Το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης για Windows και MacOS

Δουλειά από το σπίτι οι αριθμοί εκτοξεύτηκαν πρόσφατα, και για καλό λόγο. Εξοικονομώντας χρήματα, χρόνο μετακίνησης και συμβάλλοντας στη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, αυτή η τάση θα αυξηθεί μόνο τα επόμενα χρόνια. Λαμβάνοντας υπόψη όλες αυτές τις αλλαγές, το εξαιρετικό λογισμικό τηλεδιάσκεψης είναι ζωτικής σημασίας.

Ανεξάρτητα από τον λόγο που χρειάζεστε τηλεδιάσκεψη, υπάρχουν συγκεκριμένα προγράμματα που λειτουργούν πιο ομαλά και διατηρούν τη συνομιλία σας πιο ασφαλή. Μετά από εκτεταμένες δοκιμές, συγκεντρώσαμε τις αγαπημένες μας πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης για να τις μοιραστούμε μαζί σας.

Περαιτέρω ανάγνωση

• Οι καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης
• Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype

RingCentral Meetings

Το RingCentral προσφέρει α παρτίδα υπηρεσιών web conferencing, κατευθείαν στις μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, ακόμη και η μικρότερη επιλογή «ευκίνητης ομάδας» είναι εντυπωσιακή — και εντελώς δωρεάν. Η υπηρεσία μπορεί να υποστηρίξει έως και 100 συμμετέχοντες και ομαδικές συναντήσεις διάρκειας 40 λεπτών (πρέπει να αρχίσετε να πληρώνετε αν θέλετε μεγαλύτερες συναντήσεις). Λαμβάνετε επίσης απεριόριστες κατ' ιδίαν συναντήσεις, εάν είναι απαραίτητο, καθώς και εύκολη κοινή χρήση εφαρμογών και οθόνης για να περπατήσετε σε διάφορες διαδικασίες.

Συνομιλίες, σχολιασμοί και whiteboard όπως υποστηρίζονται όλα, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή εάν χρειάζεστε την οθόνη σας για κάτι περισσότερο από το να βλέπετε απλά τα πρόσωπα των ανθρώπων. Υπάρχει επίσης ενοποίηση με το Outlook για απλό προγραμματισμό. Για ένα δωρεάν πρόγραμμα, είναι πολύ εντυπωσιακό πόσες δυνατότητες έχετε, καθιστώντας το RingCentral ιδανική επιλογή για γρήγορη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία λόγω ξαφνικών αλλαγών.

Συναντήσεις BlueJeans

Το BlueJeans είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση, προσαρμοστικό και τέλειο για ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό που χρειάζεται ακόμα να επικοινωνεί για σημαντικά έργα. Ενσωματώνεται με όλα τα είδη πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων περιήγησης, επομένως η συμβατότητα δεν αποτελεί πρόβλημα. Υποστηρίζεται η κοινή χρήση και η εγγραφή οθόνης, οι εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές μπορούν να συνεργαστούν απρόσκοπτα και η όλη υπηρεσία είναι γενικά αβίαστη. Οι επιλογές διαχείρισης είναι επίσης πολύ βαθιές, επιτρέποντάς σας να αναθέτετε ενέργειες σε άτομα, να εντοπίζετε βασικά θέματα συζήτησης και ακόμη και να επαναλαμβάνετε τα σημαντικότερα σημεία για όσους έχουν καθυστερήσει.

Ωστόσο, ενώ υπάρχει δωρεάν δοκιμή, πρέπει να πληρώσετε για τη χρήση του BlueJeans μακροπρόθεσμα: Το πρόγραμμα χαμηλότερης βαθμίδας υποστηρίζει έως και 50 άτομα και κοστίζει 10 $ ανά μήνα για τον οικοδεσπότη. Για μερικά δολάρια παραπάνω, έχετε επιπλέον συμβατότητα με εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, εγγραφές στο cloud για τη σύσκεψη και άλλα πρόσθετα.

Το BlueJeans είναι επίσης μια πιθανή λύση σε επίπεδο επιχείρησης, με πολλές επιλογές για την εφαρμογή μέτρων ασφαλείας, την παρακολούθηση της απόδοσης των συναντήσεων μεταξύ των ομάδων και τη βελτίωση της απόδοσης επένδυσης (ROI) εργασιών. Μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με δημοφιλείς πλατφόρμες όπως Ομάδες της Microsoft.

Intermedia AnyMeeting

Η επιλογή AnyMeeting της Intermedia είναι παρόμοια με το BlueJeans με κάποιους τρόπους: Η διεπαφή είναι απλή και εύκολη στη γρήγορη εκμάθηση για νεοφερμένοι, οι εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές λειτουργούν ομαλά μεταξύ τους και υπάρχουν πολλοί σχολιασμοί, κοινή χρήση οθόνης και σημειώσεις επιλογές. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Outlook, το Gmail, Slack, Microsoft Teams, και άλλες εφαρμογές, γεγονός που καθιστά τις υπηρεσίες ιδανικές για μια ομάδα ανεξάρτητων επαγγελματιών ή για άλλους που μπορεί να χρησιμοποιούν μια ποικιλία διαφορετικών εργαλείων (αλλά πρέπει ακόμα να μιλήσουν μεταξύ τους).

Η δομή τιμολόγησης αξίζει ιδιαίτερα να σημειωθεί: Υπάρχει μια βαθμίδα εκκίνησης δωρεάν, αλλά περιορίζεται σε μόνο τέσσερις συμμετέχοντες στον ιστό, επομένως είναι κατάλληλο μόνο για μικρές ομάδες — και δεν υπάρχει ενοποίηση με άλλες εφαρμογές. Το πακέτο "Lite" των 10 $ είναι το σημείο όπου ξεκινά πραγματικά το βοηθητικό πρόγραμμα, με έως και 10 συμμετέχοντες και ένα πλήρες πακέτο χαρακτηριστικών, αλλά οι βαθμίδες ανεβαίνουν σε επίπεδο Enterprise για μεγαλύτερες εταιρείες.

Εφαρμογή βιντεοδιάσκεψης Lifesize

Το Lifesize είναι μια άλλη λύση συνδιάσκεψης στην οποία είναι εύκολο να μεταβείτε για νέες ομάδες και έχει εξαιρετική επιλογή χωρίς λήψη που ονομάζεται "Lifesize Go" που λειτουργεί απευθείας από ένα πρόγραμμα περιήγησης (τηλέφωνο ή επιτραπέζιο υπολογιστή) για έως και οκτώ Ανθρωποι. Η άλλη δωρεάν επιλογή είναι ένα πιο παραδοσιακό επίπεδο που υποστηρίζει έως και 25 συμμετέχοντες με απεριόριστες συναντήσεις — αν και χωρίς επιλογές συνομιλίας.

Οι βαθμίδες επί πληρωμή προσθέτουν επιπλέον δυνατότητες, όπως υποστήριξη συνομιλίας, περισσότερη διαχείριση και καλύτερη ασφάλεια, με τιμές που ξεκινούν από 12,50 $ ανά μήνα για την τυπική βαθμίδα. Αυτό καθιστά το Lifesize μια ευέλικτη λύση για επιχειρήσεις που χρειάζονται γρήγορη δωρεάν υπηρεσία ή μεγαλύτερες εταιρείες που θέλουν να ξεκινήσουν αργά και να κλιμακωθούν αν τους αρέσει αυτό που βλέπουν.

Ζουμ Συσκέψεις & Συνομιλία

Το Zoom είναι μια επεκτάσιμη επιλογή που έχει σχεδιαστεί για μεγαλύτερες εταιρείες που εξακολουθούν να θέλουν βιντεοδιάσκεψη σε προσιτές τιμές σε όλες τις ομάδες τους — καθώς και χώρο για μεγαλύτερες διασκέψεις όταν είναι απαραίτητο. Η δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας είναι ιδιαίτερα εντυπωσιακή, καθώς προσφέρει συναντήσεις για έως και 100 συμμετέχοντες (μόνο διάρκεια 40 λεπτών) και μια ποικιλία επιλογών βιντεοκλήσεων, συμπεριλαμβανομένης της ταυτόχρονης κοινής χρήσης οθόνης, εικονικού φόντου, ενεργής προβολής ηχείων, προβολής συλλογής για όλους τους συμμετέχοντες και περισσότερο. Τα επί πληρωμή επίπεδα προσθέτουν περισσότερους διαχειριστικούς ελέγχους, εγγραφή cloud, προγραμματισμό και πολλά άλλα.

Συνάντηση Zoho

Η Zoho φέρνει στο τραπέζι εξαιρετικές επιλογές προγραμματισμού και διαχείρισης για επιχειρήσεις που πρέπει να το κάνουν όσο πιο εύκολο είναι δυνατό για τους υπαλλήλους να συμμετάσχουν και να λάβουν ηχογραφήσεις, ειδικά εάν δεν είχαν μεγάλη εμπειρία τηλεδιάσκεψης σε Το παρελθόν. Μπορείτε να ενσωματώσετε συνδέσμους για το συνέδριο απευθείας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κανονίσετε για εύκολες υπενθυμίσεις/προσφορές απαντήσεων, ώστε όλοι να παραμένουν στην ίδια σελίδα. Υποστηρίζονται επίσης η κοινή χρήση οθόνης και η συνομιλία σε σύσκεψη. Ενώ οι υπηρεσίες Zoho θα εμφανίζουν τον ενεργό ομιλητή στη σύσκεψη, προς το παρόν μπορούν να χειριστούν μόνο μία ροή βίντεο τη φορά. η ομάδα δεν θα μπορεί να δει το πρόσωπο κάποιου άλλου - σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα, καθώς είναι πολύ λιγότερο αποσπά την προσοχή για μεγαλύτερους ομάδες.

Microsoft Teams and Meet

Για όσους βρίσκονται στον κόσμο του Office 365, Ομάδες της Microsoft είναι συνήθως ο πιο γρήγορος τρόπος για να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση. Είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο από μόνο του: Η λειτουργία Meet διευκολύνει τη μεταφορά από έναν πίνακα ομαδικών εργασιών ή τη συνομιλία σε μια τηλεδιάσκεψη όποτε είναι απαραίτητο. Υπάρχουν όλες οι προηγμένες δυνατότητες, όπως η κοινή χρήση οθόνης, το εικονικό υπόβαθρο, η κοινή χρήση αρχείων και η ανάθεση εργασιών, καθιστώντας αυτό μια εξαιρετική επιλογή για πολυάσχολους διαχειριστές.

Το Teams ενσωματώνεται επίσης με έναν τεράστιο αριθμό εφαρμογών τρίτων, ενώ προσφέρει ασφάλεια σε επίπεδο επιχείρησης, καθιστώντας το έναν ιδιαίτερα ασφαλή κόμβο για την οργάνωση εργασίας και επικοινωνίας. Επίσης, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των ατόμων που μπορούν να συμμετάσχουν σε μια τηλεδιάσκεψη (εκτός αν υπερβείτε τα 10.000) και δεν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για περισσότερες δυνατότητες, εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί ήδη το Office 365.

Από την άλλη πλευρά, το Teams μπορεί να είναι πολύπλοκο στη δημιουργία και την εκμάθηση και μπορεί να απαιτεί συντήρηση από έναν έμπειρο διαχειριστή για να λειτουργήσει σωστά. Δεν είναι η καλύτερη επιλογή για μικρές επιχειρήσεις χωρίς O365, ούτε μια ομάδα απομακρυσμένης εργασίας που αναζητά μια γρήγορη λύση.

Συστάσεις των συντακτών

• Καλύτερες προσφορές για MacBook Prime Day: Εξοικονομήστε χρήματα σε MacBook Air και MacBook Pro
• Θα αποκτήσει ο Mac μου macOS 14;
• Το καλύτερο λογισμικό overclocking GPU το 2023
• Windows 12: τα κορυφαία χαρακτηριστικά που θέλουμε να δούμε στο φημολογούμενο λειτουργικό σύστημα
• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Zoom και πώς να τα διορθώσετε