Όταν έχετε να κάνετε με ευαίσθητες πληροφορίες, ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας είναι σημαντικό.
Πίστωση εικόνας: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Όταν στέλνετε έγγραφα ή πληροφορίες που δεν θέλετε να δει κανένας άλλος, πρέπει να κάνετε κάποια επιπλέον βήματα για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες θα φτάσουν στο άτομο για το οποίο προορίζονται. Στο Outlook, μπορείτε να το κάνετε αυτό στέλνοντας στον παραλήπτη ένα κρυπτογραφημένο email, το οποίο φαίνεται κωδικοποιημένο ή μη αναγνώσιμο για οποιονδήποτε εκτός από τον αποστολέα. Για να συμβεί αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό που σας έχει δοθεί από τρίτο μέρος που επαληθεύει την ταυτότητά σας και εγκαθιστά ένα ειδικό "κλειδί" που μοιάζει με κωδικό πρόσβασης στον υπολογιστή σας. Ο παραλήπτης του email πρέπει επίσης να έχει ένα από αυτά τα κλειδιά.
Δημιουργήστε μια ψηφιακή υπογραφή και επαληθεύστε ο ένας την ταυτότητα του άλλου
Βήμα 1
Μεταβείτε στην ιστοσελίδα "Digital ID" της Microsoft (δείτε σύνδεσμο στους Πόρους) και επιλέξτε έναν από τους παρόχους ψηφιακών υπογραφών.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο ενός παρόχου για να μεταβείτε στη σελίδα του παρόχου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να αποκτήσετε τη δική σας ψηφιακή υπογραφή. Αυτό είναι ένα μοναδικό ηλεκτρονικό αναγνωριστικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας και είναι απαραίτητο για την αποστολή κρυπτογραφημένων email. Μόλις λάβετε το ψηφιακό σας αναγνωριστικό, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα εικονίδιο φακέλου στο επάνω μενού του Outlook, που ονομάζεται εικονίδιο "Μήνυμα ψηφιακής υπογραφής".
Βήμα 3
Στείλτε στον επιθυμητό παραλήπτη ένα μήνυμα επαλήθευσης, το οποίο του παρέχει την ψηφιακή σας ταυτότητα. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ψηφιακή υπογραφή μηνύματος" και, στη συνέχεια, στείλτε το email. Εσείς και ο παραλήπτης σας πρέπει να επαληθεύσετε την ταυτότητα του άλλου με αυτόν τον τρόπο για να μπορέσετε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα.
Βήμα 4
Ζητήστε από τον παραλήπτη να σας στείλει μια απάντηση όταν λάβει το δοκιμαστικό σας μήνυμα, συμπεριλαμβανομένης της δικής του ψηφιακής υπογραφής στο email με τον ίδιο τρόπο που κάνατε. Μόλις το λάβετε, η ψηφιακή του υπογραφή θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας, έτσι και οι δύο θα έχετε τα «κλειδιά» πληροφοριών του άλλου. Τώρα μπορείτε να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ο ένας στον άλλο.
Στείλτε το κρυπτογραφημένο μήνυμα
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email και κάντε κλικ στο μενού "Επιλογές".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Επιλογές μηνυμάτων" από το πεδίο "Περισσότερες επιλογές".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις ασφαλείας" και, στη συνέχεια, "Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων".
Βήμα 4
Ολοκληρώστε τη δημιουργία του μηνύματος και κάντε κλικ στο "Αποστολή". Το μήνυμα καθώς και τυχόν συνημμένα που έχετε στείλει θα προστατεύονται.
Υπόδειξη
Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για την εφαρμογή email του Microsoft Outlook 2013 και ενδέχεται να είναι ελαφρώς διαφορετικές για άλλες εκδόσεις του Outlook και για άλλες εφαρμογές email.
