Μπορείτε να συνομιλήσετε με άλλους μέσω απαντήσεων μέσω email από οποιαδήποτε τοποθεσία.
Πίστωση εικόνας: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα νέο κενό πρότυπο για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντίθετα, το λογισμικό ή ο διαδικτυακός λογαριασμός σας μπορεί να φορτώσει αυτόματα ένα πρότυπο απάντησης που περιέχει τη διεύθυνση email του αποστολέα, τις διευθύνσεις άλλων παραληπτών, εάν υπάρχουν, τον τίτλο του θέματος, ένα αντίγραφο του αρχικού email και μια κενή σύνθεση περιοχή.
Απάντηση στον αποστολέα
Για να απαντήσετε στον αποστολέα ενός email, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Απάντηση" ή ένα αριστερό βέλος. Μπορείτε να γράψετε ένα πλήρες μήνυμα ή, εάν απαντάτε σε ερωτήσεις, να εξοικονομήσετε χρόνο προσθέτοντας τις απαντήσεις στο αρχικό κείμενο και, στη συνέχεια, επισημάνετε αυτό που γράψατε με διαφορετικό χρώμα κειμένου ή έντονη γραφή, πλάγια γράμματα ή υπογράμμιση μορφοποίηση.
Το βίντεο της ημέρας
Απάντηση σε όλους τους παραλήπτες
Όταν πρέπει να απαντήσετε τόσο στον αποστολέα όσο και σε άλλους παραλήπτες, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται με "Απάντηση σε όλους", "Απάντηση σε όλους" ή δύο επικαλυπτόμενα αριστερόστροφα βέλη. Εάν βλέπετε μόνο ένα κουμπί απάντησης στον αποστολέα, αναζητήστε ένα κουμπί στα δεξιά του σημειωμένο με ένα κάτω βέλος, καθώς ορισμένες υπηρεσίες τοποθετούν την εντολή "Απάντηση σε όλους" σε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών τοποθετούν τα κουμπιά Απάντηση και Απάντηση σε όλα το ένα δίπλα στο άλλο. Εάν θέλετε μόνο ο αρχικός αποστολέας email να λαμβάνει το μήνυμά σας, ελέγχετε πάντα το πεδίο CC πριν στείλετε την απάντησή σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν συμπληρώνεται με διευθύνσεις email.
Χρησιμοποιήστε άλλες επιλογές απάντησης
Εάν πρόκειται να απομακρυνθείτε από τα Εισερχόμενα του email σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτοματοποιημένη προσαρμοσμένη απάντηση. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του λογισμικού ή του διαδικτυακού λογαριασμού σας για μια επιλογή "Απόκριση διακοπών" και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Επιπλέον, ορισμένες υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να ελέγχετε όλες τις απαντήσεις που συνδέονται με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας για μια επιλογή "Συνομιλίες" ή "Προβολή συνομιλιών".
