Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επικεφαλίδες στηλών στο Excel

Το Excel απλώνει υπολογιστικά φύλλα σε ένα πλέγμα, τιτλοφορώντας στήλες με γράμματα που κυμαίνονται από το Α έως το Ω και στη συνέχεια προχωρούν σε AA, AB, AC και ούτω καθεξής. Αν και επαρκούν για αναφορά σε άλλα κελιά, αυτές οι επικεφαλίδες δεν προσφέρουν μεγάλη βοήθεια όσον αφορά την αναγνωσιμότητα των δεδομένων. Προσθέστε τους δικούς σας τίτλους σε στήλες πληκτρολογώντας την πρώτη σειρά, κλειδώστε τη σειρά στην οθόνη και, στη συνέχεια, προσθέστε επιπλέον στήλη λειτουργίες όπως φίλτρα ή ονόματα αναφοράς για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013 ή 2010 πιο εύκολο στην εργασία και ανάγνωση.

Το Excel εμφανίζει αλφαβητικές επικεφαλίδες στην κορυφή κάθε φύλλου εργασίας για να υποδείξει στήλες. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα στις επικεφαλίδες, καθώς σκοπός τους είναι να αναγνωρίζουν τοποθεσίες κελιών -- η δεύτερη στήλη σας είναι πάντα η στήλη Β. Κάνοντας κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης επιλέγεται ολόκληρη η στήλη, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε το στυλ ή/και τη μορφοποίηση όλων των κελιών σε αυτήν τη στήλη ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε μια ολόκληρη στήλη σε συναρτήσεις με τον συμβολισμό "A: A" για τη στήλη A, αλλά σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα ή σύνθετες εξισώσεις, αυτό μπορεί να προκαλέσει αργή εκτέλεση του Excel.

Για να προσθέσετε τον δικό σας τίτλο σε μια στήλη, πληκτρολογήστε το όνομά της στην πρώτη σειρά της στήλης. Όταν εργάζεστε με γραφήματα, το Excel ελέγχει αυτόματα αυτήν τη σειρά για να δημιουργήσει τίτλους και θρύλους γραφημάτων. Κάντε πιο εύκολη την παρακολούθηση μεγάλων υπολογιστικών φύλλων κλειδώνοντας τη σειρά τίτλου στην οθόνη: Ανοίξτε την καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο "Πάγωμα πλαισίων" και επιλέξτε "Πάγωμα στην επάνω σειρά". Για οριζόντια φύλλα, μπορείτε επιλέξτε επίσης "Πάγωμα πρώτης στήλης". Επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα στις εκτυπώσεις ανοίγοντας τη "Διάταξη σελίδας", κάνοντας κλικ στο "Εκτύπωση τίτλων" και επιλέγοντας τη σειρά τίτλου στις "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή" πεδίο.

Το Αυτόματο Φίλτρο του Excel αποκρύπτει επιλεγμένες σειρές δεδομένων χωρίς να διαγράφει το περιεχόμενό τους. Για να προσθέσετε φίλτρα, επιλέξτε τη σειρά τίτλου, ανοίξτε το "Δεδομένα" και πατήστε "Φίλτρο". Η ενεργοποίηση των φίλτρων τοποθετεί ένα αναπτυσσόμενο μενού σε κάθε κελί τίτλου σας. Ανοίξτε το μενού για να καταργήσετε την επιλογή των στοιχείων προς απόκρυψη και, στη συνέχεια, πατήστε "OK". Κατά την απόκρυψη δεδομένων, οι αριθμοί σειρών γίνονται μπλε για να υποδείξουν σειρές που παραλείφθηκαν. Εκκαθαρίστε ένα φίλτρο ανοίγοντας ξανά το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέγοντας "Διαγραφή φίλτρου από (Τίτλος στήλης)." Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το φίλτρο εντελώς και καταργήστε το αναπτυσσόμενο μενού από τα κελιά του τίτλου σας κάνοντας ξανά κλικ στο "Φίλτρο" στην καρτέλα Δεδομένα για να διαγράψετε το τονίζοντας.

Για να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε μια στήλη, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη και πληκτρολογήστε το πλαίσιο ονόματος στα αριστερά της γραμμής τύπων. [Βλ. Αναφορά 5.] Τα ονόματα χρησιμεύουν ως συντόμευση για αναφορές. Για παράδειγμα, εάν ονομάσετε τη στήλη Α "Ημερομηνία", θα μπορούσατε αργότερα να αναφέρετε ολόκληρη τη στήλη πληκτρολογώντας "=Ημερομηνία" αντί "=A: A".

Από προεπιλογή, το Excel χρησιμοποιεί το στυλ αναφοράς A1, το οποίο αναφέρεται σε στήλες με γράμματα. Προαιρετικά, μπορείτε να μεταβείτε στο στυλ R1C1 στην καρτέλα "Τύποι" στο παράθυρο επιλογών του Excel. [Αναφ: ελεγμένο στις τρέχουσες εκδόσεις. Η αναφορά που αναφέρεται παρακάτω για επεξήγηση είναι ξεπερασμένη σχετικά με τη θέση της επιλογής.] Σε αυτό το στυλ, τόσο οι γραμμές όσο και οι στήλες χρησιμοποιούν αριθμούς. Για παράδειγμα, το κελί που συνήθως ονομάζεται B3 θα είναι R3C2, συντομογραφία για τη σειρά τρία, τη στήλη δύο. [Δείτε την αναφορά 6.] Αυτό το στυλ σάς βοηθά να χρησιμοποιείτε τύπους με σχετικές τοποθεσίες -- μπορείτε να γράψετε μια εξίσωση όπως "=R[1]+10" για να προσθέσετε 10 στο κελί μία σειρά προς τα κάτω.