Las hojas de cálculo de Excel son excelentes herramientas para desarrollar informes de gastos.
Microsoft Excel puede ayudarlo a administrar e informar las finanzas. Si bien hay otras herramientas disponibles para la presentación de informes de gastos, Excel también se puede utilizar perfectamente. Siga unos sencillos pasos para procesar los gastos con Excel.
Paso 1
Cree una nueva hoja de cálculo de Excel. Haga clic en el tipo de fuente Negrita y aumente el tamaño de la fuente para titular el informe. Escriba el nombre de su empresa, el período de tiempo y su nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
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Paso 2
Incluya títulos para cada columna en la segunda o tercera línea desde la parte superior. El primer elemento debe titularse "Gastos". La siguiente columna debe ser "Tipo" y luego "Fecha". La columna después de "Fecha" debe ser "Cantidad". Consulte las políticas de su empresa con respecto a los títulos de estas columnas. Algunas empresas requieren que se aplique una notación de "Facturable o No Facturable".
Paso 3
Ingrese todos sus artículos en orden cronológico comenzando con el primer cargo que figura en la columna "Gastos". El gasto será el nombre del proveedor o servicio general adquirido. Por ejemplo, puede escribir "Taxi" en gastos y "Viajes" en tipo.
Paso 4
Complete todos sus gastos con un elemento nuevo en cada fila de la hoja de cálculo de Excel. En la parte inferior de la hoja, agregue la cantidad total ingresando la fórmula:
= Suma (
Resalta todas las casillas de "Cantidad" y presiona "Enter" para completar la suma.
Paso 5
Imprima la hoja de gastos y otra hoja separada para adjuntar todos los recibos. Envíe el informe de gastos completo a su empresa.
