Πίστωση εικόνας: VladTeodor/iStock/Getty Images
Το Microsoft Outlook περιλαμβάνει διαφορετικές επιλογές για την προσαρμογή της εμφάνισης και της απόδοσης των μηνυμάτων email σας. Αυτές οι επιλογές μπορεί να διαφέρουν από τον τρόπο με τον οποίο τα εισερχόμενα μηνύματα χωρίζονται σε φακέλους έως τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που επισυνάπτονται στα εξερχόμενα μηνύματα email σας. Η προσθήκη μιας προεπιλεγμένης συμβολοσειράς κειμένου σε μηνύματα στο Outlook είναι γνωστή ως υπογραφή, αλλά το κείμενο μπορεί να τροποποιηθεί για να εμφανίζει μια δήλωση αποποίησης απορρήτου. Μπορείτε να διαμορφώσετε αυτήν την αποποίηση ευθυνών μόνο για ορισμένα εξερχόμενα μηνύματα και μπορείτε να την επεξεργαστείτε εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Outlook.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο «Νέο E-mail» στην ενότητα «Νέο» στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή" στην ενότητα "Συμπερίληψη" στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Νέο".
Βήμα 6
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αποποίηση ευθυνών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 7
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν στην αποποίηση ευθυνών σας στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Νέα μηνύματα" και κάντε κλικ στη δήλωση αποποίησης ευθύνης που μόλις δημιουργήσατε.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Απαντήσεις/προώθηση" και κάντε κλικ στην αποποίηση ευθύνης που μόλις δημιουργήσατε.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο και μετά κλείστε το παράθυρο μηνύματος. Η αποποίηση ευθυνών σας θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στο "Νέο e-mail".
Υπόδειξη
Εάν πρέπει να κάνετε μια προσαρμογή στην αποποίηση ευθυνών σας για ένα συγκεκριμένο μήνυμα, μπορείτε να το κάνετε ενώ πληκτρολογείτε αυτό το μήνυμα. Η αποποίηση ευθύνης περιλαμβάνεται ως επεξεργάσιμο κείμενο όταν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα.
