Miksi minun pitäisi käyttää pilvitallennustilaa fyysisen sijaan?

Ihanteellisessa maailmassa suosittelemme useiden varmuuskopioiden tekemistä tärkeistä tiedostoistasi. Fyysiset kiintolevyt (kuten NAS-yksikön kautta) ovat hyödyllisiä, mutta on myös tärkeää, että tallennustila on kaukana fyysisistä tiloissasi datakeskuksissa, missä pilvitallennuspalvelut ovat ihanteellisia. Miksi kysyt? Jos tiloissasi tapahtuu varkaus tai tulipalo tai muu onnettomuus, menetät silti tiedot. On erittäin tärkeää, että se on tallennettu eri paikkaan kuin muut varmuuskopiot.

Pilvitallennus tarjoaa:

• Helppokäyttöinen varmuuskopiolähde, jonka käyttöönotto voi kestää sekunteja, toisin kuin ylimääräisten fyysisten yksiköiden määrittäminen.
• 24/7 pääsy miltä tahansa laitteelta, joten voit helposti tarkistaa työtiedostot mobiilisovelluksista ja mobiililaitteista sekä PC: stä tai Macista.
• Ryhmäkäyttöoikeus, joten sinun ei tarvitse lähettää yksittäisiä tiedostoja kaikille kollegoillesi. Voit yksinkertaisesti määrittää kaikille erilliset tilit ja työskennellä yhteistyössä mahdollisimman pienellä vaivalla tiedostojen jakamisen avulla.

Tässä on katsaus parhaisiin pilvipohjaisiin tallennusratkaisuihin.

DropBox-liiketoiminta

Yksi vanhimmista pilvitallennuspalveluista, Dropbox on suosittu palvelu miljoonille käyttäjille ja hyvästä syystä. Sen liiketoiminnallinen puoli on yhtä taitava ja helppokäyttöinen. DropBox Business alkaa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla ennen kuin se kasvaa 15 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa. Hintaa vastaan ​​sinulle tarjotaan 5 Tt salattua pilvitallennustilaa. Saatavilla on myös yritystallennusvaihtoehtoja, jos otat yhteyttä Dropboxiin saadaksesi lisätietoja räätälöitävästä ratkaisusta. Kaikissa tapauksissa Dropbox Business käyttää 256-bittistä AES- ja SSL/TLS-salausta, joten tietosi tallennetaan turvallisesti, poissa uteliailta katseilta.

Täällä ei ole online-muokkaustyökalua, mutta voit käyttää sitä helposti tiedostojen synkronointiin käyttäjien välillä, jolloin voit palata vanhoihin versioihin tarpeen mukaan. DropBox tarjoaa jopa 120 päivää tiedostojen palautuksen, joten jos poistat tiedoston vahingossa, se ei ole pysyvä siirto. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän kauttaaltaan ja sellaisen, jonka henkilökohtaisen palvelun käyttäjät pitävät tutuina, mikä saattaa säästää sinut tarvitsemasta paljon teknistä tukea.

Muita ominaisuuksia ovat Office 365 -integraatio, hallintakonsoli ja valvontaloki sekä etälaitteen tyhjennystoiminto, jos laite katoaa tai varastetaan. Kaksivaiheinen todennus on myös vaihtoehto, jos tarvitset lisäturvaa.

Laaja palvelu, DropBox Business ei ole halvin vaihtoehto, mutta se tekee kaiken mitä haluat. Se, että monet työntekijäsi ovat melkein varmasti käyttäneet sitä aiemmin, tekee myös vaihtamisesta entistä yksinkertaisempaa.

Google Cloud for Work/GSuite

On todennäköistä, että sinä ja työntekijäsi käytätte jo Googlen palveluita laajasti – joko G Suite -pohjaisten sähköpostiosoitteiden tai jopa Adsense-tilien kautta. Joten on täysin järkevää käyttää myös Google Cloud for Work/Business -palvelua. Se toimii yhtä vaivattomasti kuin Google Drive henkilökohtaisilla tileillä, mikä tarkoittaa, että työntekijäsi todennäköisesti tietävät jo mitä tehdä.

12 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa voit rekisteröityä sen Business-pakettiin, joka tarjoaa parannetun toimistopaketin, jossa on rajoittamaton tallennus- ja arkistointitoiminto. Jos tarvitset vähemmän kuin viisi käyttäjää, jokainen käyttäjä saa 1 Tt tallennustilaa, mutta isommille pienyrityksille tallennustilasta tulee rajoittamaton. Jos tarpeesi ovat vielä pienemmät, 6 dollarin käyttäjä-kuukausipaketti tarjoaa sinulle 30 Gt tallennustilaa ja samat ominaisuudet.

On mahdollista muokata tiedostoja suoraan verkossa sekä siirtyä offline-tilaan ja muokata tiedostoa ennen kuin palaat online-tilaan synkronoidaksesi muiden tiimisi käyttäjien kanssa. Laaja sovellustuki älypuhelimissa tekee tästä entistä helpompaa liikkeellä ollessa. Yhteistyö on lähes vaivatonta Googlen toimistotyökalujen laajojen ominaisuuksien ansiosta Google Docs, Sheets ja Slides säästää rahaa, koska voit käyttää niitä erillisen Officen sijaan paketteja.

Lisäksi voit määrittää yrityssähköpostisi Gmailin kautta, käyttää sen video- ja äänineuvottelutyökaluja sekä käyttää jaettuja kalentereita ja tiimin viestipalveluita.

Yritystason asiakkaille 25 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa tarjoaa heille kaikki samat ominaisuudet mukaan lukien rajoittamattoman määrän tallennustilaa sekä yritystason kulunvalvontaa suojausavaimen täytäntöönpanolla ja tietojen katoamisen esto menetelmiä.

Microsoft OneDrive for Business

Yksi Microsoftin Google Driven kilpailijan – Microsoft OneDrive for Businessin – suurimmista vahvuuksista on sen hinta. Vain 5 dollarilla käyttäjää kohden kuukaudessa saat 1 Tt pilvitallennustilaa jokaista käyttäjää kohden. Sen avulla voit tallentaa jopa 15 Gt: n kokoisia tiedostoja ja jakaa tiedostoja helposti organisaatiosi sisällä sekä muiden käyttäjien kanssa. On tarpeeksi helppoa synkronoida tiedostojen tai kansioiden paikalliset kopiot offline-katselua varten, ja voit myös muokata näitä asiakirjoja selaimella, jos haluat.

Ainoa todellinen ongelma tässä on, että vaikka Microsoft OneDrive tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen, se odottaa silti sinun käyttävän samaa salasanaa tavallisena Microsoft-salasanasi – asia, josta et välttämättä ole heti tyytyväinen, mutta Googlella on jo ongelma.

Tämä kaikki on vain saatavilla Microsoftin tarjoaman edullisen hinnan kautta. Tilanne paranee entisestään, jos päivität Office365 Business Premiumiin. 12,50 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa saat saman määrän pilvitallennustilaa, mutta sinulla on myös pääsy siihen tärkeimmät Office-sovellukset, kuten Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access ja Kustantaja. Mukana on myös sähköpostin isännöinti 50 Gt: n postilaatikossa sekä mukautetut sähköpostiosoitteet, jos haluat.

Jokainen lisenssi kattaa viisi PC- tai Mac-tietokonetta, viisi puhelinta ja viisi tablettia käyttäjää kohti. Saatavilla on myös tuki jopa 250 henkilön videokonferenssikokouksille.

Pilvitallennustilan osalta – paketti ei ehkä ole suurin, mutta sen muiden ominaisuuksien runsaus tekee siitä vakuuttavan all-in-one-tarjouksen, jonka pitäisi sopia suurimmalle osalle käyttäjistä. Jos rajoittamaton pilvitallennus on elintärkeää, voit aina vaihtaa sopimukseen, joka maksaa 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa rajoittamattomasta tallennustilasta, mutta – kuten 5 dollarin tarjous – se ei tarjoa pääsyä Office-sovelluksiin.

Laatikko yrityksille

Pilvitallennusmaailmassa merkittävä nimi, Box for Business sopii yhtä hyvin pienyrityksille kuin henkilökohtaiseen käyttöön.

Jos tiimisi on erityisen pieni, aloituspaketti 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa on ihanteellinen. Se tarjoaa 100 Gt tallennustilaa ja 2 Gt tiedostojen latausraja. Vähintään kolmen käyttäjän on oltava rekisteröitynyt ja enintään 10 mahdollista ennen päivittämistä toiseen sopimukseen. Hintaan saat mobiilikäytön sekä tiedot versiohistoriasta, kaksivaiheisesta todennuksen ja mahdollisuuden käyttää tiedostoja työpöydältäsi.

Päivitä liiketoimintasuunnitelmaan 15 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa, ja ominaisuudet paranevat entisestään. Tallennustilaa on rajoittamaton ja käyttäjiä on rajoittamaton määrä 5 Gt: n tiedostolatausrajoituksella. Mukana on myös edistynyt käyttäjä- ja tietoturvaraportointi, tietojen katoamisen esto sekä Active Directory- ja Single Sign-On -integraatio. Mukautettu brändäys on myös vaihtoehto, jos haluat käyttää yrityksesi logoa aina kun mahdollista.

Molemmissa tapauksissa on olemassa mahdollisuus Office 365 -integraatioon, mutta aivan kuten Dropboxissa, ei ole suora online-muokkaus saatavilla, ja sen latausraja ei ole yhtä korkea kuin Microsoft OneDriven Yritysten.

Silti Box for Business on edistynyt paketti pienille yrityksille, joka tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, mutta on silti riittävän yksinkertainen, jotta suurin osa käyttäjistä voi sopeutua siihen hetkessä.

Uusi haastaja pilvitallennuspalvelujen valtaistuimelle on Tresorit. Palvelu haluaa kääntyä Dropboxin suoraksi kilpailijaksi olemalla paljon turvallisempi. Sen avulla voit jakaa yksittäisiä suuria tiedostoja salasanalla suojattujen linkkien avulla sekä kaikki tavalliset synkronointi- ja tiedostojenjakoominaisuudet, joita voit odottaa pilvipalvelulta.

Sveitsissä sijaitseva Tresorit tarjoaa nollatietoisen päästä päähän -salauksen, jonka pitäisi tyydyttää jopa kaikkein yksityisyyttä tiedostava käyttäjä. Se on myös kaikkien keskeisten säädösten, kuten HIPAA: n ja GDPR: n, mukainen. Sen käyttöliittymään on lisätty kiristyssuojaus, ja voit helposti hallita käyttäjien ja laitteen käyttöoikeuksia keskitetysti aina.

Tiedostojasi on helppo käyttää miltä tahansa laitteelta, ja voit muokata tiedostoja offline-tilassa silloin, kun se sinulle sopii. Voit jopa lisätä brändäyksen Tresorit-käyttöliittymään, jos haluat.

Pienyrityspaketti sisältää 14 päivän ilmaisen kokeilujakson hintaan, jonka jälkeen se nousee 20 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa enintään yhdeksälle henkilölle, ja 10 tai useampi harjoittelee hintaan 12 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Se on kalliimpaa kuin monet kilpailijat, mutta erityisen turvallisen palvelun vuoksi se on hintansa arvoinen.

Toisellesi liiketoimintaa tarpeisiin, mukaan lukien parhaat VPN: t pienyrityksille ja parhaat virustorjuntaohjelmistoratkaisut pienille yrityksille, olemme turvassa.

Toimittajien suositukset

• Paras kirjanpitoohjelmisto pienyrityksellesi
• Parhaat pöytätietokoneet pienille yrityksille
• Parhaat VPN: t pienyrityksille
• Norton vs. McAfee: Mikä virustorjuntaohjelmisto on paras pienyrityksellesi?
• Google One -tilaukset tarjoavat enemmän pilvitallennustilaa alhaisilla hinnoilla ja muita etuja