Una de las capacidades de Microsoft Outlook es proporcionar un calendario electrónico que se pueda cambiar, revisar y compartir. Otros usuarios de Outlook pueden ver su calendario con permiso e incluso agregarle elementos. Pero compartir un calendario de Outlook solo está disponible dentro de la comunidad de usuarios de Outlook. Para proporcionar una copia de su calendario en un formato de lectura universal, o enviarlo por correo electrónico, adjuntarlo a otro documento o cargarlo en un sitio web, puede convertir el calendario a PDF. Cualquier persona que tenga el software Reader gratuito puede leer el formato de documento portátil de Adobe.
Paso 1
Abra Microsoft Outlook. Haga clic en el enlace "Calendario" en la parte inferior izquierda del espacio de trabajo.
Video del día
Paso 2
Realice cualquier ajuste en el calendario, como agregar citas.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en "Guardar calendario".
Paso 4
Cambie el nombre del archivo de calendario como desee. Haga clic en el botón "Más opciones".
Paso 5
Desplácese hacia abajo en el menú "Intervalo de fechas" y seleccione cómo mostrar el calendario, como la próxima semana o el próximo mes.
Paso 6
Haga clic en el botón "Aceptar". Despliega el menú "Guardar como tipo". Seleccione "PDF". Haga clic en el botón "Guardar".
Propina
Debe tener Adobe Acrobat instalado para ver PDF como una de las opciones "Guardar como tipo" para el calendario. No estará en la lista de desplazamiento si no está instalado.
