Guarde sus hojas de cálculo de Excel directamente en su escritorio para poder consultarlas fácilmente.
Cuando guarde su hoja de cálculo de Excel por primera vez, debe decidir en qué lugar de su computadora desea colocarla. Las computadoras están configuradas como grandes archivadores en lo que respecta al almacenamiento de documentos. Puede configurar una serie de carpetas y subcarpetas para organizar sus documentos. El escritorio es solo otra de esas carpetas, con la diferencia de que puede ver un icono para cada uno de los elementos almacenados en su escritorio. El escritorio es un buen lugar para almacenar archivos que usa con frecuencia o que necesitará encontrar rápidamente.
Paso 1
Abra su hoja de cálculo de Excel si aún no está abierta.
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Paso 2
Haga clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de la ventana de Excel, luego en "Guardar como". La razón de esto es que si haya guardado el archivo en algún lugar además del escritorio, si hace clic en "Guardar", se sobrescribirá esa copia, donde sea que es. El comando "Guardar como" le permite seleccionar dónde desea guardarlo.
Paso 3
Haga clic en "Escritorio" en la ventana emergente que aparece, seguido de "Guardar" en la parte inferior de la ventana emergente. Vaya a su escritorio para asegurarse de ver un ícono para la hoja de cálculo de Excel allí.
Advertencia
Tenga en cuenta que si guarda una copia del archivo en el escritorio, tendrá dos archivos con el mismo nombre en diferentes lugares de su computadora. Asegúrese de estar trabajando en la versión más reciente o elimine la versión anterior si ya no la necesita para evitar confusiones.
