Τρόπος προώθησης αλληλογραφίας του Outlook στο Gmail

Το Outlook και το Gmail είναι δύο από τα πιο δημοφιλή προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα από την προώθηση αλληλογραφίας του Outlook στο Gmail. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για να τα διαγράψετε από το Outlook και να εξοικονομήσετε χώρο. Ο τρόπος προώθησης αλληλογραφίας του Outlook στο Gmail εξαρτάται από την υπηρεσία του Outlook που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας.

Πολλοί οργανισμοί εργασίας χρησιμοποιούν το πρόγραμμα Outlook Windows ή Mac για να χειρίζονται τα εισερχόμενα και εξερχόμενα email τους. Αν το δικό σας έχει, τότε μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν έχετε πρόσβαση στα email της εργασίας σας όταν λείπετε από τον υπολογιστή εργασίας σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να διατηρήσετε μόνιμα τα email εργασίας σας ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας από τον διακομιστή email του οργανισμού σας. Ένας εύκολος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε αυτό είναι να ρυθμίσετε την προώθηση αλληλογραφίας από το πρόγραμμα Outlook στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Ρυθμίστε την προώθηση κάνοντας πρώτα κλικ στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων". Κάντε κλικ στο "Νέος κανόνας" στο παράθυρο που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Έλεγχος μηνυμάτων όταν φτάνουν" στην ενότητα "Έναρξη από κενός κανόνας." Αφήστε όλες τις επιλογές μη επιλεγμένες στο παράθυρο "Οδηγός κανόνων" για να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Gmail. Επιλέξτε "Ναι" όταν ερωτηθείτε "Αυτός ο κανόνας θα εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Είναι σωστό;» Επιλέξτε την επιλογή «Προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής» στην ενότητα «Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο». Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Gmail στο πεδίο «Προς:». Πατήστε "OK" και μετά "Επόμενο". Αφήστε όλες τις επιλογές στο πλαίσιο "Εξαιρέσεις εγκατάστασης" μη επιλεγμένες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα σας και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα Εισερχόμενα", εάν θέλετε να προωθήσετε κάθε email που υπάρχει αυτήν τη στιγμή στο inbox. Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Gmail.

Ορισμένοι οργανισμοί εργασίας έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν το Office 365 ή τον Exchange Server 2016, πράγμα που σημαίνει ότι το Outlook είναι online και όχι πρόγραμμα στον υπολογιστή τους. Η προώθηση email μπορεί ακόμα να γίνει από την εφαρμογή Web του Outlook, αλλά η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Προωθήστε το Outlook στο Gmail online μεταβαίνοντας στην εφαρμογή Web του Outlook και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις". Επιλέξτε «Επιλογές», μετά «Οργάνωση email» και μετά «Κανόνες εισερχομένων». Κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου κανόνα για τα μηνύματα που φτάνουν" και στη συνέχεια επιλέξτε "Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα" στην ενότητα "Όταν το μήνυμα φτάσει". Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές", μετά "Προώθηση, ανακατεύθυνση ή αποστολή" και, τέλος, "Προωθήστε το μήνυμα σε." Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματά σας στο πεδίο "Προς" και, στη συνέχεια, πατήστε "OK" για να αποθηκεύσετε το κανόνας. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook θα προωθηθούν στο Gmail.

Η προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πρόγραμμα Outlook ή την ηλεκτρονική εφαρμογή είναι εύκολη, αλλά τι γίνεται με την προώθηση μόνο συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Περιλαμβάνει περισσότερα βήματα, αλλά μπορεί να γίνει. Ρυθμίστε την προώθηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα Outlook κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Κανόνες και ειδοποιήσεις". Επιλέξτε «Νέος κανόνας» και μετά «Έλεγχος μηνύματα όταν φτάσουν" και μετά "Επόμενο". Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε ελέγχοντας τις επιλογές στην ενότητα "Ποιες συνθήκες θέλετε να έλεγχος;" Επιλέξτε από επιλογές όπως "Από άτομα ή λίστα διανομής", "με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα", "με συγκεκριμένες λέξεις στο σώμα" και πολλές οι υπολοιποι. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να εφαρμόσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια για καθεμία. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Προώθηση σε άτομα ή διανομή". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Gmail, κάντε κλικ "ΟΚ" και πατήστε "Επόμενο". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα, επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ξεκινήσετε την προώθηση αυτών emails.

Η διαδικασία είναι ουσιαστικά η ίδια για την εφαρμογή Web του Outlook. Εκκινήστε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές". Επιλέξτε "Οργάνωση email" ακολουθούμενο από "Κανόνες εισερχομένων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εικονίδιο "+" ακολουθούμενο από "Δημιουργία νέου κανόνα για εισερχόμενα μηνύματα." Επιλέξτε "Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα" κάτω από το "Όταν φτάσει το μήνυμα" επιλογή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προώθηση, ανακατεύθυνση ή αποστολή" στην περιοχή "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, ορίστε τα κριτήρια ελέγχοντας κάθε επιλογή που θέλετε να εφαρμόσετε. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προορισμού του Gmail για την προώθηση των email και πατήστε "OK" για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.