Cuando se trata de nuevas funciones en las aplicaciones que utilizamos todos los días, puede resultar difícil mantenerse al día. Google Docs no es diferente, con herramientas nuevas y actualizadas implementándose todo el tiempo. Si no navega por los menús para ver qué es diferente, fácilmente puede perderse una función recién agregada que le permitirá ahorrar tiempo.
Contenido
- Configurar un borrador de correo electrónico para Gmail
- Obtenga una ventaja sobre las notas de la reunión
- Escribir y formatear en Markdown
- Crear una lista desplegable
- Insertar una imagen o marca de agua de texto
Para ayudarle a aumentar su productividad, consulte estos trucos de Google Docs que han pasado desapercibidos.
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Configurar un borrador de correo electrónico para Gmail
Si desea redactar un mensaje de Gmail mientras sus pensamientos están frescos, puede hacerlo directamente en Google Docs. Esta práctica característica es ideal para correos electrónicos en los que desea colaborar con otras personas con las que comparte su documento; además, mantiene una referencia al correo electrónico en su documento.
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Paso 1: Coloque el cursor en el documento donde desea insertar el borrador del correo electrónico.
Paso 2: Ir a Insertar > Bloques de construcción y seleccione Borrador de correo electrónico en el menú emergente.
Paso 3: agregue los elementos del correo electrónico que normalmente incluiría, incluido el destinatario, CC y CCO, y la línea de asunto. Luego, escriba su mensaje en el lugar designado.
Etapa 4: Selecciona el Gmail icono a la izquierda de la plantilla.
Este proceso crea el borrador del correo electrónico en Gmail, preparado para enviar. Cuando estés listo, visita Gmail, inicie sesión y seleccione la carpeta Borradores. Verás tu correo electrónico, que podrás editar o simplemente enviar.
Además de impulsar tu correo electrónico o colaborar, también puedes usar Google Docs para crear varios borradores de Gmail en un solo lugar. Luego, dirígete a Gmail y envíalos todos cuando estés listo.
Obtenga una ventaja sobre las notas de la reunión
Si planifica reuniones o se une a ellas con frecuencia, apreciará la Función de notas de reuniones en Google Docs. Con él, puedes crear una plantilla de notas de reunión con los conceptos básicos de Google Calendar directamente en tu documento. Luego, simplemente agrega las notas cuando llegue el momento.
Paso 1: Coloque el cursor en el documento donde desea insertar las notas de la reunión.
Paso 2: Ir a Insertar > Bloques de construcción y seleccione Notas de la reunión en el menú emergente.
Paso 3: En la ventana que aparece, seleccione el evento de Google Calendar para la reunión. También puedes utilizar el Busca tu calendario sección para encontrar un evento en particular.
Etapa 4: Verá que Documentos agrega la plantilla de notas de la reunión con la fecha, el título, los asistentes y los espacios para notas y elementos de acción.
Puede dejar de buscar plantillas de notas de reuniones para Google Docs u otras aplicaciones relacionadas. Simplemente utilice esta práctica función y siempre estará listo para la próxima reunión.
Escribir y formatear en Markdown
Si bien algunos lugares pueden requerir que escribas en rebajas, podría ser una de esas cosas que simplemente prefieras. Google Docs le ayuda permitiéndole redactar y formatear sus documentos utilizando Markdown. Todo lo que tienes que hacer es habilitar la función.
Paso 1: abra un documento en Google Docs y seleccione Herramientas desde el menú.
Paso 2: Elegir Preferencias en la lista.
Paso 3: Ve a la General pestaña y marque la casilla para Detectar automáticamente Markdown.
Etapa 4: Seleccionar DE ACUERDO.
Con la función habilitada, puede formatear su documento usando Markdown y ver su texto actualizado inmediatamente. Esto incluye crear títulos, formatear el texto en negrita, cursiva o tachado e insertar hipervínculos.
Crear una lista desplegable
Listas desplegables son algunas de las formas más rápidas de ingresar datos, responder preguntas y tomar decisiones en documentos. En Google Docs, puedes insertar una lista desplegable preestablecida o crear la tuya propia en solo unos minutos.
Paso 1: Coloque el cursor en su documento donde desee que aparezca la lista desplegable.
Paso 2: Seleccionar Insertar > Desplegable desde el menú.
Paso 3: En la ventana emergente, elija una lista desplegable preestablecida o cree la suya propia.
- Para ver las opciones de lista para una lista preestablecida, mueva el cursor a una de ellas para obtener una vista previa.
- Para crear el suyo propio, agregue los elementos de la lista, elija los colores y organice los elementos.
Usted o sus colaboradores pueden simplemente seleccionar la flecha de la lista desplegable y elegir un elemento. Luego aparece en su documento, ¡así como así!
Insertar una imagen o marca de agua de texto
Hasta finales de 2021, una de las únicas formas de agregar una marca de agua en Google Docs era utilizar la herramienta de dibujo. Pero con un actualización de google, puedes insertar cualquier imagen o texto como marca de agua en solo unos pocos pasos.
Utilice una marca de agua de imagen
Paso 1: Seleccionar Insertar > Filigrana desde el menú.
Paso 2: En la barra lateral Marca de agua que se abre, elija la Imagen tabular y seleccionar Seleccionar imagen.
Paso 3: Ubique la imagen que desea utilizar. Puede cargar uno desde su computadora, usar su cámara, ingresar una URL, usar Google Photos o Drive, o realizar una búsqueda de imágenes en Google. Elige la imagen y selecciona Insertar.
Etapa 4: La marca de agua aparece inmediatamente en su documento. Y puedes hacer un par de pequeños ajustes en la barra lateral de Marca de agua si lo deseas.
Debajo de Formato, elija un porcentaje para Escala la imagen del 50% al 100%. Para hacer la imagen más transparente, marque la casilla para Desteñido.
Paso 5: Seleccionar Hecho cuando termines.
Utilice una marca de agua de texto
Paso 1: Seleccionar Insertar > Filigrana desde el menú.
Paso 2: En la barra lateral Marca de agua, elija la Texto pestaña.
Paso 3: Introduzca el texto en el cuadro de la parte superior. Luego puede ajustarlo usando las opciones adicionales en la sección Formato.
- Elija un estilo de fuente.
- Seleccione un tamaño de fuente.
- Formatee la fuente en negrita, cursiva o con un color.
- Ajusta la transparencia.
- Elija una posición diagonal u horizontal.
Etapa 4: Seleccionar Hecho cuando termines.
Insertar una imagen o marca de agua de texto de esta manera es mucho más eficiente que crear una con la herramienta de dibujo.
Ojalá estos trucos te ayuden haz aún más en Google Docs que antes. Para obtener más información, consulte cómo usar dictado de voz o como crear una carpeta en Documentos de Google.
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