Automaattisen täytön ottaminen käyttöön tehostaa tietojen syöttöprosessia.
Ota taulukoiden väliset yhteydet käyttöön varmistaaksesi, että ne jakavat suhteen – ilman relaatiotietoja et voi täyttää automaattisesti Access 2013:a. Yhdistä taulukot siirtymällä Table Designer -ohjelmaan ja tarkastelemalla valitsemaasi taulukkoa. Valitse Tietotyyppi-välilehden avattavasta valikosta "Haku" käynnistääksesi ohjatun hakutoiminnon. Valitse vaihtoehto "Haluan hakukentän saavan arvot toisesta taulukosta tai kyselystä". Varmista, että tämä vaihtoehto on valittuna kaikille taulukoille, jotka haluat yhdistää.
Valitse haluamasi yhdistetty taulukko taulukkonäkymässä ja napsauta sitten Ominaisuustaulukko-välilehteä. Valitse "Tapahtuma". Napsauta Päivityksen jälkeen -osiossa ellipsillä varustettua painiketta ja valitse näkyviin tulevasta valikosta "Code Builder" ja vahvista valinta napsauttamalla "OK".
Kirjoita sen kentän nimi, jonka automaattisen täydennyksen haluat ottaa käyttöön. Jos esimerkiksi haluat täyttää kentät, jotka olet nimennyt "ProductName" ja "Serial" olemassa olevien tietojen perusteella, kirjoita "ProductName" ja "Serial" - täsmälleen samalla tavalla kuin kirjoitit kentät, mukaan lukien oikea kirjainkoko -kenttään muodossa. Yhdistä kentät merkillä "=", jättäen "="-merkin molemmille puolille välilyönnin. Nyt, kun kirjoitat tuotteen nimen uudessa taulukossa tai päivittää olemassa olevaa taulukkoa, Access täyttää automaattisesti sarjanumerokentän. Voit myös valita aiemmin syötetyistä hinnoista pudotusvalikosta.
Kärki
Vaihtoehtoisena tapana muodostaa yhteys ja luoda suhteita taulukoiden välillä, käytä Table Designeria ja vedä ja pudota valitsemasi kohde taulukosta toiseen.
Jos haluat rajoittaa automaattisen täytön koskemaan vain yhtä kentän saraketta, kirjoita sarakkeen numero sulkeisiin kentän nimen viereen Päivityksen jälkeen -lomakkeessa – esimerkiksi "Serial (2)". Muista, että Access 2013:ssa sarakkeiden numerot alkavat numerolla 0 1:n sijaan.
Automaattinen täyttö ei ole ainoa automaattinen toiminto tässä tietokantatyökalussa. Kun luot uuden taulukon tai päivität olemassa olevan taulukon Access 2013:ssa, ohjelma luo automaattisesti kaksi eri näkymää – lomaketyyppisen luettelonäkymän ja taulukkomaisen taulukkonäkymän. Sinun ei tarvitse tehdä mitään erityisiä toimia ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön.
