Budjetti Access-tietokanta-ilmaisohjelmistolla
Microsoft Access -ohjelmisto luotiin täyttämään kuluttajien käyttäjäystävällisten tietokantojen tarve. Accessin käyttäminen ei edellytä ohjelmointikielten tuntemusta. Pääsyä käyttävät monikansalliset yritykset, pienet yritykset ja kotitaloudet. Saatavilla on malleja yritys- ja kotitalouskäyttöön. Yksi näistä kotitalousmalleista on henkilökohtaisia budjetteja varten. Opi budjetointi käyttämällä ilmaista Access-tietokantamallia.
Vaihe 1
Siirry kohtaan "Käynnistä", "Ohjelmat", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Jos Accessia on käytetty äskettäin, siirry kohtaan "Käynnistä", "Microsoft Access".
Päivän video
Vaihe 2
Siirry kohtaan "Henkilökohtainen" ja napsauta sitten "Henkilökohtainen tilikirja". Nämä ovat käytettävissä olevia Access-tietokantamalleja.
Vaihe 3
Napsauta "Lataa" ladataksesi "Personal Account Ledger" -tietokantamallin.
Vaihe 4
Kirjoita merkinnän otsikko -kenttään "Breakfast at McDonald's". Tämä on ensimmäinen budjettikohta dokumentoitavaksi.
Vaihe 5
Kirjoita "1" kohtaan Entry Number. Käytä avattavaa valikkoa syöttääksesi Luokan kuluksi "Ruokailu ulkona" ja sitten "7,50" Tapahtuman summaksi. Kun nämä kentät täytetään, myös alemman ruudun kentät päivitetään. Tietokanta syöttää myös päivämäärän automaattisesti.
Vaihe 6
Kirjoita "Muistio"-kenttään "Aamiainen työtoverin kanssa". Tämä tila mahdollistaa seteleiden liittämisen kuluihin. Tämä on menoerä budjettiin.
Vaihe 7
Napsauta "Uusi merkintä".
Vaihe 8
Syötä seuraavan tietueen tiedot kuvan mukaisesti. Tämä on myös menoerä budjettiin. Kun tiedot on syötetty, paina "Tab"-näppäintä siirtyäksesi seuraavaan tietueeseen.
Vaihe 9
Kirjoita "Payroll check" Entry Title -kenttään, "3" merkintänumeroksi, "Palkot ja palkka" Luokka "920,00" tapahtuman summalle ja "Palkkalaskutus 15.2.2009-28.2.2009" muistiossa ala. Tämä on tuloerä budjettiin. Todellinen summa -sarakkeessa on budjettia jäljellä $787,50.
Vaihe 10
Napsauta "Suodatin" oikeassa yläkulmassa. Tämä mahdollistaa merkintöjen suodattamisen. Suodatin voidaan tallentaa napsauttamalla "Tallenna suodatin" -kuvaketta "Suodatin"-pudotusvalikon alla.
Vaihe 11
Napsauta Shuttle Barin kaksoisnuolia avataksesi navigointiruudun.
Vaihe 12
Kaksoisnapsauta kohtaa "Kulut kategorioittain". Raportti avautuu, ja se näyttää ympyräkaavion siitä, miten rahaa käytetään. Budjetoi vastaavasti. Napsauta "Tilitapahtumat" -välilehteä palataksesi alkuperäiseen näyttöön.
Kärki
Luokkia voidaan lisätä tai poistaa luokkaluettelosta. Yrityksen budjetointia varten on myös budjettitietokantamalli.
Varoitus
Tietokanta ja budjetointi ovat juuri niin tarkkoja kuin siihen syötetyt tiedot. Älä unohda sisällyttää pankki- tai pankkiautomaattimaksuja.
