Tietokannan luominen kiinteistötietojen seurantaa varten Accessin avulla auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
Kuvan luotto: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Kuten useimmat Office-ohjelmat, Microsoft tarjoaa Accessin käyttäjille mallin, joka on suunniteltu erityisesti niille, jotka ovat kiinnostuneita käyttämään Accessia kiinteistötarkoituksiin. Tämä ilmainen malli, jonka voit ladata suoraan Accessista tai Microsoftin viralliselta verkkosivustolta, mahdollistaa sen voit luoda tietokannan, jossa voit hallita kiinteistöjäsi, ostajia, myyjiä, hintoja ja muuta tiedot. Kun olet ladannut mallin, kiinteistötietojesi järjestäminen on helppoa.
Vaihe 1
Siirry Microsoft Office -mallien lataussivun Real Estate -malliin (katso Resurssit) ja napsauta latauspainiketta tai käynnistä Microsoft Avaa, napsauta "Business"-otsikkoa ja valitse "Mallit"-kohdasta "Kiinteistöt". Ladattu malli näkyy uudessa Accessissa sivu.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Asetukset" ja valitse "Ota tämä sisältö käyttöön" ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 3
Napsauta "Uusi omaisuus" lisätäksesi ensimmäisen kiinteistösi malliin ja jatka, kunnes olet syöttänyt tiedot kaikista nykyisistä kiinteistöistäsi. Sarakkeet sisältävät kiinteistöjen tunnukset ja tyypit, katuosoitteen, kaupungin ja osavaltion.
Vaihe 4
Napsauta työkalupalkissa "Sähköpostiluettelo" syöttääksesi tiedot yhteystietoluetteloosi. "Vuokralaisten luettelo" avaa sivun, jolla voit syöttää ja muokata tietoja nykyisistä vuokralaisistasi ominaisuuksia, ja napsauttamalla "Uusi vuokrasopimus" voit syöttää ja muokata uuden vuokrasopimuksen tietoja edistystä.
Kärki
Vie valitut kiinteistötiedot Accessissa Microsoft Wordiin tai Exceliin korostamalla haluamasi tiedot vie, napsauta "Word" tai "Excel" "External Data" -kohdan "Vie" -osiossa, kirjoita nimi ja napsauta "OK."
